Office: (Office 2019) db aktualisieren - synchronisieren

Hallo, ichbin ganz neu hier und meine letzten Anfänger DB Kenntnisse sind 15J her.

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Eine kleine Datenbank liegt, mit geteiltem Formular auf ONEdrive.
in 2 verschiedenen Orten möchten beide Benutzer dran arbeiten.
Wir haben uns das aktuell aufgeteilt: der eine Vormittags, schiebts auf Onedrive und wird dor synchronisiert.
der andere das gleiche Nachmittags - so kommt sich keiner in die Quere.
Etwas umständlich....
Im Formular habe ich 2 Schaltflächen: speichern / aktualisieren
FRAGE
wenn ich aktualisiere, wird das auch gleich in ONEdrive aktualisiert? bzw. synchronisiert?
bräuchten wir quasi nur auf die AKTUALSIEREN Schalfläche clicken und der andere hätte die aktuelle Version, wenn er das gleiche tut?
(Die hochschieberei hätte dann ja ein Ende) ... Oder was habe ich nicht verstanden?

 

Hallo, der Synchmechanismus von Onedrive ist in Sachen Access mit Vorsicht zu genießen. Da wird eine DB schon mal zerschossen. Ist die DB in Frontend und Backend geteilt, funktioniert es auf einem Netzlaufwerk, wenn das Backend auf dem Netzlaufwerk liegt und jeder Nutzer auf seinem Rechner ein eigenes Frontend hat.

 

danke dafür. es sind 2 nutzer, die nicht in einem netzwerk sind. der andere ist xx strassen weiter. gibt es evtl. noch andere (fast) kostenfreie Möglichkeiten von denen Du weisst? oder ist das hochschieben und öffnen wie oben beschrieben das einfachste, sicherste? (Es ist wirklich nur eine mini Datenbank)

und was aktualisiert ddie AKTUALISIEREN Schaltfläche wo?

 

Hinter den Schaltflächen können alle möglichen Funktionen liegen. Das kann man so nicht beurteilen. Wenn in Access Datensätze geändert werden und man verlässt den Datensatz ist dieser ohne weiteres Zutun gespeichert. Wechsel im Formular mal in die Entwurfsansicht markiere die Schaltfläche und schaue, was unter "beim Klicken" steht. Aber egal was, Onedrive verhält sich nicht wie ein Laufwerk in Windows. Die AccessDB-Datei ist geöffnet und muss geschlossen werden, damit Onedrive sauber synchronisiert.

 

Danke dafür. Es ist eine Schaltfläche (selbst angelegt) mit AKTUALISIEREN. Es gibt auch eine mit SPEICHERN. Finde grad keinen Unterschied. Brauch ich wohl auch nicht, da die DS auch so gespeichert werden / sind.
Um auf Onedrive synchronisieren zu lassen muss WAS geschehen?
- ich muss die AccessDB immer in/auf Onedrive schieben?
- ich muss nur WELCHEN button drücken? ;-)
- ich muss .....??? machen.

(Bei Teams und Onenote geht das ja automatisch) DAS wäre genial wenn das auch bei Access ginge ;-)
danke für Deine Zeit....

 

Na, da würde ich sagen, probieren geht über studieren.
Lege doch einfach mal eine Kopie der Mini-DB auf Onedrive ab und öffne sie per Doppelklick. Führe Bearbeitungen durch und schau, ob es funzt. Zur Sicherheit kannst Du ja eine funktionierende Kopie von Zeit zu Zeit sichern.
Beschäftige dich mal mit der Aufteilung in Frontend und Backend.....

 

mach ich danke. gute idee. funzt :-) ..