Office: (Office 2013) Dienstplan aus Jahresübersicht in Monatsübersicht

Mein Problem:
Ich habe eine Datei mit zwei Tabellen.

Tabelle1 Jahresübersicht, Spalte A Name, Spalten B bis NC die Kalendertage, untergliedert in die Monate, also B bis AF = Januar, AG bis BH Febbruar usw., Zeile 5 ab Spalte B das Datum, angezeigt nur als Tag.
Tabelle 2 stellt die Monatsübersicht dar, Zeile 5 Spalte A Name, Spalte B bis NC die Tage 1 bis 31, Zeile 6:18 für die verschiedenen Mitarbeiter.

Bereichsnamen Dienstplan ist in Tabellle 1 für A5:NC18, Mitarbeiternamen befinden sich in A6:A18.

Nun möchte ich in Tabelle 2 die Möglichkeit haben, mir die Daten für die unterschiedlichen Monate aus Tabelle1 ausgeben zu lassen. Auswahlbox für die Monate ist aufgebaut, steht in Tabelle 2 AB2, funktioniert auch.

Wenn ich jetzt den Eintrag =wveis(A$5;Dienstplan;ZEILE(A2);0) in die erste Namenszelle eintrage (A6) und bis AF kopiere und im zweiten Schritt A6:AF6 in die Zellen A7:AF18 kopiere, werden die Eintragungen aus Tabelle 1 eingetragen.
Für Januar so weit, so gut.Ändere ich aber das Monatsdatum, werden die Werte aber nicht neu eingelesen. Das Datum ändert sich wie gewünscht laut Auswahlbox (Ausgabe Zeile 5), nicht aber die Werte B6:AF18.

Was muss ich ändern?

Müßte ich jetzt die einzelnen Monate über die Funktion IF ELSE verschachteln oder WENN? Und wenn, wie?

Für Hilfe wäre ich dankbar. Karen

:)

 

Hallo Karen, was steht in der "auswahlbox" die monatsnamen, als text, die monatszahlen? wieso in AB2? welches soll die erste zelle sein, in der ein ergebnis stehen soll..?

 

Hi Frank,

Es gibt noch eine Tabelle3. Diese enthält in Spalte A das Startdatum, A2:A5 enthält Werte, Format TT.MM.JJJJ, beginnend jeweils mit dem 01.01. Zellen mit Bereichnamen Startdatum versehen, in Spalte B die Monate, B1=Datum(Jahr(Tabelle1!$a$3);Monat(Tabelle1!$a$3);Tag(Tabelle1!$a$3)
B2=Datum(Jahr(Tabelle1!$a$3);Monat(Tabelle1!$a$3)+Zeile(b1);Tag(Tabelle1!$a$3)
B3:B12 analog, Bereichsname: Monate umfasst B1:B12 und in Spalte C Feiertage (tut hier nichts zur Sache, nur der Vollständigkeit halber).

Tabelle1 A3 dynamisches Startdatum ->Datenüberprüfung Zulassen Liste Zellendropdown Quelle=Startdatum

Tabelle2 A2=Tabelle1!A3 zeigt noch einmal das Startdatum, um die beiden Tabellen miteinander zu verbinden, werde ich später wegen Design benutzediniert formatieren JJJJ

Tabelle2: Zelle AB3 ist dem Design geschuldet. Der spätere Ausdruck ist Tabelle2.
Die Zellen Z3:AA3 sind verbunden: enthält Text:"Monat:", AB3 dynamisches Feld ->Datenüberprüfung Zulassen Liste Zellendropdown Quelle=Monate, Format Benutzerdefiniert MMMM

Das erste Ergebniszeile ist Tabelle2 6. In Zeile 5 steht der Tag B5=AB3, Format Benutzerdefiniert TT.

Alles klar? *wink.gif*
Karen

 

hallo Karen, wäre es zu viel verlangt zu bitten, dass du (d)eine (beispiel)datei hochlädst.. in anonymisierter form versteht sich... (^_-)

 

Hi Frank,
leider habe ich davon noch so gar keinen Plan, also müsstest Du mir verraten, wie das Hochladen geht, dann werde ich die Daten anonymisieren und es kann losgehen.
Gruß Karen

 

hi, wenn du auf antworten gehst und weiter nach unten scrollst, siehst du ff bild..: auf Anhänge verwalten gehen, der rest sollte selbsterklärend sein...

 

Hi Frank,
die Datei wird immer als ungültig bezeichnet.
Ich werde es gleich noch einmal probieren, nur dass Du Dich nicht wunderst, falls nichts kommt.
Guß Karen

 

Es heißt immer wieder ungültige Datei, dabei ist es eine xlmx-Datei.
Worin liegt der Fehler?
Gruß Karen

 

Hi Frank,
ich sitze wohl zu lange schon am Rechner, war als Vorlage gespeichert.
Aber nun...
Gruß Karen

 

hallo Karen, die formel kannst du nach unten und nach rechts ziehen..: hier aus darstellungsgründen nur ein kleiner ausszug...

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Monatsplan'
*	A	B	C
4	*	So	Mo
5	Mitarbeiter	01	02
6	A	t	t
7	B	x	F
8	C	N	N

Zelle	Formel
B6	=WENNFEHLER(INDEX(Dienstplan;VERGLEICH($A6;Jahresübericht!$A:$A;0);VERGLEICH(B;Jahresübericht!:;0));"")

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.4.1) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

 

Hi Frank,
super, es funktioniert.
Könnte man jetzt eigentlich noch einführen, dass zB. Mitarbeiter A-I zum Bereich Pflege gehören und die Mitarbeiter J-M zum Bereich HWR, sodass man einen Monatsdienstplan Pflege und einen Monatsdienstplan HWR ausdrucken kann?
Ich weiß, ich kann nie genug bekommen.
Auf jeden Fall Dir vielen vielen Dank!
Liebe Grüße Karen

 

hi Karen, übrigens geht bei gleichem tabellenaufbau auch ..:

=WENNFEHLER(WVERWEIS(B$5;Dienstplan;ZEILE(B2);0);"")

sicher geht das, aber da solltest du eine spalte einfügen und Pflege und HWR einpflegen... ... das wäre am einfachsten...

 

Hi Frank,

wie sollte es anders sein, mir ist noch eine neue Idee gekommen, habe ich in der hochgeladenen Datei beschrieben. Wäre super, wenn Du mir dazu einige Tipps geben könntest.

Gruß Karen

 

Hi Frank,

oder sollte ich alles in VBA programmieren?

Gruß Karen