Office: (Office 2016) doppelt und dreifache pst-Dateien

Hallo!

In unserem System tritt folgendes Problem auf:

Viele Mitarbeiter arbeiten mit zwei Rechnern. Eine Notebook fürs Homeoffice und einem Desktop-PC der imBüro steht.
Viele Kolleginenn/Kollegen arbeiten mit Outlook-Archivdateien. Diese werden inkl. aller Arbeitsordner mit unserem Fileserver synchronisiert.
Soll heißen, dass alle Datein die sich in den Ordnern Dokumente, Downloads, Bilder etc. befinden, befinden sich auch auf dem Fileserver.
Nun befinden sich aber die Archivdateien oftmals doppelt und dreifach auf dem Fileserver.
Einmal unter dem normalen Namen (z.B. Archiv01.pst) und dann noch zusätzlich mit dem Namen des Notebooks hintendran un dem Namen des Desktop-PC. Also Archiv01-Notebook01.pst und Archiv01-PC01.pst. Das oftmals sogar noch weiter durchnummeriert.
Wie kann man dieses doppelt und dreifache synchroniseren der Archivdateien verhindern?

Auf unserem Mailserver läuft Exchange 2013 und auf den Clients Windows 10.
Als Admin lösche ich alle paar tage diese doppelten Dateien, damit der Fileserver nicht volläuft.
Kennt jemand dieses Problem und hat dafür eine einfache Lösung?
Dieses passiert übrigens nur mit dem Outlook-Archivdateien und nicht mit irgendwelchen anderen Office-Dateien oder sonstiogen Dateien.