Office: Dropdown für Einnhamen/Ausgaben Monat/Jahr

Helfe beim Thema Dropdown für Einnhamen/Ausgaben Monat/Jahr in Microsoft Excel Hilfe um das Problem gemeinsam zu lösen; Als 1. mal ein hallo an alle! Noch etwas wichtiges im voraus, ich bin absoluter Neuling was Listen oder Dropdown´s angeht. Nun zu meinem Problem.... Dieses Thema im Forum "Microsoft Excel Hilfe" wurde erstellt von EL, 2. Oktober 2007.

  1. EL
    EL User

    Dropdown für Einnhamen/Ausgaben Monat/Jahr


    Als 1. mal ein hallo an alle!

    Noch etwas wichtiges im voraus, ich bin absoluter Neuling was Listen oder Dropdown´s angeht.
    Nun zu meinem Problem.
    Ich habe eine Exel-Tabelle erstellt (Monat/Jahr) wo alle eingaben und ausgaben die in unserer Familie pro Monat (pro Monat eine Tabelle) eingetragen sind.
    Nun wollte ich es aber so machen das die 12 Monate in einer Tabelle sind und ich die Monate über ein Dropdownmenü anklicken kann und das dann dieser Monat als erstes (oben) mit allen Einnahmen/Ausgaben erscheint.
    in der 1.Zeile steht z.B. Einnahmen/Ausgaben 2007,
    in der 2. Zeile steht A2 Datum (Monat) B2 Einnahmen, C2 Miete, D2 Nebenkosten usw.
    die 3. Zeile ist Fixiert (so dass eben die Monate immer in der 3. Zeile angezeigt werden bzw. anfangen).
    So sieht meine Tabelle jetzt aus:
    1. und 2. Zeile Feststehend
    2. bis z.B. 35. Zeile Eingabefelder für Datum und einnahmen/ausgaben
    ab der 37 Zeile fängt der Februar an und geht bis zur 70. Zeile, der März fängt mit der 72. Zeile an, usw.

    Nun sollte es so funktionieren das auch die ganzen Zeilen des Monats angezeigt werden, egal ob in den Zellen schon Daten stehen oder nicht. Es können auch unten die ersten paar Zeilen vom Folgemonat zu sehen sein.
    Mir ist es wichtig das wenn ich im Dropdownmenü z.B. den März anklicke ich oben ab der 3. Zeile den gesamten Monatsüberblick für März habe (auch die Zellen wo keine Daten stehen).
    Ich hoffe dass ich es einigermaßen verständlich erklärt habe und mir auch jemand helfen kann.
    Bin über jede erdenkliche Hilfe erfreut.
    Ich danke im voraus
    ups, die Officeversion vergessen (SORRY) es ist Oficce 2003
     
  2. schatzi Super-Moderator
    Hallo!

    Sollte dir dafür nicht der Autofilter (Menü Daten > Filter > Autofilter) reichen?
     
    schatzi, 3. Oktober 2007
    #2
  3. EL
    EL User
    Autofilter klappt nicht wirklich :-(

    Hallo Schatzi,
    danke für Deine schnelle Antwort.
    Das mit dem Autofilter klappt irgendwie nicht so wie ich es mir vorstelle.
    Wenn ich auf die Zelle wo die Monate (in Worten) stehen und auf Autofilter klicke erscheint
    1. in der gesamten Zeile in jeder Spalte ein Auswahl (auch bei z.B. bei Miete, Nebenkosten, Versicherung, usw.) was ich nicht wirklich will, es sollte nur beim Datum/Monat eine Dropdownmenü erscheinen, und dann eben auch nur die Monate, auch wenn ich z.B. in der Spalte Januar als 2 oder 3 Eintrag 1.1.2008 stehen habe.
    2. wenn ich auf das Menü beim Datum/Monat klicke erscheint nur als Auswahl ALLE, Top 10, Benutzerdefiniert und Januar ;-(
    Muss ich die Monate eventuell in einer externen Spalte in der Tabelle eintragen und die Monate da hin schreiben wo die einzelnen Monate beginnen? z.B. den Januar in A3, den Februar in A39 usw.
    Danke schon mal im voraus ;-)
    Ich habe gerade gesehen das man auch die Dateien hier mit einbinden kann, das werde ich mal machen, damit wer immer helfen möchte sich ein Bild davon machen kann wie ich mir das ganze vorstelle.
    Es währe nett wenn jemand das verwirklichen kann und es mir in die Tabelle einbaut mir die auch ein wenig erklärt wie es realisiert wurde, denn ich will ja was Lernen und es auch verstehen sowie selber mal machen.
    so das war’s erstmal
     
  4. schatzi Super-Moderator

    Dropdown für Einnhamen/Ausgaben Monat/Jahr

    Hallo!

    Ich habe deine Tabelle etwas modifiziert:
    1. In Spalte A wird automatisch der Monat des Datums aus Spalte B angezeigt.
    2. Nach dieser Spalte kann nun gefiltert werden.
    3. Die Zwischenergebnisse habe ich gelöscht. Diese werden nun dynamisch (je nach Filter) in Zeile 3 angezeigt.
    4. Die Formeln in der Jahresübersicht wurden wegen der gelöschten Zwischenergebnisse geändert.

    Ich hoffe, du kannst mit diesen Änderungen leben...
     
    schatzi, 4. Oktober 2007
    #4
  5. EL
    EL User
    Hui FREU

    Hallo Schatzi (bist ja wirklich eins),
    so in etwa hatte ich mir das vorgestellt.
    Du hast es zwar etwas anders umgesetzt aber das ist ja egal, das Ergebnis ist das gleiche, vielleicht sogar noch besser wie ich es mir gedacht habe.
    Ich DANKE Dir
    Nur weis ich leider immer noch nicht wie Du es realisiert hast, denn ich will ja Lernen, und so lerne ich es ja nicht. 
    „Abschreiben (Kopieren) kann ja jeder – oder fast jeder“
    Könntest Du mir das erklären, oder würde das den rahmen des Forums sprengen ?
     
  6. schatzi Super-Moderator
    Hallo!

    1. Durch die Formeln in Spalte A wird das Datum aus Spalte B in den Monatsnamen umgewandelt.
    2. Der Filter ist der Autofilter: A3:A375 markieren und Menü Daten > Filter > Autofilter
    3. Um Daten aus einer gefilterten Liste auswerten zu können, nutzt man im Allgemeinen die Funktion TEILERGEBNIS, die die ausgeblendeten Werte ignorieren kann.
    4. Eine Erklärung der Funktion SUMMEWENN findest du in der Excel-Hilfe. Da SUMMEWENN aber nur eine Spalte (oder Zeile) auf einmal auswerten kann, bin ich in D379 auf die Funktion SUMMENPRODUKT ausgewichen, die eben auch mehrspaltige Bereiche berechnet.

    Für genauere Erklärungen müsstest du auch deine Frage etwas genauer formulieren.
     
    schatzi, 4. Oktober 2007
    #6
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Dropdown für Einnhamen/Ausgaben Monat/Jahr

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