Office: Der SVERWEIS

Hallo ihr Lieben,

Also ich habe vor ein Rechnungsformular zu erstellen! Wobei die Adressen der Kunden automatisch kommen sollen wenn ich die Kundennummer eingebe, klar bis jetzt?

Schon klar: der Wunderbre:

SVERWEIS

Aber der klappt nich, bin verzweifelt und brauch hilfe, bitte um eure hilfe.

Vielen Dank im Voraus

eure Buffy1

 

Sverweis

Hallo Buffy -

Schau mal hier vorbei, da kannst Du von meinem letzten Upload eine fertige Rechnungsvorlage krino_neu.xls herunterladen und die Formeln anschauen oder kopieren. Bei Bedarf meldest Du Dich einfach noch mal, denn: Hier werden Sie geholfen! ;-)

 

Danke Dir, aber das hat mir erstmal nicht weiter gehofen!

Ich habe auf dem einen Tabellenblatt die Rechnung erstellt mit allem was dazu gehört. MwSt, Kunden-Nummer usw. alles halt.
Auf dem 2. Tabellenblatt habe ich die Kundendatei ersstellt mit Anrede, Name, Straße, PLZ, Ort und Kundennummer.

Nun will ich mit Hilfe des SVERWEIS erreichen, dass wenn ich die Kundennummer änder sich auch die Adresse ändert.

Also hab ich einfach:

=SVERWEIS(Suchkreterium(Kundennummer);Matrix(Kundendatei);Spaltenindex(1 Anrede);FALSCH)

dann steht da: #NV

Hilfe!!!

 

Hallo Buffy -

Ja aber das kannst Du alles in dem heruntergeladenen Rechnungsformular sehen, einschließlich Unterdrückung von #NV!

Wenn Du Lust hast, kannst Du die Mappe mal hier hochladen, dann schau ich sie mir an. In Deiner Formel habe ich mit Spaltenindex(1 Anrede) ein Problem, da könnte ein Fehler stecken.

 

Hier kannst mal drauf schaun!

und mir mitteilen wo der fehler liegt

 

Moment bitte, das läßt sich machen. Please hold the line...

 

Ich habe es ja bei einer Übungsaufgabe aus der Ausbildng auch hinbekommen ich seh meinen Fehler echt nicht ich habe dir Formel schon hundert mal neu eingegeben, komm aber nicht auf das Ergebnis, was ich haben will.

 

OK, die Adresseingabe über Kundennummer funktioniert jetzt. Ich habe in der Kundenliste die Kundennummer, nach der ja gesucht werden soll, in die erste Spalte gesetzt, sonst funktioniert der Sverweis nicht.

Die Kundennnummern waren so merkwürdig formatiert, hat das besondere Gründe?

 

Nein, ich hab das nur wegen der besseren Ansicht gemacht

Ach das wonach ich Suche muss immer in derersen Spalte Stehen oder wie?

Danke erstmal

 

in der ersten spalte

 

So ist es, jedenfalls beim Sverweis.

Mit den Artikeln kannst Du es genau so machen.

Der Teil mit ISTFEHLER in den Formeln hat den Sinn, daß die Zellen leer bleiben, wenn man keine oder eine falsche Kdnr. eingibt.

 

aber warum

=WENN(ISTFEHLER(SVERWEIS($C$15;kunden;2;0));"";SVERWEIS($C$15;kunden;2;0))

das geht doch theoretisch auch mit nen ganz einfachen SVERWEIS oder etwa nicht. erklär mir mal fürs Verständnis wieso das bei mir nichtgeklapt hat!

Danke für den Trick aber ich würde es auch gern begreigen.

 

bei der kundennummer haut der mir jetzt seltsame zahlen rein wen ich 1 schreib macht der daraus ne 14

den sverweis hab ich jetzt dank dir

 

jut hat sich erledigt fehler in der formatierung!

 

Hallo Buffy -

Der Hauptgrund war wie gesagt, daß das Suchkriterium in der ersten Spalte stehen muß, bei Dir stand es in der letzten. Aufgrund Deiner Formel

• =SVERWEIS(C15;Kundendatei!A1:E11;1;FALSCH)

hat Excel die Kundennummer in der ersten Spalte gesucht und nicht gefunden, und deshalb die Fehlermeldung ausgegeben.

Nun wird aber eine Fehlermeldung auch dann gegeben, wenn man keine oder eine falsche Nummer (z.B. 23) eingibt, und dann möchte man die Fehlermeldungen ja nicht so gerne sehen, sondern lieber leere Zellen. Deshalb die Fehlerunterdrückung mit ISTFEHLER.

Wenn Du Dich mit den #NV!s abfinden willst, reicht auch eine Formel

• =SVERWEIS($C$15;kunden;2;0)).

Ansonsten habe ich noch für Deine Kundenliste einen NAMEN vergeben (kunden), das macht die Formeln übersichtlicher und kürzer, aber auch das dient nur dem Komfort und ist nicht zwingend notwendig. Die letzte Null in der Klammer ist eine kurze Alternative zu FALSCH, sonst macht es keinen Unterschied.