Office: (Office 2013) Dokumentenverwaltung

Ich möchte gerne versuchen mit Access eine simple Dokumentenverwaltung zu erstellen.
Im Vorfelt wollte ich jedoch abklären ob das überhaupt möglich ist bzw. mit nicht zu viel Aufwand verbunden ist.

Die Anforderungen wären:
.) Einscannen von Rechnungen in OCR-Fähige PDF.
.) Archivieren und suchen nach Begriffen.

Läßt sich das in Access umsetzen, oder sollte ich dann doch lieber zu einer fertigen Lösung greifen?

:)

 

Guten Abend,

hier ein Beispiel welches ich nutze!

Unter Beispiele/ Dokumentenverwaltung gucken:
Access-Home

Gruß Katsche

 

Das Beispiel hatte ich auch schon gefunden, läuft allerdings leider nicht.
Beim Versuch ein Dokument einzufügen erhalte ich die Fehlermeldung:

 

Welche Version hast Du denn heruntergeladen?
Die 03docverw.mdb für 2003 funktioniert einwandfrei.

Verweis auf OWC10.DLL fehlt.
Such mal danach, bei mir unter:
C:\Program Files (x86)\Common Files\microsoft shared\Web Components\10
zu finden.

 

Aber offensichtlich nicht unter Office 2013
Das Verzeichnis "Web Components" existiert bei mir nicht.

 

Scannen und OCR sind keine Fähigkeiten, die Access mitbringt. Da bräuchtest Du eine Zusatzkomponente, die idealerweise per VBA / Kommandozeile zu steuern wäre, um eine Automatisierung hinzubekommen. Ich würde mich wundern, wenn es da etwas Kostenfreies gäbe.
Hättest Du da etwas in petto?

Das Lesen von PDF und somit auch das Finden von Begriffen wäre z.B. so möglich: Codebeispiel - Plaintext aus PDF extrahieren

Pfade von Dokumenten in einer Tabelle zu speichermn ist sicher nur ein Nebenkriegsschauplatz.

Was hast Du da im Blick?

 

Die Webcomponents sind mit "Entfernung" der Datenzugriffsseiten seit
Office 2007 verschwunden.
Können aber z.B. noch hier heruntergeladen werden:
https://www.microsoft.com/de-de/down....aspx?id=22276
(sind jedoch ewig nicht mehr weiterentwickelt worden ...
was schade ist, da im besonderen das Excelwebcontrol nützlich war *frown.gif* )

In unserer Büroanwendung so umgesetzt:
Scan mittels Druckerscan in ein zentrales Scanarchiv.
Gescannte Dateien werden in einem Explorerfenster geöffnet.
Ausgewählte Datei wird mittels Drag+Drop in ein Webcontrol auf
einem Accessformular gezogen und landen somit in einem Projektordner.
Das Webcontrol wird hierbei als Dateiexplorer für ein bestimmtes
Verzeichnis verwendet.
Zum Dateinamen wird automatisch ein Datenbankeintrag vorgenommen,
der mit Stichworten gefüllt werden kann.