Office: DB auf Netzweklaufwerk soll schreibzugriffspasswort abfragen

Hey leute hab eine frage.

hab ne datenbank in access gemacht die jetzt auf ein netzwerklaufwerk in der firma für jeden zur verfügung stehen soll...

es soll aber am anfang ein passwort abgefragt werden die es dem user erlaubt daten zu ändern etc als SCHREIBZUGRIFF zu haben...

wenn man das passwort nicht eingibt soll man nur LESERECHT haben (ähnlich wie bei winword dokumenten wo man statt einer passwort eingabe auf "schreibgeschützt öffnen" klicken kann)

ich bin ein absoluter n00b was bei acess sie sicherheits richtlinien angeht kann mir einer sagen wie ich das bei einer access 2000 datenbank am einfachsten machen kann und mir das bitte detailiert erklären ? brauche das DRINGEND

 

Hi,

Access im Netzwerk wird klassisch mit Frontend und Backend gemacht. So wird das nicht so gut funktionieren...

Das Frontend hat nur die Oberfläche und Code - die Backend hat nur die Daten - also nur Tabellen...

Damit musst Du Dich erstmal auseinandersetzen bevor du an die Rechte gehst. Denn dann lösen sich so manche Probleme fast von selbst...

Ansosnten ist da mit dne Rchten etwas komplkizierter und nicht einfach so schnell zu erklären... Schau mal hier unter dem Punkt 1.18 nach:

http://www.donkarl.com/

Dort findest Du einen Link zu einer Microsoftseite...

 

wieso ? wenn derjenige der in die datenbank will sie vom netzwerklaufwerk aus startet geht das doch oder ?

 

Hi,

davon rate ich ab - wenn viele User gleichzeitig auf die DB im Netzwerk zugreifen wollen - und dann noch Abfragen ausgeführt werden - da entsteht auf jeden Fall viel Datenverkehr. Außerdem kann Access so damit nicht so gut umgehen. Das kann im schlimmsten Fall mit einem Datenverlust enden...

Also die Backend gehört ins Netz und die Frontend gehört lokal auf den PC. Jeder User hat somit seine eigene Frontend.

Je nach Anmeldung kannst du dann die Rechte setzen.

 

ist es schwer das aus einer bestehenden access datenbank zu basteln ?

 

zumal ich erwähnen muss das dies in spätestens 4 wochen realisiert sein muss :)

 

Hi,

nein - dazu gibt es sogar einen Assistenten. Schau mal unter Extras nach - dort ist der Punkt von der Version abhängig - müsste aber eigentlich immer so heißen:

Assisten zur Datenbankaufteilung. Der nimmt die Einstellungen automatisch vor.
Mach Dir eine Sicherungskopie Deiner DB udn nimm die, die im Netz liegt. Dort führst Du den Assstenten aus. Die Tabelle mit den Tabellen stellst Du ahlt i ndas gleiche Verzeichnis. Danach hast Du 2 DBs. Dei mit dne Tabellen bleibt im Netz - die andre kopierst Du auf die Festplatte in ein Verzeichnis Deienr Wahl. Dann öffne die auf der Festplatte - es sollte alle so funktionieren, wie Du es willst udn schon kennst.

Dann musst Du bei der DB auf der Festplatte die Sicherungen vornehmen...

 

wie muss ich mir das vorstellen muss dann jeder rechner dieses frontend dann sich draufkopieren um auf dei datenbank zuzugreifen ? und kann ich dann sagen "der und der haben schreibzugriff und die anderen nur lesezugriff" oder wie ?

 

Hi,

genau:

Die Datenbank mit den Tabellen und Daten kommt ins Netz (Backend).

Die Datenbank mit den Formularen etc. kommt auf den einzelnen PC. Und das bei jedem User/in...

Dann regelst Du den Zugriff direkt auf den einzelnen PC. Mit dem Sicherugnssystem von Access ist da die Datei mit der Endung "mdw" entscheidend. Dort sind die Rechte hinterlegt. Standardmäßig gibt es die System.mdw. Diese solltest Du aber nicht ändern, da diese für alle Datenbankdaten benutzt wird. Du musst nur diese einer extra erstellten "mdw" zuordnen. Dann hast du auch die Rechte vergeben...

Schau auch da nochmal in der Hilfe nach - da steht auch eine Menge darüber!

Und in dem Link von "Donkarl" steht auch etwas darüber...

 

die sache ist nun die....das netzweklaufwerk ist auch für fillialen in anderen städten...da wirds schwer für mich jedem einzelnen das frontend draufzuhauen...wie macht man das da am besten ?

 

Hi,

Du erstellst halt die Frontend. Diese kopierst du ins Netz. Dann nimmst Du Deine Rechtevergabe druch mit einer Anbindung an einer neuen mdw. Diese kommt dann auch ins Netz. Nun müssen diese beiden Dateien auf jeden PC kopiert und dort gestartet werden. So funktioniert das im "Groben"...

Wie du die Frontend auf jeden PC bekommst richtet sich nach der Organisation des Betriebes. Da kann ich so nur begrenzt was sagen. Vielleicht sollten da die Netzadministratoren hilfreich zur Seite stehen...

Wichtig ist bei solchen Sachen natürlich auch die Rechte im Netz. Denn auf dem Netzlaufwerk der Backend müssen immer Schrieb- und Leserechte vorhanden sein - egal, ob der User nur lesen oder auch schrieben darf. Soweit ich weiß, funktioneirt sonst die DB nicht!

Bei einem solchen Projekt solltest Du unbedingt ein Buch über Access zu Rate ziehen. Denn nur mit der Hilfe hier kann schnell einiges schief gehen. Denn dazu fehlen mir (und den anderen) einfach Informationen...

 

ok also so wie ich das hier mitbekomme ist es so....alle fillialen können auf dieses netzlaufwerk zugreifen...man kann sicher einstellen das der ordner indem das backend ist dann schreib und lese zugriff für alle hat ( wobei das relativ blöd ist weil REIN THEORETISCH dann einer auch die dateien löschen kann ausversehen (obwohl es backups gibt täglich wäre das ärgerlich)....somit wäre der teil gelöst...

verstehe ich das so das ich praktisch 2 frontends mache: 1 die nur lesen darf (die haue ich auch in das netzwekverzeichnis damit jeder der sie bracuth es haben kann) und eine die alles darf die aber nur meine 2 kollegen die schriebrecht haben sollen sich das auf den pc hauen ?

weil diese rechtevergabe check ich noch net so

 

Hi,


zur Sicherheit üwrd eich das Backend nicht ganz so offensichtlich irgendwo speichern. Zumindest die Dateien, die auf dne PC kopiert werden sollen, an eine andere Stelle im Netz speichern...

Ansonsten siehst du das so schon richtig!

Die Rechtevergabe: lies doch mal in der Hilfe von Access nach - dazu steht da einiges Interessantes...das hilft dir auf jeden Fall weiter!

 

so hab jetzt mal testweise meine datenbank in netz gestellt, aufgeteilt und das frontend auf meinen rechner gezogen....jetzt kann ich keine rechte vergeben mit dem assistenten :S woran kann das liegen ?

 

Hi,

für welche DB willst du denn Rechte vergeben? Bekommst Du iene Fehlermeldung oder was passiert???

Ehrlich gesagt löse ich persönlich sowas ohne das Sicherheitssystem von Access. Da kann ich besser Rechte vergeben für einzelne User...

Sehe gerade - Du arbeitest mit Access 2000 - da muss ich erstmal selbst nochmal nachsehen...