Office: Deaktivieren eines gemeinsamen Datencache für PivotTable-Berichte

Deaktivieren eines gemeinsamen Datencache für PivotTable-Berichte
Excel für Microsoft 365 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Mehr... Weniger Standardmäßig freigeben PivotTable-Berichte, die auf derselben Datenquelle basieren – einem Zellbereich in einem Arbeitsblatt oder einer Datenverbindung – einen Datencache, aber Sie können die Freigabe dieses Datencaches mit mehreren Methoden aufheben.

Inhalt dieses Artikels
Weitere Informationen zum PivotTable-Datencache

Aufheben der Freigabe des Datencaches zwischen PivotTable-Berichten

Weitere Informationen zum PivotTable-Datencache
Der Datencache eines PivotTable-Berichts ist ein Bereich des internen Speichers auf dem Computer, der von Microsoft Office Excel zum Speichern der Daten für den Bericht verwendet wird. Um die Leistung zu verbessern und die Größe Ihrer Arbeitsmappe zu verringern, gibt Excel den PivotTable-Datencache automatisch zwischen zwei oder mehr PivotTable-Berichten frei, die auf demselben Zellbereich oder einer Datenverbindung basieren. Wenn der Zellbereich oder die Datenverbindung für zwei oder mehr PivotTable-Berichte unterschiedlich ist, kann der Datencache zwischen diesen Berichten nicht freigegeben werden.

Es kann jedoch vorkommen, dass Sie keinen Datencache zwischen zwei oder mehr PivotTable-Berichten freigeben möchten, die auf derselben Datenquelle basieren. Beispiel:

• Sie möchten nicht, dass berechnete Felder und Elemente in allen PivotTable-Berichten angezeigt werden.
  
  
• Sie möchten nicht, dass Felder in allen PivotTable-Berichten auf die gleiche Weise gruppiert werden.
  
  
• Sie möchten nicht, dass alle PivotTable-Berichte zur gleichen Zeit aktualisiert werden.
  
  
• Sie möchten ein Feature verwenden, das nicht unterstützt wird, wenn Sie einen freigegebenen Datencache verwenden, beispielsweise das Abrufen von Daten in einem Bericht für ein ausgewähltes Element oder Elemente, wenn Sie einen Berichtsfilter anwenden.
  
  

Hinweis: Der Datencache für einen PivotTable-Bericht, der mit einer OLAP-Datenquelle (Online Analytical Processing) verbunden ist, kann nicht freigegeben werden, da er auf eine andere Weise als nicht-OLAP-Datenquellen verwendet wird.

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Aufheben der Freigabe des Datencaches zwischen PivotTable-Berichten
Es gibt mehrere Möglichkeiten zum Aufheben der Freigabe eines Datencaches, einschließlich der folgenden:

• Verwenden Sie den PivotTable-und PivotChart-Assistenten, um einen neuen PivotTable-Bericht zu erstellen, der auf demselben Zellbereich basiert wie ein anderer Bericht, ohne den Datencache freizugeben.
  
  
• Heben Sie die Freigabe des Datencaches zwischen PivotTable-Berichten auf, die auf einem Zellbereich basieren, indem Sie den Datenbereich vorübergehend neu definieren, um zu erzwingen, dass Excel die Freigabe des Datencaches aufheben.
  
  
• Heben Sie die Freigabe des Datencaches zwischen zwei oder mehr PivotTable-Berichten auf, die auf derselben Datenverbindung basieren, indem Sie eine eindeutige Datenverbindung für jeden PivotTable-Bericht in der Arbeitsmappe erstellen.
  
  

Tipp

Wenn Sie sehen möchten, wie viele Datencaches sich in einer Arbeitsmappe befinden, öffnen Sie das Direktfenster des Visual Basic-Editor, indem Sie ALT + F11 drücken und STRG + G drücken, und geben Sie dann Folgendes ein:

? ActiveWorkbook. PivotCaches. Count

Erstellen eines PivotTable-Berichts, der auf demselben Zellbereich basiert wie ein anderer Bericht ohne Freigabe des Datencaches

1. Stellen Sie sicher, dass ein PivotTable-Bericht vorhanden ist, der auf dem gleichen Bereich basiert, den Sie für den neuen PivotTable-Bericht verwenden möchten.
   
   
2. Klicken Sie auf eine leere Zelle auf dem Arbeitsblatt außerhalb des PivotTable-Berichts.
   
   
3. Drücken Sie ALT + D + P, um den PivotTable-und PivotChart-Assistenten zu starten.
   
   Tipp
   
   Gehen Sie wie folgt vor, um den PivotTable-und PivotChart-Assistenten zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzuzufügen:
   
   1. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Symbolleiste, und klicken Sie dann auf Weitere Befehle.
      
      
   2. Wählen Sie unter Befehle auswählen die Option Alle Befehle aus.
      
      
   3. Wählen Sie in der Liste die Option PivotTable- und PivotChart-Assistent aus, klicken Sie dann auf Hinzufügen und anschließend auf OK.
      
      
4. Klicken Sie auf der Seite Schritt 1 des Assistenten auf Microsoft Office Excel-Liste oder-Datenbank, und klicken Sie dann auf weiter.
   
   
5. Wählen Sie auf der Seite Schritt 2 des Assistenten den Datenbereich aus, auf dem der neue PivotTable-Bericht basieren soll, und klicken Sie dann auf weiter.
   
   
6. Wenn der PivotTable-und PivotChart-Assistent eine Meldung anzeigt, in der Sie gefragt werden, ob Sie den Datencache freigeben möchten, klicken Sie auf Nein.
   
   
7. Wählen Sie auf der Seite Schritt 3 des Assistenten einen Speicherort für den neuen PivotTable-Bericht aus, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.
   
   

Aufheben der Freigabe des Datencaches zwischen PivotTable-Berichten, die auf einem Zellbereich basieren

1. Stellen Sie sicher, dass mindestens zwei PivotTable-Berichte auf der Grundlage desselben Zellbereichs vorhanden sind und dass diese Berichte denselben Datencache aufweisen.
   
   
2. Klicken Sie auf eine Zelle im PivotTable-Bericht, für die Sie die Freigabe des Datencaches aufheben möchten.
   
   
3. Drücken Sie ALT + D + P, um den PivotTable-und PivotChart-Assistenten zu starten.
   
   Tipp
   
   Gehen Sie wie folgt vor, um den PivotTable-und PivotChart-Assistenten zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzuzufügen:
   
   1. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Symbolleiste, und klicken Sie dann auf Weitere Befehle.
      
      
   2. Wählen Sie unter Befehle auswählen die Option Alle Befehle aus.
      
      
   3. Wählen Sie in der Liste die Option PivotTable- und PivotChart-Assistent aus, klicken Sie dann auf Hinzufügen und anschließend auf OK.
      
      
4. Klicken Sie auf der Seite Schritt 3 des Assistenten auf zurück , um zur Seite Schritt 2 zurückzukehren.
   
   
5. Stellen Sie auf der Seite Schritt 2 des Assistenten sicher, dass derselbe Datenbereich ausgewählt ist, auf dem der PivotTable-Bericht basieren soll, dass aber mindestens eine Zeile weniger in der Auswahl enthalten ist.
   
   Wenn der Bereich beispielsweise $A $1: $E $286 ist, ändern Sie den Bereich in $A $1: $E $285.
   
   
6. Klicken Sie auf Weiter.
   
   
7. Stellen Sie auf der Seite Schritt 3 des Assistenten sicher, dass Vorhandenes Arbeitsblatt ausgewählt ist und dass der Speicherort identisch ist, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.
   
   Der PivotTable-Bericht verfügt nun über einen anderen Datencache, basiert aber auf einem anderen Datenbereich.
   
   
8. Stellen Sie sicher, dass eine Zelle im PivotTable-Bericht, für die Sie die Freigabe des Datencaches aufheben möchten, ausgewählt ist.
   
   
9. Drücken Sie ALT + D + P, um den PivotTable-und PivotChart-Assistenten erneut zu starten.
   
   
10. Klicken Sie auf der Seite Schritt 3 des Assistenten auf zurück , um zur Seite Schritt 2 zurückzukehren.
    
    
11. Ändern Sie auf der Seite Schritt 2 des Assistenten den Datenbereich wieder in den ursprünglichen Bereich.
    
    Wenn beispielsweise der aktuelle Bereich $A $1: $E $285 ist, ändern Sie den Bereich wieder in $A $1: $E $286.
    
    
12. Klicken Sie auf Weiter.
    
    
13. Stellen Sie auf der Seite Schritt 3 des Assistenten sicher, dass Vorhandenes Arbeitsblatt ausgewählt ist und dass der Speicherort identisch ist, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.
    
    

Der neue PivotTable-Bericht basiert nun auf dem gleichen Datenbereich wie der andere Bericht, hat aber einen anderen Datencache.

Aufheben der Freigabe des Datencaches von zwei oder mehr PivotTable-Berichten, die auf derselben Datenverbindung basieren

1. Stellen Sie sicher, dass mindestens zwei PivotTable-Berichte vorhanden sind, die auf derselben Datenverbindung basieren, und dass diese Berichte denselben Datencache aufweisen.
   
   Überprüfen, ob dieselbe Datenverbindung zwischen PivotTable-Berichten verwendet wird
   
   1. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Verbindungen.
      
      
   2. Wählen Sie im Dialogfeld Arbeitsmappen-Verbindungen die PivotTable-Bericht Verbindung aus.
      
      
   3. Klicken Sie unter Standorte, an denen Verbindungen in dieser Arbeitsmappe verwendet werden, auf den Link, der den Text anzeigt Klicken Sie hier, um zu sehen, wo die ausgewählten Verbindungen verwendet werden.
      
      Die PivotTable-Berichte, die diese Datenverbindung verwenden, werden angezeigt.
      
      
2. Stellen Sie sicher, dass auf Ihrem Computer oder im Netzwerk eine Verbindungsdatei für die Datenverbindung vorhanden ist.
   
   Erstellen einer Verbindungsdatei für eine Datenverbindung in einer Arbeitsmappe
   
   1. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Verbindungen.
      
      
   2. Wählen Sie im Dialogfeld Arbeitsmappen-Verbindungen die PivotTable-Bericht Verbindung aus.
      
      
   3. Klicken Sie auf Eigenschaften.
      
      
   4. Klicken Sie im Dialogfeld Verbindungseigenschaften auf die Registerkarte Definition , und klicken Sie dann auf Verbindungsdatei exportieren.
      
      
   5. Speichern Sie die aktuellen Verbindungsinformationen im Dialogfeld Datei speichern als ODC-Datei.
      
      
   6. Klicken Sie auf OK und dann auf Schließen.
      
      
3. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle im PivotTable-Bericht, für die Sie die Freigabe des Datencaches aufheben möchten.
   
   
4. Klicken Sie auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe Daten auf Datenquelle ändern, und klicken Sie dann auf Datenquelle ändern.
   
   Das Dialogfeld PivotTable-Datenquelle ändern wird angezeigt.
   
   
5. Wenn Sie eine andere Datenverbindung verwenden möchten, wählen Sie externe Datenquelle verwendenaus, und klicken Sie dann auf Verbindung auswählen.
   
   Das Dialogfeld vorhandene Verbindungen wird angezeigt.
   
   
6. Wählen Sie eine Datenverbindung in der Liste Wählen Sie eine Verbindung aus entweder in der Kategorie Verbindungsdateien im Netzwerk oder Verbindungsdateien auf diesem Computer aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.
   
   Hinweis: Möglicherweise müssen Sie auf Durchsuchen klicken, um die Verbindungsdatei zu suchen.
   
   
7. Klicken Sie auf OK.
   
   

Der PivotTable-Bericht verfügt nun über einen anderen Datencache.

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