Office: Dropdown Liste anpassen

Hallo,

ich habe ein Auswahlfeld erstellt was sich je nach Auswahl beim ersten Auswahlfeld die zugehörigen Daten anzeigt. Also wenn ich z.B. Firma A nehme zeigt es mir nur die Standorte von Firma A an. Die Formel lautet:

=INDEX($AH$1:$AH$30000;KKLEINSTE(WENN($AG$1:$AG$30000=$D$2;ZEILE($1:$30000));ZEILE(AF3)))

dafür habe ich einfach neben den Spalten wo die Firmen und Standortnamen stehen eine extra Spalte erstellt, in der es nach den Standortnamen sucht, wenn ich eine Firma auswähle. Ich habe ca 800 Firmen und 30000 Standortnamen und manche Firmen haben bis zu 3000 Standorte. Daher musste ich die Formel bis zeile 3000 ziehen.

Jetzt mein Problem:
1. im Auswahlfeld zeigt es mir an Stellen wo kein Standortname steht #Zahl! an.

2. Da ich soviele Standortnamen habe braucht es immer 5min wenn ich was ausgewählt habe, weil es die zellen berechnen muss. dann steht immer dran: 5% berechnete zellen und so weiter... echt nervig

wie kann ich diese sache besser lösen?

Wäre über eine gute Lösung sehr glücklich

Gruss
hai

 

Hallo!

Ich beginne mal mit deinem zweiten Problem, der Rechenzeit.
Für Datenmengen dieser Größe ist die von dir verwendete Formel eigentlich nicht mehr geeignet. Sie ergibt zwar nach wie vor korrekte Resultate, aber der Rechenaufwand ist einfach zu groß:
Jede dieser Formeln betrachtet 60000 Zellen und fragt dazu noch 30000 Zeilennummern ab. Bei 3000 Formeln ergibt das pro Neuberechnung schlappe 270 Mio Operationen. Da würde ich mir an Excel's Stelle auch erstmal einen Kaffee holen...

Mir fallen mir drei Alternativen ein:
1. Du wechselst die Anwendung und benutzt Access als Datenbank. Das wird aber wohl zuviel Aufwand sein.
2. Du löst das Problem mit VBA. Da müsste dann eine For-Next-Schleife, die 30000x durchlaufen wird, genügen. Aber die dritte Variante müsste für dich optimal sein:
3. Du verwendest den Spezialfilter. Dieser müsste IMO auch mit 30000 Datensätzen zurecht kommen (im Gegensatz zum Autofilter).
Wenn du diesen Filter per VBA mit deiner ComboBox verknüpfst, dann läuft das Ganze auch automatisch und ist rasend schnell.

Schau mal im Anhang. Dort habe ich sowas gebastelt.
Die Spalten A und B sind die Ursprungsliste.
E1 und E2 sind die Filterkriterien.
Die Spalten G und H sind die gefilterte Liste.

 

vielen dank für deine bemühungen schatzi, ich probier das mal aus