Office: Drucken auf Vordrucken

Hallo,

habe von meinem Chef, der Null-Ahnung vom PC hat, und nur einen Uralt-Rechner besitzt folgende Aufgabe bekommen.

Es gibt bestehende Vordrucke, die z. Zt. noch mit der Schreibmaschine ausgefüllt werden. Diese sollen jetzt in den Drucker gelegt werden und über PC beschrieben werden.

Habe mir jetzt in Excel genau dieses Formular eingerichtet, das man jetzt beschriften kann. Mein Problem ist, wie blende die Schrift aus, die ja bereits auf dem Formular ist.

Beispiel:

Name: Meier
Vorname: Elke

Name und Vorname soll jetzt natürlich nicht mehr gedruckt werden, sondern nur Meier und Elke

Über Hilfe wäre ich wirklich total dankbar!

Liebe Grüße Sam

 

Hi Sam...

ich wüsste nicht, dass man einzelne Zellen im Druckbereich vom Drucken ausschließen kann. Allerdings könnte man Textobjekte (Menüleiste Zeichnen) an die Stelle positionieren. Diese lassen sich per Doppelklick in den Eigenschaften entspr. einstellen. Und, ob's mit '97 geht musst Du testen.

Gruß

 

Danke für die schnelle Antwort. Versuch ich mal! Hättet Ihr einen Vorschlag wie man das ansonsten lösen könnte? :-?

Danke
Sam

 

Keinen, der so wirklich recht ins Excel-Forum passen würde... ;-)

Access-Berichte sind genau dafür ausgelegt: Dort kannst du das Formular 1:1 nachbauen, alles sauber millimeterweise ausrichten usw. Und der Clou: Ein Häkchen bei "nur Daten drucken" macht genau das, was Du möchtest.

In der Seitenansicht wird das Formular kpl. mit Rahmen, Bezeichnungen und in Farbe dargestellt. Auf dem Papier kommen nur die Datenfelder an.

Gruß, Michael

 

Danke, das versuch ich morgen mal.

Bei Excel war ich so weit, das ich den Druckbereich für die einzelnen Zellen eingerichtet habe, nur dann druckt der mir jede Zelle auf ein separates Blatt.

Hatte heute nach einem kleinen Stromausfall den totalen Zusammenbruch in einem Individual-Access-Programm. Datenbank von laufend akutalisierten Adressen (ca. 5.500 Stück). Die Leute vom Programmierbüro standen auch vor einem Rätsel bei diesem Uralt-Programm. Das tolle an der Sache, meine letzte Sicherung war vor ca. 2 Wochen, d. h. ca. 1.000 Aktualisierungen sind nicht drin. Wir werden sehen.

Bin mal gespannt!

Grüße
Sam

 

Hallo, noch einmal mein Versuch auf Vordrucken zu schreiben.

Habe mir jetzt eine Excel-Mappe gefertigt.

D. h. auf Blatt 1 die Maske des Formulars, auf Blatt 2 nur die Zellen, die auch gedruckt werden mit Formel bzw. Bezug auf die Zellen von Blatt 1 in die ich meine Angaben schreibe, die auch gedruckt werden. Hoffe ich kann mich irgendwie so ausdrücken, dass es einer versteht.

Vielleicht noch mal anders.
In Blatt 1 steht z. B. in Zelle A1: Käufer - in Zelle A2: Herr Meier.

Zelle A2 ändert sich im jeweiligen Formular, also gebe ich auf Blatt 2 nur den Bezug A2 ein und mache hierüber meinen Ausdruck auf dem vorgegebenen Formular. Das haut hin.

Meine Frage nun. Auf Blatt 1 möchte ich nur die Zellen schreibgeschützt haben, deren Positionen auch auf dem Formular sind, in meinem Beispiel also Zelle A1.

Einer Ahnung wie ich das für ungefähr 20 Zellen auf Blatt 1 machen kann?

Grüße Angelika

 

Also pauschal sind erstmal alle Zellen schreibgeschützt. Dieser Schutz wird nur nicht wirksam, solange das Blatt nicht über den Blattschutz gesperrt wird.

Normalerweise "entsperrt" man nur die paar Zellen, die der Benutzer verändern können soll und aktiviert dann den Blattschutz.

Wenn Du aber wirklich nur die 20 Zellen schützen willst:

Markiere das gesamte Blatt (graues Feld zwischen "A" und "1" anklicken), dann "Format - Zellen ... - Schutz - [ ] gesperrt" (Haken entfernen). Danach markierst Du die 20 Zellen, um die es geht, und setzt den Haken für diese Zellen wieder. Und dann natürlich auch den Blattschutz aktivieren...

Gruß, Michael

 

Hi, danke - es hat geklappt. Ich habe immer anders herum gedacht, nämlich, dass die Zellen nicht schreibgeschützt sind, so sieht das natürlich anders aus - danke, Ihr habt mir wirklich sehr geholfen

Gruß Sam