Office: (Office 2016) Dropdownliste ohne Leerzeilen

Helfe beim Thema Dropdownliste ohne Leerzeilen in Microsoft Excel Hilfe um das Problem gemeinsam zu lösen; Hallo Zusammen, ich suche nach einer Lösung für das erstellen einer Dropdownliste ohne Leerzeilen. Ich habe dazu eine kleine Musterdatei angehängt.... Dieses Thema im Forum "Microsoft Excel Hilfe" wurde erstellt von frdoli, 7. Februar 2021.

  1. frdoli Erfahrener User

    Dropdownliste ohne Leerzeilen


    Hallo Zusammen,

    ich suche nach einer Lösung für das erstellen einer Dropdownliste
    ohne Leerzeilen. Ich habe dazu eine kleine Musterdatei angehängt.
    In meinem Projekt gibt es in einer Spalte mit ca. 40 Zeilen
    je nach Ergebnis der Formel Inhalte haben oder eben nicht, diese sollen
    dann in einer weiterfolgenden Dropdownliste ausgewählt werden..
    leider bekomme ich die lästigen Leerzeilen nicht weg.
    Hat dazu jemand eine Lösung ?

    Danke im voraus !

    LG
    Franz
     
  2. Beverly
    Beverly Erfahrener User
    Hi Franz,

    benutze eine Hilfsspalte, in der du die Daten ohne Leerstellen auflistest. Definiere außerdem einen Namen (z.B. Auswahl), der sich auf diese Spalte bezieht und sich dynamisch an die Anzahl an Daten anpasst. Weise der Gültigkeitszelle dann diesen Namen als Datenquelle zu:


    Tabelle1
     ABCDEF
    1Spalte 1Spalte 1    
    2BlauBlau    
    3 Grün    
    4 Gelb    
    5 Orange    
    6GrünViolett  AuswahlBlau
    7 Lila    
    8      
    9      
    10Gelb     
    11      
    12      
    13Orange     
    14Violett     
    15      
    16      
    17      
    18      
    19      
    20      
    21      
    22      
    23Lila     

    verwendete Formeln
    Zelle Formel Bereich N/A
    B1:B23{=WENN(ZEILE(A1)>ANZAHL2(A:A);"";INDEX(A:A;KKLEINSTE(WENN(A$1:A$3000<>"";ZEILE($1:$1000));ZEILE(A1))))}$B$1 
    {} Matrixformel mit Strg+Umschalt+Enter abschließen
    Matrixformeln sind durch geschweifte Klammern {} eingeschlossen
    Diese Klammern nicht eingeben!!


    definierte Namen  
    Name Bezieht sich auf Tabelle Z1S1-Formel
    Auswahl=Tabelle1!$B$2:INDEX(Tabelle1!$B:$B;ANZAHL2(Tabelle1!$A:$A);1) =Tabelle1!R2C2:INDEX(Tabelle1!C2,COUNTA(Tabelle1!C1),1)

    Daten, Gültigkeit  
    Zelle Zulassen Daten Wert1 Wert2 Leere Zellen ignorieren Zellendropdown Titel Eingabe-meldung Eingabe-meldung Titel Fehler Fehler-meldung Typ Fehler-meldung Fehler- meldung anzeigen Eingabe- meldung anzeigen
    F6Liste   =Auswahl     Wahr   Wahr           StoppWahr   Wahr  
    http://excel-inn.de/dateien/vba_beispiele/tabellenanzeige_in_html_addin.zip
    http://Hajo-Excel.de/tools.htm
    XHTML-Tabelle zur Darstellung in Foren, einschl. der neuen Funktionen ab Version 2007
    Add-In-Version 25.20 einschl. 64 Bit


    Dropdownliste ohne Leerzeilen GrußformelDropdownliste ohne Leerzeilen Beverly's Excel - Inn
     
    Beverly, 8. Februar 2021
    #2
  3. frdoli Erfahrener User
    Hallo Karin,
    vielen Dank !
    Ich habe das nun mal in meine Tabelle integriert, das passt grundsätzlich.
    Aber ich habe nun 3 Zeilen darüber eingefügt und das bringt das ganze etwas durcheinander.
    Ich habe schon versucht die Matrix auf den Teil einzugrenzen in dem die Daten vorhanden sind...das bringt aber nichts
    Die Spalte mit der Zusammenfassung zeigt dann einfach die 3 Zeilen weniger an oder bringt einen Fehler.
    Kannst du mir hier nochmal weiterhelfen ?
    Habe die Tabelle im Anhang ergänzt.

    LG
    Franz
     
  4. RPP63
    RPP63 Erfahrener User

    Dropdownliste ohne Leerzeilen

    Moin!
    ZEILE(A1) ist eine Zählvariable, die durch herunterziehen die Zahlenreihe 1, 2, 3 … erzeugt.
    Die muss in der ersten Formelzelle 1 ergeben (hier also ZEILE(A1), darf also nicht "angepasst" werden)!
    Ich nehme immer einen "unverfänglichen" Spaltenbuchstaben (X1)

    Gruß Ralf
     
  5. Beverly
    Beverly Erfahrener User
    Hi Franz,

    du darfst dich bei dem definierten Namen nicht auf Spalte A beziehen, da du diese Spalte per Formel erstellt hast und die Funktion ANZAHL2 berücksichtigt auch Zellen mit Formeln. Du musst dich also auf die Ausgangsspalte I beziehen:

    =Tabelle1!$B$4:INDEX(Tabelle1!$B:$B;ANZAHL2(Tabelle1!$I:$I)+1;1)

    Außerdem beginnen deine Daten nicht in Zeile 5 sondern 4.



    Dropdownliste ohne Leerzeilen GrußformelDropdownliste ohne Leerzeilen Beverly's Excel - Inn
     
    Beverly, 10. Februar 2021
    #5
  6. frdoli Erfahrener User
    Super hat geklappt.....Danke !Dropdownliste ohne Leerzeilen *:)*
     
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Dropdownliste ohne Leerzeilen

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