Office: Dropdownfeld und anschl. Verschwinden der Auswahl

Hi.
Ich bräuchte bei folgendem Problem ein wenig Hilfe:

Es soll eine Tabelle angelegt werden, in der mehrere Dropdown-Felder vorhanden sein sollen. Wenn im ersten Dropdownfeld eine der Auswahlmöglichkeiten gewählt wurde, soll diese im nächsten nicht mehr zur Verfügung stehen.
Beispiel:
Für das Projekt XY stehen die Mitarbeiter Schmitz, Müller und Fischer zur Verfügung.
Dem Aufgabenteil A wird über die Dropdownliste der Mitarbeiter Schmitz zugeordnet. Nun wir der Aufgabenteil B zugewiesen und zur Auswahl sollen nun durch die vorige Auswahl des Mitarbeiters Schmitz nur noch die Mitarbeiter Müller und Fischer stehen, usw.

Darüber hinaus würde ich gerne die Möglichkeit haben, nicht nur über die Auswahl mit der Maus den entsprechenden Mitarbeiter in der Liste auszuwählen, die natürlich aus weit mehr als drei Mitarbeitern besteht. So möchte ich bspw. gerne im Auswahlfeld nur den Buchstaben M eingeben können und sofort den Mitarbeiter Müller in der Auswahl haben.

Kann mir jemand helfen? Wäre sehr dankbar für jede Mühe...


Gruß, JG

 

Das Problem ist etwas tiefer, als es auf den ersten Blick aussieht. Der offensichtliche Teil, den Du bislang beschrieben hast, läßt sich noch relativ simpel erledigen. Aber...

Müller
Meier
Schmidt

Jetzt hast Du Müller im 1. Feld ausgewählt, es stehen noch Meier und Schmidt im 2. zur Verfügung. Das muß im 3. natürlich ebenfalls so sein. Alternativ kann das 3. so lange ausgeblendet bleiben, bis im 2. eine Auswahl getroffen wurde.

Ok, jetzt erfolgt im 2. die Auswahl von Meier, demzufolge ist in der 3. nur noch Schmidt verfügbar.

Also ok, wird im 3. eben Schmidt ausgewählt...

Und jetzt stellt sich raus, daß Meier im 2. doch nicht paßt. Also 2. Liste ausgeklappt und dort dann eben Schmidt ausgewählt. Daß der im 3. Feld auch schon steht, fällt gerade mal irgendwie nicht auf...

Will sagen: Die zur Verfügung stehende Auswahl muß nicht nur "nach vorne" angepaßt werden, sondern immer auch "rückwärts" auf die bereits ggf. durchlaufenen. Und das macht die Sache etwas komplexer.

Was aber vielleicht eine bedeutend einfachere Annäherung bringen könnte:

Jede ComboBox kann den ausgewählten Werte ja in einer Zelle auf dem Arbeitsblatt spiegeln. Eine kleine Formel, die überprüft, ob 2 der 3 Werte gleich sind, könnte dann einen Warntext ausgeben, daß die Auswahl ungültig ist, ggf. noch untermauert durch rotes Einfärben per bedingter Formatierung oder so.

Dann wär das ganze simpel und ganz ohne VBA erledigt.

Gruß, Michael

 

Womit mir aber bisher ehrlich gesagt nicht geholfen ist. Denn wie mache ich das denn nun technisch?
Wie ich eine Dropdownliste erstelle ist mir klar. Wie ich allerdings erreiche, dass bereits ausgewählte Namen in den weiteren Dropdownlisten nicht mehr zur Verfügung stehen, weiß ich eben nicht?!

 

Hallo!

Hier wäre auch noch eine VBA-freie Möglichkeit:
Im Blatt "Eingabe" findest du in A1:A8 Zellendropdowns, aus denen du die Namen auswählen kannst. Ist ein Name schon vergeben, so taucht er in den weiteren DDs nicht mehr auf.

Im Blatt "Datenquelle" werden in Spalte A alle Namen eingetragen.
In Spalte B werden diese Namen gefiltert, je nachdem, welche Namen im Blatt "Eingabe" schon verwendet werden.
Der Spalte B wurde ein dynamischer Bereichsname (xy) zugewiesen, der wiederum als Quelle für die Gültigkeits-DDs gilt.

 

Hallo schatzi,

ich habe mein Problem versucht mit deiner Lösung zu lösen. Leider funktioniert es nur zum Teil. Ich habe einen Bereich B3:M12 der mit Dropdowns befüllt werden soll. Die Liste ist wie in deinem Beispiel.
Wenn ich die gefilterte Liste in Spalte B erstellen möchte, funktioniert das nur für die erste Zeile, in allen anderen Zeilen steht der Fehler #ZAHL!
Ich habe die Formel folgendermaßen angepasst:
{=WENN(ZEILE()>ANZAHL2(A:A)-ANZAHL2(Schulung!B$3:M$12);"";INDEX(A:A;KKLEINSTE(WENN(ZÄHLENWENN(Schulung!B$3:M$12;A$1:A$999)=0;ZEILE($1:$999));ZEILE(A1))))}

Hast du vielleicht eine Idee woran das liegt?

Danke für deine Hilfe
jokerbell

 

Hallo!

Hast du die Formeleingabe mit Strg+Shift+Enter abgeschlossen?
(Dadurch werden die {geschweiften} Klammern erzeugt.)