Office: (Office 2010) Dropdown Daten->Datenüberprüfung

Hallo,

ich habe für eine Tabelle die Dropdownliste eingestellt - über Daten-->Datenüberprüfung-->aus einer liste. Dann habe ich diese Liste weitergeleitet, aber derjenige kann das nicht nutzen. Mein Problem ist, wenn ich die Liste schließe und später wieder öffne, funktioniert es auch wieder nicht.

Kann mir jmd. helfen, wie ich das so einstelle, dass man die Liste immer nutzen kann? Woran kann es liegen, dass es nicht funktioniert?

Danke

:)

 

Hi Kaja,

normalerweise lässt sich die DropDown-Liste immer nutzen, es sei denn, die Quelle, auf die sich die Gültigkeit bezieht, fehlt.

 

Hallo,

hier:
http://www.ms-office-forum.de/forum/...d.php?t=284988
wurde ebenfalls ein Problem mit dem Gültigkeitsdropdown beschrieben.

Möglicherweise gehen die Probleme einher.

Vielleicht kann das mal wer testen, der beide Versionen oder zumindest 2010 hat.

Grüße
EarlFred

 

Hallo,

nein ich habe das problem auch mit mir selbst. Also ich muss diese Dropdown funktion nach jedem öffnen neu einrichten. Die Listen habe ich in einem Tabellenblatt in der gleichen Arbeitsmappe. Ich nutze 2007 nicht. Kann mir jmd. helfen, der sich mit 2010 auskennt?

Danke

 

Hi Kaja,

dann solltest du vielleicht mal deine Arbeitsmappe hochladen. Ich habe mit Excel2010 bei mir keine Probleme bei DropDown-Listen feststellen können.

 

erstes Blatt zeigt in den ersten zwei Spalten meine gewünschten Dropdown Listen, zweites Blatt enthält die Listen.

Klappt es bei euch? Auch bei denen mit 2007? Erkennt jmd. meinen Fehler?

Also mein Problem hier nach wie vor ist, dass ich das jedes Mal neu einstellen muss, nachdem ich gespeichert und geschlossen habe. Habe das auch jetzt gerade wieder ausprobiert und die Funktion mit der DropDown klappt nicht mehr automatisch

 

Hi Kaja,

wie ich schon vermutet hatte, ist bei dir keine Quelle im DropDown-Listenfeld angegeben. Du hattest offensichtlich den Bereich aus dem 2. Tabellenblatt direkt als Quelle angegeben, deshalb wurde er wieder gelöscht. Bei Excel-Versionen vor 2007 war - wenn ich mich richtig entsinne - die Eingabe eines Bereichs aus einem anderen Tabellenblatt bei der Gültigkeitsprüfung gar nicht erst möglich und wurde mit einem Fehler quittiert "Bezug auf andere Tabelle nicht erlaubt" (oder so ähnlich).

Definiere stattdessen einen Namen, z.B. "Aufzählung" und gib unter Bezieht sich auf den betreffenden Bereich des 2. Tabellenblattes an. Im DopDown-Lisenfeld gibst du dann als Quelle diesen Namen an, also =Aufzählung. Danach sollte elles korrekt funktionieren.

 

Hallo Beverly,

2003:
indirekt funktioniert das:

Tabellenblatt "Eingabe"
Daten - Gültigkeit
Zulassen: Liste
Quelle: =MA

Namen definieren:
MA
Bezieht sich auf: =Auswahltabellen!$B$3:$B$5

*wink.gif* Und weitere Auswahlbereiche finden sich auch auf dem Tabellenblatt Auswahltabellen

mfg
Roland

 

Hi Roland,

ja, dass man einen Namen als Bezug angeben kann, ist schon klar - so habe ich es ja auch vorgeschlagen. Aber in Excel2010 kannst du bei der Bereichsauswahl unter "Bezieht sich auf" auch auf ein anderes Tabellenblatt wechseln und den Bereich direkt auswählen - und die Liste wird auch korrekt angezeigt, aber eben nur so lange, bis die Datei geschlossen und wieder geöffnet wurde. In den Versionen vor 2007 konnte man gar nicht erst auf ein anderes Tabellenblatt wechseln sondern erhielt schon dabei besagte Fehlermeldung (bei der ich mir jedoch nicht mehr sicher bin).

 

Hallo,

tut mir leid, das verstehe ich nicht - es sind mir zuviele Informationen über 2007. Leider befinde ich mich nur in 2010. 2007er Erklärungen verwirren mich jedes mal nur zusätzlich.

Ich versuche nachzuhalten, was ihr an 2010 Infos gibst: Es geht nicht? Und wenn ich das hinkriegen will, dann wenn ich den Listen eine Überschrift gebe?

Kann mir das jmd. konkret für 2010 erklären? Vll. auch mit den konkreten Befehlsfolgen?

Danke

 

Hi Kaja,

noch einmal ganz langsam:

definiere einen Namen über Register: Formeln -> Befehlsgruppe: Definierte Namen -> Namen definieren. Gib im nächsten Menü einen beliebigen Namen ein (z.B. Aufzählung) und wähle bei "Bezieht sich auf" den betreffenden Bereich im 2. Tabellenblatt aus. Im DropDown-Listenfeld der Tabelle1 gibst du dann - statt den Bereich in der anderen Tabelle auszuwählen - als Quelle diesen Namen an, also =Aufzählung. Nun stehen alle Werte aus dem 2. Tabellenblatt in der DropDown-Liste zur Verfügung und bleiben es auch nach Schließen und erneutem Öffnen der Mappe - so wie im angehängten Beispiel aus meinem Beitrag #7.

 

vielen Dank, das mit dem namen definieren verstehe ich noch, aber:

"Im DropDown-Listenfeld der Tabelle1 gibst du dann - statt den Bereich in der anderen Tabelle auszuwählen - als Quelle diesen Namen an, also =Aufzählung. Nun stehen alle Werte aus dem 2. Tabellenblatt in der DropDown-Liste zur Verfügung und bleiben es auch nach Schließen und erneutem Öffnen der Mappe - so wie im angehängten Beispiel aus meinem Beitrag #7"

müsstest du mir nochmal schritt für schritt erklären, das bekomme ich nicht hin. Wenn ich hier Datenüberprüfung---> bekomme ich die definierten Namen nicht als Quelle bzw. wo finde ich die? Ich habe die namen in fenstern definieren müssen, war das richtig? Ich verstehe nicht, wie ich "als Quelle diesen Namen angebe" wo? in die Zelle reinschreiben? Wie versteht das denn ein doofer, der nix mit excel zu tun hat - es aber nutzen muss?

 

Hi Kaja,

wie hast du denn ursprünglich die Werte in die DropDown-Liste bekommen, bevor sie nach dem Öffnen weg waren? Du hast doch bei der Datenüberprüfung ausgewählt Zulassen: Liste und bei "Quelle" =Liste!$A$1:$A$5 eingetragen - oder sehe ich das falsch? Und nun gibst du anstelle von =Liste!$A$1:$A$5 bei "Quelle" dieses ein =Aufzählung (also den definmierten Namen). Schau dir einfach mal die schon fertige Datenüberprüfung in Zelle A2 der Tabelle "Stundenumfang" an - dort ist es genau so ausgeführt.

 

Ich scheine hier einen Schritt nich tnachzuvollziehen:

Ich habe eine Liste, aus der ich die Daten in die DDListe auswählen möchte.

Ich habe die Datentabelle, in der ich die DDListe generieren will.

Ich gebe der Liste einen Namen - den Namen der Spalte aus der Datentabelle -
Dann gehe ich auf die Datentabelle und füge die DD-Funktion ein und wähle den Namen in der Quelle

Das klappt aber nicht, weil die DD Liste mir dann NUR (!) dieses Wort- diesen Namen anzeigt. NICHT die Daten aus der Liste!

Was mache ich falsch? Was verstehe ich nicht? Ich sehe, dass du es richtig gemacht hast, kann es aber nicht nachmachen. Ich brauche die Schritt-für-Schritt-Anweisung.

Danke und frohes Fest :-)

 

Hallo,

was nützt die beste Schritt-für-Schritt-Anleitung, wenn Du sie nicht (richtig) liest? *wink.gif* Karin hat's doch wirklich gut und ausführlich beschrieben:

Du hast nur das Gleichheitszeichen vergessen.

Danke, Dir auch!

Grüße
EarlFred