Office: (Office 2000) Diagramm im Bericht mit Werteliste

Helfe beim Thema Diagramm im Bericht mit Werteliste in Microsoft Access Hilfe um das Problem gemeinsam zu lösen; Hallo zusammen, habe evtl. hiermit ein Verständnisproblem evtl. ist die Lösung greifbar nahe und ich erkenne sie nicht. z.Z. erstelle ich in einem... Dieses Thema im Forum "Microsoft Access Hilfe" wurde erstellt von Erich290607, 13. September 2008.

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ERICH290607

Erich290607

Diagramm im Bericht mit Werteliste

Hallo zusammen,

habe evtl. hiermit ein Verständnisproblem evtl. ist die Lösung greifbar nahe und ich erkenne sie nicht.

z.Z. erstelle ich in einem Formular mittels Werteliste ein Diagramm, genau das gleiche möchte ich in einen Bericht erstellen. Wie müsste das im Code aussehen.

Code im Formular:

Code:

Private Sub cmdAktualisieren_Click()

Dim db As DAO.Database
Dim qdf As DAO.QueryDef
Dim rst As DAO.Recordset

Dim Wertliste As String
Dim i As Integer
Dim AnzahlDS
Dim Kummuliert_Absolut As Long
Dim Kummuliert_Prozent As Single

Wertliste = "A;B;C;" 'Überschriften der Datenreihen
Kummuliert_Prozent = 0
Kummuliert_Absolut = 0
'Me.Diagramm2.ColumnCount = 3

If Not IsNull(Me.txtMonat) And Not IsNull(Me.txtWoche) Then
'
Set db = CurrentDb
Set qdf = db.QueryDefs("Pareto_Top10")

qdf.Parameters("Forms!frmPareto!txtWoche") = Me!txtWoche
qdf.Parameters("Forms!frmPareto!txtMonat") = Me!txtMonat
'Hier ggf. weitere Abfrageparameter ergänzen !!!auch die aus Pareto!!!

Set rst = qdf.OpenRecordset(dbOpenSnapshot) 'Dynaset)
If Not rst.EOF Then
'Recordset füllen
rst.MoveLast
rst.MoveFirst
'Anzahl der Datensätze ermitteln
AnzahlDS = rst.RecordCount 'Wegen der Top10 max 10
For i = 1 To AnzahlDS
Wertliste = Wertliste & rst!Fehleransprache & ";" 'Überschrift Kategorie
Wertliste = Wertliste & rst!anzahl & ";" 'Absolute Häufigkeit
Kummuliert_Absolut = Kummuliert_Absolut + rst!anzahl
Kummuliert_Prozent = Round(Kummuliert_Absolut / rst!SumEintraege * 100, 2)
Wertliste = Wertliste & Kummuliert_Prozent & ";"
rst.MoveNext
Next i
Else
MsgBox "Keine Datensätze vorhanden"
rst.Close: Set rst = Nothing
qdf.Close: Set qdf = Nothing
End If
Else
MsgBox "Eingabe unvollständig (Monat/Jahr oder Woche/Jahr fehlt)"
End If
Me.Diagramm2.RowSource = Wertliste
Set db = Nothing
Me.Liste0.Requery
Me.Text14 = "Anzahl Beanstandungen " & " - " & DCount("*", "Pareto") & " - " & ""
End Sub
Klicke in dieses Feld, um es in vollständiger Größe anzuzeigen.

per Schaltfläche soll daraus ein Bericht erstellt werden, wie kann ich den Code für den Bericht verwenden bzw. muss er aussehen? die Liste soll ebenfalls in den Bericht gehen.

Danke!

mfg
Erich

:)

Erich290607, 13. September 2008

#1
ERICH290607

Erich290607

Hat jemand einen Tip, um das Diagramm auf einen Bericht zu bekommen?

mfg
Erich *wink.gif* *Smilie

Erich290607, 16. September 2008

#2
MARSU65

Marsu65

Hi Erich,
kommt mir so bekannt vor, der Code *grins
Ungeprüft deshalb nur ein Schuss ins Blaue:
Erstelle einen Bericht mit einem Diagrammsteuerelement und kopiere den Code in das Open_Ereignis des Berichtes. Alternativ in das Format-Ereignis des entsprechenden Berichtsbereiches.

Für die Wertliste könnte man evtl. ein Listenfeld füllen. Das müsste dann noch in den vorhandenen Code eingebaut werden.

Marsu65, 16. September 2008

#3
ERICH290607

Erich290607

Diagramm im Bericht mit Werteliste

Hallo Marsu,

ja ist dein Code etwas bzw. das Formular etwas modifiziert ich schreibe Datum Jahr nicht in Textfelder sondern wähle entweder die Woche oder Monat aus. Funktioniert Super, nun soll das auf einen Bericht. Habe deinen Vorschlag mal probiert. Meldung es wurden 2Parameter wurden erwartet ...
Das Formular war geöffnet.

Im Formular frmPareto funktioniert das super!

Code:

Private Sub Seitenkopfbereich_Format(Cancel As Integer, FormatCount As Integer)
Dim db As DAO.Database
Dim qdf As DAO.QueryDef
Dim rst As DAO.Recordset

Dim Wertliste As String
Dim i As Integer
Dim AnzahlDS
Dim Kummuliert_Absolut As Long
Dim Kummuliert_Prozent As Single

Wertliste = "A;B;C;" 'Überschriften der Datenreihen
Kummuliert_Prozent = 0
Kummuliert_Absolut = 0
'Me.Diagramm2.ColumnCount = 3

If Not IsNull(Me.txtMonat) And Not IsNull(Me.txtWoche) Then
'
Set db = CurrentDb
Set qdf = db.QueryDefs("Pareto_TOP10")

qdf.Parameters("Forms!frmPareto!txtWoche") = Me!txtWoche
qdf.Parameters("Forms!frmPareto!txtMonat") = Me!txtMonat
'Hier ggf. weitere Abfrageparameter ergänzen !!!auch die aus Pareto!!!

Set rst = qdf.OpenRecordset(dbOpenSnapshot) 'Dynaset)
If Not rst.EOF Then
'Recordset füllen
rst.MoveLast
rst.MoveFirst
'Anzahl der Datensätze ermitteln
AnzahlDS = rst.RecordCount 'Wegen der Top10 max 10
For i = 1 To AnzahlDS
Wertliste = Wertliste & rst!Fehleransprache & ";" 'Überschrift Kategorie
Wertliste = Wertliste & rst!anzahl & ";" 'Absolute Häufigkeit
Kummuliert_Absolut = Kummuliert_Absolut + rst!anzahl
Kummuliert_Prozent = Round(Kummuliert_Absolut / rst!SumEintraege * 100, 2)
Wertliste = Wertliste & Kummuliert_Prozent & ";"
rst.MoveNext
Next i
Else
MsgBox "Keine Datensätze vorhanden"
rst.Close: Set rst = Nothing
qdf.Close: Set qdf = Nothing
End If

'MsgBox "Eingabe unvollständig (Monat/Jahr oder Woche/Jahr fehlt)"

Me.Diagramm0.RowSource = Wertliste
End Sub
Klicke in dieses Feld, um es in vollständiger Größe anzuzeigen.

Erich290607, 16. September 2008

#4
MARSU65

Marsu65

Hi Erich,
du hast die Parameterübergabe auskommentiert, die braucht die Abfrage, daher die Fehlermeldung. Wenn das Formular zur erstellungszeit geöffnet ist könntest du es mit
Code:

qdf.Parameters("Forms!frmPareto!txtWoche") = Forms!DeinFormular!txtWoche
qdf.Parameters("Forms!frmPareto!txtMonat") = Forms!DeinFormular!txtMonat
Klicke in dieses Feld, um es in vollständiger Größe anzuzeigen.

versuchen.
Schön, dass das mit dem Pareto funktioklappt*wink.gif*

Marsu65, 16. September 2008

#5
ERICH290607

Erich290607

Danke Marsu,

bis zur Werteliste läuft der Code, wie komm ich nun an die Werte?

Code:

Dim db As DAO.Database
Dim qdf As DAO.QueryDef
Dim rst As DAO.Recordset

Dim Wertliste As String
Dim i As Integer
Dim AnzahlDS
Dim Kummuliert_Absolut As Long
Dim Kummuliert_Prozent As Single

Wertliste = "A;B;C;" 'Überschriften der Datenreihen
Kummuliert_Prozent = 0
Kummuliert_Absolut = 0
'Me.Diagramm2.ColumnCount = 3

'If Not IsNull(Me.txtMonat) And Not IsNull(Me.txtWoche) Then
'
Set db = CurrentDb
Set qdf = db.QueryDefs("Pareto_TOP10")

qdf.Parameters("Forms!frmPareto!txtWoche") = Forms!frmPareto!txtWoche
qdf.Parameters("Forms!frmPareto!txtMonat") = Forms!frmPareto!txtMonat
'Hier ggf. weitere Abfrageparameter ergänzen !!!auch die aus Pareto!!!

Set rst = qdf.OpenRecordset(dbOpenSnapshot) 'Dynaset)
If Not rst.EOF Then
'Recordset füllen
rst.MoveLast
rst.MoveFirst
'Anzahl der Datensätze ermitteln
AnzahlDS = rst.RecordCount 'Wegen der Top10 max 10
For i = 1 To AnzahlDS
Wertliste = Wertliste & rst!Fehleransprache & ";" 'Überschrift Kategorie
Wertliste = Wertliste & rst!anzahl & ";" 'Absolute Häufigkeit
Kummuliert_Absolut = Kummuliert_Absolut + rst!anzahl
Kummuliert_Prozent = Round(Kummuliert_Absolut / rst!SumEintraege * 100, 2)
Wertliste = Wertliste & Kummuliert_Prozent & ";"
rst.MoveNext
Next i
Else
MsgBox "Keine Datensätze vorhanden"
rst.Close: Set rst = Nothing
qdf.Close: Set qdf = Nothing
End If

'MsgBox "Eingabe unvollständig (Monat/Jahr oder Woche/Jahr fehlt)"

Me.Diagramm0.RowSource = Wertliste 'Laufzeitfehler 2455 sie haben einen Ausdruck eingegeben, der einen ungültigen Verweis auf die Eigenschaft RowSouce enthält
Klicke in dieses Feld, um es in vollständiger Größe anzuzeigen.

die Hilfe gibt leider nicht viel her, das heißt habe dies gefunden soetwas hast du angesprochen?
aber im Bericht?

Code:

Beispiel
Das folgende Beispiel legt die RowSourceType-Eigenschaft für ein Kombinationsfeld auf Table/Query und die RowSource-Eigenschaft auf eine Abfrage namens Personalliste fest.

Forms!Employees!cmboNames.RowSourceType = "Table/Query"
Forms!Employees!cmboNames.RowSource = "EmployeeList"
Klicke in dieses Feld, um es in vollständiger Größe anzuzeigen.

Erich290607, 16. September 2008

#6
ANNE BERG

Anne Berg

Das folgende Beispiel legt die RowSourceType-Eigenschaft für ein Kombinationsfeld auf Table/Query und die RowSource-Eigenschaft auf eine Abfrage namens Personalliste fest.
Klicke in dieses Feld, um es in vollständiger Größe anzuzeigen.

Hier ist von einem Kombinationsfeld die Rede, du aber sprichst doch von einem Diagramm-Steuerelement, oder?!

Anne Berg, 16. September 2008

#7
MARSU65

Marsu65

Diagramm im Bericht mit Werteliste

Da ich momntan nur ganz kurz Zeit habe
Listenfeld (nicht Kombifeld) war das Stichwort *wink.gif*
aber ich sehe ein, kurz nach 6 ist für die Augen seeeehr früh *Smilie

Also ein Listenfeld mit 4 Spalten in den Bericht

Schau mal in der OH unter ADDITEM

Code:

...
...
Kummuliert_Prozent = Round(Kummuliert_Absolut / rst!SumEintraege * 100, 2)

'Listenfeld füllen
Me!DeineListe.AddItem(rst!Fehleraansprache & ";" & rst!Anzahl & ";" & Kummuliert_Absolut & ";" & Kummuliert_Prozent)

Wertliste = Wertliste & Kummuliert_Prozent & ";"
rst.MoveNext
...
...
Klicke in dieses Feld, um es in vollständiger Größe anzuzeigen.

Marsu65, 16. September 2008

#8
ERICH290607

Erich290607

das funktioniert fast, aber irgendwie liegt es noch an irgendwelchen Einstellungen?

Code:

Private Sub Detailbereich_Format(Cancel As Integer, FormatCount As Integer)
Dim db As DAO.Database
Dim qdf As DAO.QueryDef
Dim rst As DAO.Recordset

Dim Wertliste As String
Dim i As Integer
Dim AnzahlDS
Dim Kummuliert_Absolut As Long
Dim Kummuliert_Prozent As Single

Wertliste = "A;B;C;" 'Überschriften der Datenreihen
Kummuliert_Prozent = 0
Kummuliert_Absolut = 0
'Me.Diagramm2.ColumnCount = 3

'If Not IsNull(Me.txtMonat) And Not IsNull(Me.txtWoche) Then
'
Set db = CurrentDb
Set qdf = db.QueryDefs("Pareto_TOP10")

qdf.Parameters("Forms!frmPareto!txtWoche") = Forms!frmPareto!txtWoche
qdf.Parameters("Forms!frmPareto!txtMonat") = Forms!frmPareto!txtMonat
'Hier ggf. weitere Abfrageparameter ergänzen !!!auch die aus Pareto!!!

Set rst = qdf.OpenRecordset(dbOpenSnapshot) 'Dynaset)
If Not rst.EOF Then
'Recordset füllen
rst.MoveLast
rst.MoveFirst
'Anzahl der Datensätze ermitteln
AnzahlDS = rst.RecordCount 'Wegen der Top10 max 10
For i = 1 To AnzahlDS
'Wertliste = Wertliste & rst!Fehleransprache & ";" 'Überschrift Kategorie
'Wertliste = Wertliste & rst!Anzahl & ";" 'Absolute Häufigkeit
Kummuliert_Absolut = Kummuliert_Absolut + rst!Anzahl
Kummuliert_Prozent = Round(Kummuliert_Absolut / rst!SumEintraege * 100, 2)
'Listenfeld füllen
Me!Datenliste.AddItem (rst!Fehleransprache & ";" & rst!Anzahl & ";" & Kummuliert_Absolut & ";" & Kummuliert_Prozent)
Wertliste = Wertliste & Kummuliert_Prozent & ";"
rst.MoveNext
Next i
Else
MsgBox "Keine Datensätze vorhanden"
rst.Close: Set rst = Nothing
qdf.Close: Set qdf = Nothing
End If

'MsgBox "Eingabe unvollständig (Monat/Jahr oder Woche/Jahr fehlt)"

Me.Diagramm0.RowSource = Wertliste
End Sub
Klicke in dieses Feld, um es in vollständiger Größe anzuzeigen.

Der Code läuft ohne Fehlermeldungen, das Ergebnis s.Bild ist nicht das welches ich erwartet hätte. Noch jemand einen Tip

Erich290607, 17. September 2008

#9
MARSU65

Marsu65

Du hast ja schon wieder was auskommentiert *entsetzt Die beiden Zeilen mit Wertliste ...
So dürfte im Diagramm eigentlich gar nichts stehen.

Warum die Werte nicht korrekt in der Tabelle stehen ??? *confused.gif*
Bist du sicher, dass du zum testen eine richtige Kombination Monat/Jahr genommen hast?

Ansonsten pack das ganze nochmal in ein zip.

Marsu65, 17. September 2008

#10
ERICH290607

Erich290607

Ah

ich habe das Format Jahr / Monat nicht Monat/Jahr
im Formular funktioniert dies doch
ups ?

also mittlerweile funktioniert die Liste dort bekomme ich die Daten wie im Formular
Fehlertext, Anzahl, SumEinträge, KummulierteProzent fehlt und im Diagramm nichts

Erich290607, 17. September 2008

#11
MARSU65

Marsu65

In welcher Reihenfolge Monat und Jahr stehen ist doch wurscht ... wenn sie denn richtig übergeben werden. *wink.gif*
BTW mir fällt gerade auf, dass du Woche und Monat übergibst!!! Jedenfalls heißen die Felder im Formular so. Spielt das Jahr keine Rolle mehr?

Kannst mal Haltepunkte setzen und gucken ob in der Datenherkunft vernünftige Werte stehen.

Marsu65, 17. September 2008

#12
ERICH290607

Erich290607

Diagramm im Bericht mit Werteliste

Werte kommen

Code:

Dim db As DAO.Database
Dim qdf As DAO.QueryDef
Dim rst As DAO.Recordset

Dim Wertliste As String
Dim i As Integer
Dim AnzahlDS
Dim Kummuliert_Absolut As Long
Dim Kummuliert_Prozent As Single

Wertliste = "A,B,C" 'Überschriften der Datenreihen
Kummuliert_Prozent = 0
Kummuliert_Absolut = 0
'Me.Diagramm2.ColumnCount = 3

'If Not IsNull(Me.txtMonat) And Not IsNull(Me.txtWoche) Then
'
Set db = CurrentDb
Set qdf = db.QueryDefs("Pareto_TOP10")

'qdf.Parameters("Forms!frmPareto!txtWoche") = Forms!frmPareto!txtWoche
qdf.Parameters("Forms!frmPareto!txtMonat") = Forms!frmPareto!txtMonat
'Hier ggf. weitere Abfrageparameter ergänzen !!!auch die aus Pareto!!!

Set rst = qdf.OpenRecordset(dbOpenSnapshot) 'Dynaset)
If Not rst.EOF Then
'Recordset füllen
rst.MoveLast
rst.MoveFirst
'Anzahl der Datensätze ermitteln
AnzahlDS = rst.RecordCount 'Wegen der Top10 max 10
For i = 1 To AnzahlDS
Wertliste = Wertliste & rst!Fehleransprache & ";" 'Überschrift Kategorie
Wertliste = Wertliste & rst!Anzahl & ";" 'Absolute Häufigkeit

Kummuliert_Absolut = Kummuliert_Absolut + rst!Anzahl
Kummuliert_Prozent = Round(Kummuliert_Absolut / rst!SumEintraege * 100, 2)
'Listenfeld füllen
Me!Datenliste.AddItem (rst!Fehleransprache & ";" & rst!Anzahl & ";" & Kummuliert_Absolut & ";" & Kummuliert_Prozent)
Datenliste = Wertliste & Kummuliert_Prozent & ";"
rst.MoveNext
Next i
Else
MsgBox "Keine Datensätze vorhanden"
rst.Close: Set rst = Nothing
qdf.Close: Set qdf = Nothing
End If

'MsgBox "Eingabe unvollständig (Monat/Jahr oder Woche/Jahr fehlt)"

Me.Diagramm0.RowSource = Wertliste
Klicke in dieses Feld, um es in vollständiger Größe anzuzeigen.

Das Diagramm nur wenn Tabelle/Abfrage TOP10 eingestellt wird mit Wertliste leer, im Listenfeld
sind Daten aus Abfrage plausibel

Erich290607, 17. September 2008

#13
MARSU65

Marsu65

Erich, mit deiner Auskommentierung irgendwelcher Programmzeilen habe ich so meine Schwierigkeiten *eek.gif*
Mal ein paar Fragen:
Warum machst du plötzlich aus
Code:

Wertliste = Wertliste & Kummuliert_Prozent & ";"
Klicke in dieses Feld, um es in vollständiger Größe anzuzeigen.

ein
Code:

Datenliste = Wertliste & Kummuliert_Prozent & ";"
Klicke in dieses Feld, um es in vollständiger Größe anzuzeigen.

???*upps

Nebenbei ist eine Variable Datenliste nicht deklariert (Tip: Verwende immer
Option Compare Database
Option Explicit)

Die Wertliste füllt das Diagramm! Dessen Datenherkunft sollte also auch auf Wertliste stehen. Genau wie im Formular. Daher sollten auch alle anderen Einstellungen die selben sein!
Nächste Frage: Wieso sind im Diagramm nun zwei Balken? Ich dachte, du willst das gleiche Pareto wie im Formular abbilden?

Noch was aufgefallen: Wenn du nun im Formular Jahr und Monat oder Woche in einem Textfeld stehen hast, muss natürlich auch die Abfrage_Pareto und der Code angepasst werden. Mich wundert es, dass das so im Formular funktioniert.

Marsu65, 17. September 2008

#14
ERICH290607

Erich290607

Hallo Marsu,

habe nun alles korrigiert und deine Anmerkungen beachtet.

Ergebnis im Diagramm keine Werte, alle Einstellung etc. sind nun wie im Formular. liegt es evtl. noch an der Abfrage die nur 3 Spalten hat die Berechnung Kummuliert_Prozent fehlt doch?

Die Balken hatte ich durch Einstellung des Diagramms Datenherkunft Tabelle/Abfrage erhalten. Bei Einstellung Wertliste bleibt Diagramm leer
Die Datenliste hat Einstellung Tabelle/Abfrage Pareto_Top10, so erhalte ich dort die Daten.

Abfrage Pareto_Top10

Code:

SELECT Pareto.Fehlertext AS Fehleransprache, Count(Pareto.Fehlertext) AS Anzahl, (Select Count (*) FROM [Pareto]) AS SumEintraege
FROM Pareto
WHERE ((((Format$([AusgabeDatum],"yyyy mm")))=[Forms]![frmPareto]![txtMonat]))
GROUP BY Pareto.Fehlertext
ORDER BY Count(Pareto.Fehlertext) DESC;
Klicke in dieses Feld, um es in vollständiger Größe anzuzeigen.

Code im Bericht

Code:

Option Compare Database
Option Explicit

Private Sub Report_Open(Cancel As Integer)
Dim db As DAO.Database
Dim qdf As DAO.QueryDef
Dim rst As DAO.Recordset

Dim Wertliste As String
Dim Datenliste As String
Dim i As Integer
Dim AnzahlDS
Dim Kummuliert_Absolut As Long
Dim Kummuliert_Prozent As Single

Wertliste = "A,B,C" 'Überschriften der Datenreihen
Kummuliert_Prozent = 0
Kummuliert_Absolut = 0
'Me.Diagramm2.ColumnCount = 3

If Not IsNull(Forms!frmPareto!txtMonat) And Not IsNull(Forms!frmPareto!txtWoche) Then
'
Set db = CurrentDb
Set qdf = db.QueryDefs("Pareto")

'qdf.Parameters("Forms!frmPareto!txtWoche") = Forms!frmPareto!txtWoche
qdf.Parameters("Forms!frmPareto!txtMonat") = Forms!frmPareto!txtMonat
'Hier ggf. weitere Abfrageparameter ergänzen !!!auch die aus Pareto!!!

Set rst = qdf.OpenRecordset(dbOpenSnapshot) 'Dynaset)
If Not rst.EOF Then
'Recordset füllen
rst.MoveLast
rst.MoveFirst
'Anzahl der Datensätze ermitteln
AnzahlDS = rst.RecordCount 'Wegen der Top10 max 10
For i = 1 To AnzahlDS
Wertliste = Wertliste & rst!Fehleransprache & ";" 'Überschrift Kategorie
Wertliste = Wertliste & rst!Anzahl & ";" 'Absolute Häufigkeit
Wertliste = Wertliste & Kummuliert_Prozent & ";"
Kummuliert_Absolut = Kummuliert_Absolut + rst!Anzahl
Kummuliert_Prozent = Round(Kummuliert_Absolut / rst!SumEintraege * 100, 2)
'Listenfeld füllen
Me!Datenliste.AddItem (rst!Fehleransprache & ";" & rst!Anzahl & ";" & Kummuliert_Absolut & ";" & Kummuliert_Prozent)

rst.MoveNext
Next i
Else
MsgBox "Keine Datensätze vorhanden"
rst.Close: Set rst = Nothing
qdf.Close: Set qdf = Nothing
End If
Else
MsgBox "Eingabe unvollständig (Monat/Jahr oder Woche/Jahr fehlt)"
End If
Me.Diagramm0.RowSource = Wertliste
Set db = Nothing
Me.Datenliste0.Requery
End Sub
Klicke in dieses Feld, um es in vollständiger Größe anzuzeigen.

Erich290607, 17. September 2008

#15

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