Office: (Office 2016) Dropdownliste ohne Leerzeilen

Hallo Zusammen,

ich suche nach einer Lösung für das erstellen einer Dropdownliste
ohne Leerzeilen. Ich habe dazu eine kleine Musterdatei angehängt.
In meinem Projekt gibt es in einer Spalte mit ca. 40 Zeilen
je nach Ergebnis der Formel Inhalte haben oder eben nicht, diese sollen
dann in einer weiterfolgenden Dropdownliste ausgewählt werden..
leider bekomme ich die lästigen Leerzeilen nicht weg.
Hat dazu jemand eine Lösung ?

Danke im voraus !

LG
Franz

 

Hi Franz,

benutze eine Hilfsspalte, in der du die Daten ohne Leerstellen auflistest. Definiere außerdem einen Namen (z.B. Auswahl), der sich auf diese Spalte bezieht und sich dynamisch an die Anzahl an Daten anpasst. Weise der Gültigkeitszelle dann diesen Namen als Datenquelle zu:

Tabelle1

	A	B	C	D	E	F
1	Spalte 1	Spalte 1
2	Blau	Blau
3		Grün
4		Gelb
5		Orange
6	Grün	Violett			Auswahl	Blau
7		Lila
8
9
10	Gelb
11
12
13	Orange
14	Violett
15
16
17
18
19
20
21
22
23	Lila

verwendete Formeln
Zelle	Formel	Bereich	N/A
B1:B23	{=WENN(ZEILE(A1)>ANZAHL2(A:A);"";INDEX(A:A;KKLEINSTE(WENN(A$1:A$3000<>"";ZEILE($1:$1000));ZEILE(A1))))}	$B$1

{} Matrixformel mit Strg+Umschalt+Enter abschließen
Matrixformeln sind durch geschweifte Klammern {} eingeschlossen
Diese Klammern nicht eingeben!!

definierte Namen
Name	Bezieht sich auf	Tabelle	Z1S1-Formel
Auswahl	=Tabelle1!$B$2:INDEX(Tabelle1!$B:$B;ANZAHL2(Tabelle1!$A:$A);1)		=Tabelle1!R2C2:INDEX(Tabelle1!C2,COUNTA(Tabelle1!C1),1)

Daten, Gültigkeit

Zelle

Zulassen

Daten

Wert1

Wert2

Leere Zellen ignorieren

Zellendropdown

Titel Eingabe-meldung

Eingabe-meldung

Titel Fehler

Fehler-meldung

Typ Fehler-meldung

Fehler- meldung anzeigen

Eingabe- meldung anzeigen

F6

Liste

=Auswahl

Wahr

Wahr

Stopp

Wahr

Wahr

http://excel-inn.de/dateien/vba_beispiele/tabellenanzeige_in_html_addin.zip

http://Hajo-Excel.de/tools.htm

XHTML-Tabelle zur Darstellung in Foren, einschl. der neuen Funktionen ab Version 2007

Add-In-Version 25.20 einschl. 64 Bit

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Hallo Karin,
vielen Dank !
Ich habe das nun mal in meine Tabelle integriert, das passt grundsätzlich.
Aber ich habe nun 3 Zeilen darüber eingefügt und das bringt das ganze etwas durcheinander.
Ich habe schon versucht die Matrix auf den Teil einzugrenzen in dem die Daten vorhanden sind...das bringt aber nichts
Die Spalte mit der Zusammenfassung zeigt dann einfach die 3 Zeilen weniger an oder bringt einen Fehler.
Kannst du mir hier nochmal weiterhelfen ?
Habe die Tabelle im Anhang ergänzt.

LG
Franz

 

Moin!
ZEILE(A1) ist eine Zählvariable, die durch herunterziehen die Zahlenreihe 1, 2, 3 … erzeugt.
Die muss in der ersten Formelzelle 1 ergeben (hier also ZEILE(A1), darf also nicht "angepasst" werden)!
Ich nehme immer einen "unverfänglichen" Spaltenbuchstaben (X1)

Gruß Ralf

 

Hi Franz,

du darfst dich bei dem definierten Namen nicht auf Spalte A beziehen, da du diese Spalte per Formel erstellt hast und die Funktion ANZAHL2 berücksichtigt auch Zellen mit Formeln. Du musst dich also auf die Ausgangsspalte I beziehen:

=Tabelle1!$B$4:INDEX(Tabelle1!$B:$B;ANZAHL2(Tabelle1!$I:$I)+1;1)

Außerdem beginnen deine Daten nicht in Zeile 5 sondern 4.

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Super hat geklappt.....Danke !