Office: Den Inhalt einer geschlossenen Datei kopieren

Hi, ich habe überhaupt keine Ahnung von der Excel oder Makros oder VBA.
Mein Problem ist folgendes:
Bei einer Tagesabrechnung ("Tagesabrechnung.xls") entsteht eine Endsumme. Diese Summe wird in einer seperaten Datei (Speicher.xls) gespeichert. Jedoch befindet sich in dieser Datei ("Speicher.xls") lediglich der Befehl ("='C:\...\Tagesabrechnung\[Tagesabrechnung.xls]Tabelle1'!$A$1"). Das heißt die Datei wird nur Aktualisiert, wenn sie auch geöffnet wird.
Die Datei "Tagesabrechnung.xls" greift aber selber in einer Zeile mit dem selben Befehl auf die Datei "Speicher.xls" zu. Es wird allerdings nur der richtige Wert eingetragen, wenn die Datei Speicher.xls auch vorher geöffnet wurde. Ziemlich blöd.
Ablaufen soll das ganze so:
Ich öffne die Datei Tagesabrechnung. Fülle alle Felder ein. Speichere die Datei und drucke sie aus. Bei der nächsten Abrechnung öffne ich dieselbe Datei erneut und möchte, dass die Summe der Tagesabrechnung davor zu den Aktuellen Tageseinnahmen hinzuaddiert wird. Wieder Speichern und ausdrucken.
Und das ganze immer nur mit zwei Datein. Also eine die eine Summe speichert, und eine die mit der Summe arbeitet.

Habe auch schon diesen Code im Internet gefunden, der mir aber nicht weiter hilft. Er funktioniert super wenn in der Datei "Speicher.xls" ein fester Wert eingegeben ist:

Function xl4Value(strParam As String) As Variant
xl4Value = ExecuteExcel4Macro(strParam)
End Function

Sub
Dim strSource As String
strSource = "'C:\...\Tagesabrechnung[Speicher.xls]Tabelle1'!R1C1"
Range("B4").Value = xl4Value(strSource)
End Sub

Ich würde mich freuen wenn mir jemand weiterhilft.
Vielen Dank
Martin

 

Hallo Martin,

lese ich das richtig das die Datei über zwei Stufen verbunden ist.
Hauptdatei
Unter Datei
Unter Unter Datei

Die Unter unter Datei wurde geändert und dann die Hauptdatei geöffnet und da sind die Werte nicht aktualisiert. Das geht nur, wenn die Unter Datei geöffnet wird.

Gruß Hajo

 

Hi Hajo,
vielen Dank für die schnelle Antwort.
Es handelt sich um zwei Dateien welche mit einander verbunden sind. Eine Hauptdatei und eine Unterdatei. Die Unterdatei soll lediglich dazu dienen den Betrag, der am Vortag ausgerechnet wurde zu speichern, um mit ihm am nächsten Tag weiter zu arbeiten. Und dieser Wert ändert sich dann Tag für Tag.
Ich sitze leider gerade nicht an dem PC mit den Dateien, sonnst würde ich sie hoch laden.
Es muss auch nicht auf diese Weise mit den zwei Datei geschehen. Ist eben das Erstbeste was mir eingefallen ist. Bin für alle Vorschläge offen.

Vielen Dank
Martin

 

Hallo Martin,

also ist die eine Datei nur direkt mt der anderen Datei verknüpft. Die Datei B wird irgendwann mal verändert nd irgendwann wird dann Datei A geöffnet. Das dürfte keine Probleme ergeben. Du mut nur die Verknüpfungen beim öffnen aktualisieren. Dazu wirst Du gefragt, oder Du hast es schon eingestellt das es grundsätlich passieren soll. Die Dateien sind nicht notwemdig.

Gruß Hajo

 

Naja dirket verknüpft sind sie nicht. Man wird jedes Mal gefragt ob die Datei A oder B beim öffnen der jeweiligen aktualisiert werden soll.
Datei B ist jedoch nur Aktuell wenn sie selbst geöffnet wird. Sie holt sich also den Zellinhalt nur wenn sie geöffnet wird. Das möchte ich vermeiden. Datei A speichert nicht aktiv den Inhalt der einen Zelle in Datei B. Datei B holt sich die Information aus Datei A. Das habe ich falsch beschrieben. Und Datei B holt sich die Zahl ja nur, wenn sie geöffnet wird (mit dem genannten Befehl "=...").
Es soll eine Datei für Tagesabrechnungen werden, wo halt immer der zuletzt ausgerechnete Batrag gespeichert wird. Denn diesen Betrag muss man dann am nächsten Tag bei den Tageseinnnahmen und Ausgaben verrechnen. Und das ganz in einer Schleife.

 

Hallo Martin,

ich verstehe das nicht. Datei A ist mit Datei B verknüpft. Bei öffnen von A kommt die Frage ob Verknüpfungen aktualisiert werden sol. Dies wid mit Ja beantwortet, damit sind die aktuellen Daten in Datei A. Wird die Datei A gespeichert sind auch die werte gespeichert.

Gruß Hajo

 

Hi Hajo,
das stimmt. Allerdings ist der Wert dann nur in A gespeichert. In B wird er erst gespeichert wenn B auch geöffnet wird. B soll aber geschlossen bleiben.
Und wenn ich dann A öffne frag er zwar ob er neue Daten laden soll, macht er auch. Aber da die Daten in B sind nicht aktuell sind, rechnet er nich richtig weiter.
Am besten ich besorge die beiden Dateien und lade sie einmal hoch.
Martin

 

Hallo Martin,

ist also A mit B verknüpft und B mit A verknüpft. In dem Fall müssen beide geöffnet werden.

Gruß Hajo

 

Hi Hajo,
genau so sieht es aus. Datei B. Soll aber ohne geöffnet zu werden Ihren Dienst tun. Oder sich kurz über ein Makro öffnen und wieder schließen.

Gruß Martin

 

Hallo Martin,

das geht nicht.

Gruß Hajo

 

Hi Hajo,

schade. Denkst du es gibt eine andere Möglichkeit?

 

Hallo Martin,

man könnte mit VBa bei open die andere Datei öffnen und schkiessen.

Gruß hajo

 

weißt du wie das geht?

 

Hallo Martin,

ich bin jetzt nur an meinem Ersatzrechner und kann nicht testen. In jede Datei unter DieseArbeitsmappe. Ordner und Satei anpassen.

Code:

Option Explicit

Private Sub Workbook_Open()
    Workbooks.Open "C:\eigene Dateien\DateiA.xls"
    ActiveWorkbook.Close True
End Sub

Gruß Hajo

 

Hey Hajo,

super. Vielen Dank. Klappt perfekt. Jetzt muss ich nur noch die Markoabfrage abstellen. Aber das geht ja mit dem signieren recht einfach.
Danke nochmals

Gruß Martin