Office: Dienstplan

Helfe beim Thema Dienstplan in Microsoft Excel Hilfe um das Problem gemeinsam zu lösen; Hallo, da Excel leider keine negativen Zeiten darstellen kann, sehen meine Mitarbeiter nicht, wenn Sie minus-Std aufbauen. Gibt es eine elegante... Dieses Thema im Forum "Microsoft Excel Hilfe" wurde erstellt von klisus22, 6. Juni 2007.

  1. klisus22 Erfahrener User

    Dienstplan


    Hallo,
    da Excel leider keine negativen Zeiten darstellen kann, sehen meine Mitarbeiter nicht, wenn Sie minus-Std aufbauen. Gibt es eine elegante Lösung diesen Problem zu Umgehen? z.B als Bruchdarstellung? Anbei meine Test-Datei.
    Zeiten sollen allerdings nur in viertel-Std. Schritten dargestellt werden.

    Gruß
    klisus22
    :?
     
    klisus22, 6. Juni 2007
    #1
  2. schatzi Super-Moderator
    Hallo!

    Ich würde das einfach auf zwei Spalten aufteilen; eine für Minusstunden und eine für Plusstunden. Das dürfte die wenigsten Probleme bringen.
     
    schatzi, 6. Juni 2007
    #2
  3. klisus22 Erfahrener User
    Hallo,

    wie meinst Du das genau?
    :-?
     
    klisus22, 7. Juni 2007
    #3
  4. schatzi Super-Moderator

    Dienstplan

    Ich würde aus der Spalte AG zwei Spalten machen.
    Eine mit
    =WENN(AF5>=C5;AF5-C5;0) für die Überstd.
    die andere mit
    =WENN(AF5<C5;C5-AF5;0) für die Minusstd.
     
    schatzi, 7. Juni 2007
    #4
  5. klisus22 Erfahrener User
    ja aber wie formatiere ich dann die Zellen?
    Könntest du mir das mal als beispiel in der oben befindlichen Datei darstellen?
    Gruß
    klisus22
     
    klisus22, 7. Juni 2007
    #5
  6. schatzi Super-Moderator
    Die Zellen kannst du mit [hh]:mm formatieren, weitere Maßnahmen sind eigentlich nicht nötig.
     
    schatzi, 7. Juni 2007
    #6
  7. klisus22 Erfahrener User
    danke schatzi,

    das mit den Wochenstd. klappt super. Nun habe ich aber das Problem mit den Über- bzw. Unterstd. gesamt. Solange ein Mitarbeiter Überstd. aufbaut ist das alles kein Problem, nur der Wechsel von Überstd. zu MinusStd. bereitet mir Kopfzerbrechen. Wenn z.B. ein Mitarbeiter 10 Überstd. gesamt hat, in einer Woche aber 12 minusstd. macht, dann muß ja ein Spaltenwechsel erfolgen (in meinem Fall zwischen AI und AJ). Die Formel in AI soll aber auch noch berücksichtigt bleiben. Also in AI soll nur was angezeigt werden wenn der Wert in AI weniger wird. Ich habe die Datei nochmal rangehängt und hoffe du blickst durch :-) Wär schön wenn Du da was machen könntest.
    Ich hoffe Du verstehst mein Problem und kannst mir mit einer Lösungsformel nochmals weiterhelfen.
    Gruß
    Klisus22
    :lol:
     
    klisus22, 8. Juni 2007
    #7
  8. klisus22 Erfahrener User

    Dienstplan

    ....wohl doch zu kompliziert formuliert, oder?
     
    klisus22, 9. Juni 2007
    #8
  9. schatzi Super-Moderator
    Hallo!

    Ändere die Formel in AG5 von
    =WENN((C5/6*2)<AF5;AF5-(C5/6*2);"0:00")
    in
    =WENN((C5/6*2)<AF5;AF5-(C5/6*2);0)
     
    schatzi, 10. Juni 2007
    #9
  10. klisus22 Erfahrener User
    Hallo,
    hat geklappt, danke. Nun glaube ich bräuchte ich das letzte Mal hilfe.

    In AI soll in die bestehende Formel noch zusätzlich eingebaut werden das wenn AG leer ist ÜbersichtE17!-AH gerechnet wird.

    Gruß
    klisus22
     
    klisus22, 11. Juni 2007
    #10
  11. schatzi Super-Moderator
    Hallo!

    Die Zellen in AG sind nicht wirklich "leer" (sondern "Null"), daher

    =WENN(C5="";0;WENN(AG5=0;Übersicht!E$17-AH5;AG5+Übersicht!E$17))
     
    schatzi, 11. Juni 2007
    #11
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Dienstplan

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