Office: Doppelte Einträge in Abfrage löschen !

Hallo Zusammen !

Ich habe folgendes Problem .

In einer Abfrage erfasse ich die Daten Bestelldatum , Bestellnummer , Materialnummer , Menge und Preis gefiltert nach der Projektnummer .

Hier besteht jetzt das Problem das zu einer Projektnummer mehrere Bestellungen zu einer Materialnummer stehen können .

In der Abfrage soll aber nur die Bestellung mit der höchsten Bestellnummer oder die mit dem neuestem Datum angezeigt werden .

Wie kann ich also verhindern das die Materialnummer mehrfach vorkommt und der Datensatz mit der neuesten Bestellnummer angezeigt wird .

Gruß
Borussia_68

 

Hallo,

wenn du die Abfrage soweit hast, ist es einfach: du drückst in der Entwurfsansicht die Funktionen-Taste (das ist die mit dem Summenzeichen) dann kommt in der Abfrage eine neue Zeile mit der Funktion hinzu. Dann stellst du bei Materialnummer auf "Gruppieren" und bei Bestellnummer bzw. bei Bestelldatum auf "Max". Dann wird zu jeder Materialnummer nur noch die höchste Bestellnummer bzw. das neueste datum angezeigt. Die übrigen Felder, die in der Abfrage vorkommen, lässt du einfach auf "Gruppieren".