Office: Dropdown Liste, Wörter und Zahlen.

Hallo,

Ich möchte in einer Excel-Tabelle eine Dropdown Liste erstellen in der Begriffe (z.B.: AB, FJ,...) zu Auswahl stehen sollen.
Hinter diesen Begriffen sollen jedoch Zahlen stecken (z.B.: AB = 3, FJ = 5,...).

Nach der Auswahl des Begriffs soll mit der sich dahinter verborgenen Zahl weitergerechnet werden.
z.B.: B3=B2(Dropdown Liste)+B1(einfache Zahl)

Ich habe noch nie eine Dropdown Liste erstellt und meine Kenntnisse im Umgang mit Excel befinden sich eher in Anfangsstadium.

Ich freue mich über jede Antwort!

MfG
Rax

 

Hallo,

ein DropDown-Menü kannst Du über DATEN>GÜLTIKEIT erstellen.

Dann brauchst Du nur noch mit der Formel auf diese DropDownfeld zugreifen.

Um schlußendlich Dir eine Formel anbieten zu können wäre meine Frage, was für Abkürzungen Du, welcher Zahl gegenüber stellen möchtest?

 

Grundsätzlich hast Du 2 Möglichkeiten:

a) Du benutzt eine sog. "ComboBox" - Damit hättest Du am ehesten das, was man optisch mit so einer Auswahlmöglichkeit unter Windows verbinden würde. Die Einstellung von diesem Ding ist aber etwas gewöhnungsbedürftig, wenn man sowas nicht öfters macht.

Grundlegend: Die ComboBox bekommt eine Liste mit 2 Spalten (ColumnCount) als Datenquelle. Die "gebundene" Spalte (BoundColumn) ist dannn die, die den Wert zurückgibt, normalerweise in die verknüpfte Zelle (LinkedCell). Pauschal werden beide Spalten in der Ausklapp-Liste angezeigt, aber man kann die Werte-Spalte ausblenden, indem man die Spaltenbreite (ColumnWidths) auf 0 setzt. Aber als Ungeübter sich durch die ganzen Optionen der ComboBox durchzuhangeln ist vielleicht etwas heavy...

b) Wie von Silex schon angesprochen, kannst Du ein DropDown über das Menü "Daten - Gültigkeit" hinbekommen. Das ist nicht ganz so Windows-like, aber erfüllt auch seinen Zweck. Allerdings muß man dann mit einer Formel (i.a. sVerweis) weiter machen, um aus dem ausgewählten Kürzel dann den dazu passenden Wert zu bestimmen.

Ich hab Dir mal beide Möglichkeiten im Anhang kurz dargestellt. Das grüne ist die User-Eingabe bzw. -Auswahl, das gelbe das daraus resultierende Ergebnis zum Weiterrechnen.

Gruß, Michael

 

Hi,

es gibt nicht nur 2 sondern noch eine weitere generelle Möglichkeit - eine VBA-Lösung. Dabei kann man ein DropDown-Listenfeld aus der Gültigkeitsprüfung verwenden, ein Kombinationsfeld aus den Formular- oder ein Kombinationsfeld aus den AktiveX-Steuerelementen.

Ich habe mal ein Beispiel für das DropDown-Listenfeld erstellt.

Bis später,
Karin

 

Wer mich kennt, weiß, daß ich bei VBA ziemlich sofort und laut "Hier!" rufe. Aber ich versuch auch, abzuwägen, wann es wirklich sinnvoll aka erforderlich ist.

In diesem Fall scheint mir VBA in jedem Fall völlig oversized für das Problem. Die Bordmittel von Excel sind hier völlig ausreichend und sowohl leicht zu verstehen wie auch leicht bei Veränderungen anzupassen.

Die Möglichkeit, per VBA im "change"-Event in einem "select case ... end select" den eingegeben Wert gleich durch einen anderen zu ersetzen bzw. in einem weiteren Feld auszugeben, war kurz, ganz flüchtig, auch meine Idee für eine 3. Variante. Dann kann man sich auch die Hilfstabelle auf dem Blatt sparen.

Den eingegebenen / ausgewählten Wert direkt durch etwas anderes zu ersetzen, finde ich übrigens aus ergonomischer Sicht sehr unglücklich. Im Nachhinein kann man nämlich nicht mehr sicher sein, ob der angezeigte Wert denn auch tatsächlich der ist, den man haben wollte. Der Anwender sieht sein ausgewähltes "FJ" nicht mehr, kann sich deswegen auch nicht sicher sein, ob die angezeigte "5" überhaupt richtig ist.

Ne, ne... So ungern ich das auch i.a. sage, aber in diesem Fall würde ich VBA wirklich mal bei Seite lassen... ;-)

Gruß, Michael

 

Das ist falsch, denn es gibt grundsätzlich mindestens 3 - die 3. habe ich genannt und davon wiederum 1 Lösungsvariante vorgestellt. Welche Lösungsmöglichkeit der Fragesteller letztendlich verwendet, muss er selbst entscheiden, aber man sollte sie ihm nicht vorenthalten und dadurch beim Fragesteller ein falsches Bild erwecken.

Bis später,
karin