Office: (Office 2007) Drucken, nur von ausgefüllten Seiten

Hallo,

ich habe eine Excel-Datei welche unterschiedlich lang ausgefüllt werden kann. d.h. in jedem Monat (= jeweils 1 Tabellenblatt) können von 50 Zeilen bis 3000 Zeilen beschrieben sein. Es sollen am Monatsende nur die Blätter ausgedruck werden, auf welchen auch etwas steht. Wie mache ich das?

Vielen Dank im Voraus!

Gruß
Jelar

:)

 

markiere alle Tabelle und Drucken Auswahl.

 

Hallo Hajo-Zi,

hab ich gemacht, also den Druckbereich festgelegt. Aber er druckt dann den ganzen festgelegten Bereich aus. Er soll aber nur innerhalb des festgelegten Bereiches die Seiten ausdrucken in welchen auch etwas steht.

Gruß
Jelar

 

bei mir wird nur das gedruckt wo was steht. Warum Druckbereich festlegen?

 

Die Datei wird auch von anderen Menschen genutzt und ist deshalb mit einem Blattschutz versehen. Die Zellen A-AD und 1 bis 3000 werden beschrieben (durch den Anwender selber oder durch Formeln) - die Länge variiert, wie oben geschrieben von 50 Zeilen bis 3000 Zeilen. Ausgedruckt werden sollen die Spalten A-H und - das ist der Knackpunkt - die Zeilen 1 bis ? (je nachdem wieviel eben nach unten hin ausgefüllt wird). Über Druckbereich festlegen habe ich nun den Bereich A-H und Zeile 1-3000 definiert. Wenn ich nun nur bis zur Zeile 1500 beschreibe dann soll der Drucker nur bis zur Zeile 1500 (bzw. Seite fertig) ausdrucken und die restlichen Zeilen/Seiten im Drucker lassen.
Denn wenn ich nur den Druckbereich festlege, druckt der Drucker schon nur die beschriebenen Seiten aus, lässt aber die unbeschriebenen Seiten auch aus dem Drucker raus - und das möchte ich vermeiden.

 

wenn ich eine Tabelle bescvhreibe bis Zeile 1500 werden auch 1500 Zeilen ausgedruckt bei nur 500 werden auch nur 500 ausgedruckt ohne das ich was mache.

 

Nein, das stimmt nicht. Ich habe es getestet, habe den Druckbereich von A1/H1 bis A3000/H3000 festgelegt und nur die Zellen A1/H1 bis A23/H23 beschrieben. Ausdrucken tut er nur da wo etwas steht und die restlichen Blätter bringt der Drucker leer raus.

 

Hallo Jelar,

definiere für jede Tabelle einen Namen "Druckbereich", dann wird der Druchbereich dynamisch angepasst.

« Gruß Sepp »

 

Hallo josef e,

danke! Wo trage ich den von Dir angegebenen Befehl ein?

Gruß
Jelar

 

Hallo Jelar,

Ribbon "Formeln" > "Namens Manager" > "Neu" > Bei "Name:" "Druckbereich" eintragen > Bei "Bereich:" entsprechenden Tabelle auswählen > Bei "Bezieht sich auf:" die Formel eintragen, dabei darauf achten, dass auf die richtige Tabelle verwiesen wird!




« Gruß Sepp »

 

Hallo josef e,
hab ich gemacht. Aber er druckt trotzdem die leeren Blätter mit aus.

Gruß
Jelar

 

Vielleicht hilft es ja weiter. wenn ich in der Datei den Druckbreich komplett lösche kommt er auch auf 43 Seiten, das finde ich komisch, sind doch nur 4 Seiten (incl. versteckte Formeln) ausgefüllt.

 

Hallo Jelar,

stehen in Spalte A Formeln? Wenn ja, welche? Dann muss man die Formel für den Namen evtl. anpassen.




« Gruß Sepp »

 

Hallo josef e,

ja, Bsp. =$J$7. Diese Zelle wir ausgefüllt, wenn ich z.B. Strg.+n drücke und dann trägt es "Nachtdienst" und in anderen Zellen Datum, bestimmte Ziffern usw. ein. Siehe Bild.

Bin jetzt aber erstmal offline.

Gruß
Jelar

 

Hallo Jelar,

probiere es mal damit: