Office: Drop-Down-Menü

Hallo,

ich habe da ein Problem mit den DD-Listen. Ich möchte mehrere von denen kopieren. Mein Problem ist nun, das die Zellverknüpfung immer in der ursprungszelle bleibt und so ändert er immer alle DD-Listen!

Kann mir dabei jemand helfen? Wäre super ich brauche das nämlich für die Schule!

 

Hallo Fellini -

Das Problem kannst Du umgehen, wenn Du der verwendeten Liste einen Namen gibst und bei der Gültigkeitsdefinition des DD-Feldes diesen Namen angibst.

Du hast doch irgendwo in der Mappe eine Liste mit den Einträgen, die nachher im Dropdown erscheinen sollen, z. B. Namen von Personen, Nummern oder so etwas.

Dieser Liste gibst Du einen Namen. Einfache Möglichkeit: Liste markieren, dann im Zellbezugsfenster oben links (wo normalerweise so was wie A1 oder B23 oder F9 steht) Cursor setzen und den Namen eintippen (z. B. ddliste) und Enter drücken.

Jetzt kannst Du überall (auch auf einem anderen Blatt) Dein DD-Feld einrichten. Zelle markieren, DATEN > GÜLTIGKEIT > Zulassen: Liste. Dann unter QUELLE: Cursor setzen und F3 drücken. ddliste markieren, OK drücken, und nochmal OK.

Ein so entstandenes DD-Feld kannst Du per "Runterziehen" kopieren oder auch an beliebige andere Stellen, und es wird immer funktionieren.

Noch ein Tip: Falls Deine Liste in Zukunft noch länger werden könnte, kannst Du bei der Namensdefinition ruhig 100 Felder (oder so) markieren. Beim Einrichten des DD-Feldes gibts's eine Option "Leere Zellen ignorieren", die standardmäßig schon aktiviert ist. Damit werden im DD nur die Zellen angeboten, die auch einen Inhalt haben.