Office: Durchschnittliche Mitarbeiterzahl aus Start- und Enddatum ermitteln

Hallo zusammen,

ich bin neu hier im Forum und fürchte aufgrund einer etwas komplexeren Gesamtaufgabenstellung bald häufiger hier Gast zu sein ;)

Im Anhang ist, so denke ich, gut ersichtlich was ich meine, zumindest in Bezug auf die Datenquelle. Die Liste ist natürlich deutlich länger als auf dem Bild.

Mit Hilfe einer Pivot oder ähnlichem würde ich nun gerne ausgegeben lassen, wie viele Mitarbeiter bspw. im August in dem Unternehmen tätig waren. Auf Dauer soll man so die durschn. Mitarbeiteranzahlentwicklung ablesen können

Extraknobelei: Wie auf dem Bild zu sehen sind einige Personen nicht den ganzen Monat angestellt. Idealerweise wird am Ende der Berechnung auch jeweils nur der "Anteil" angezeigt. War jemand ab dem 15. eines Monats da, war er also nur "1/2 Mitarbeiter" in dem Monat. Werktag oder nicht ist erstmal irrelevant.

Das große Problem ist für mich aus zwei Daten (Start und Endzeitpunkt) für Excel eine Zeitspanne zu definieren.

Für einen Denkanstoß oder eine Lösung wäre ich sehr dankbar. Gerne auch eine Lösung ohne VBA, so dass andere Personen, die kaum Excel Wissen haben zumidest verstehen worum es geht.

 

Hola,

das größere Problem ist eher, die anteiligen Mitarbeiter zu ermitteln - leider seh ich in deinem Beispiel niemanden davon.

Ohne anteilige Mitarbeiter, ginge das recht einfach mit Summenprodukt().

Gruß,
steve1da

 

Ich befürchte da haben wir etwas aneinander vorbei geredet. Zum Beispiel der Monat August. Ich möchte im Prinzip, dass mir für August die Zahl 11 ausgegeben wird Das wären nämlich alle Personen, bei denen August zwischen Start_date und end_date liegt (gelb markiert). Der Monat August taucht allerdings nicht explizit in den jeweiligen zeilen auf.

Falls das mit Summenprodukt() geht, dann natürlich gerne, wüsste nur nicht wie!?

 

Hola,

eine Beispieldatei wäre sinnvoller, dann können wir dir die Formel direkt liefern :)

Gruß,
steve1da

 

Im Anhang jetzt die reine Mitarbeiterübersicht. Falls noch Verständnisfragen sind sehr gerne.

Gesamtziel: Eine Grafik, die nach Monaten auf der X und anteilige Mitarbeiter auf der Y-Achse aufgebaut ist anhand derer man die Entwicklung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl betrachten kann.

Vielen Dank schon mal für die Mühe :-)

 

Hola,

schreib dir die August-Daten in zwei Zellen, z.B. 01.08.2014 in J1, 31.08.2014 in K1.

Dann:

Gruß,
steve1da

 

Ah okay, jetzt verstehe ich das. Sieht auch gar nicht mal so schlecht aus. Gibt es eine Möglichkeit auch "halbe Mitarbeiter" zu berücksichtigen?

Im Anhang habe ich deine Formel angewendet, aber das Problem, dass jeder als ganzer Mitarbeiter gezählt wird. Hoffe ich drücke mich verständlich aus. Wie gesagt, bis zu einem gewissen Grad kann ich mich auch in VBA reinfuchsen ;-)

 

Hola,

wie definieren sich die denn genau? Eine bestimmte Anzahl an Tagen im August, ein bestimmtes Ein-/Austrittsdatum?

Gruß,
steve1da

 

In der zweiten Beispieldatei sollte sich die Dauer der Mitarbeit einfach an dem Anteil der Tage, die die Person im Juli angestellt war, errechnen. Bedeutet also wenn alle 3 Personen am 29.07.2014 eingestellt wurden, der Monat Juli 31 Tage hat war jeder der Mitarbeiter 3/31 angestellt (also 3 Tage von 31). Insgesamt müsste in dem Beispiel also 9/31 rauskommen (hoffe ich habe keinen Rechenfehler ;) )

 

Hola,

das ist etwas aufwendiger und momentan hab ich nur eine Lösung mit Hilfsspalte.

Schreib in G2 zum Runterziehen:

Jetzt hast du die Anzahl der Tage pro Mitarbeiter im Juli, ausgehend vom Eintrittsdatum.

Gruß,
steve1da

 

Bei der Lösung wäre nur mein Problem, dass so eine Excel dann ja schnell mächtig voll wird und ich für jeden Monat immer zusätzlich Hilfsspalten brauche. Außerdem muss dann immer mal wieder ein neues Jahr hinten angehängt werden. Vielleicht gibt es da ja ansonsten noch einen VBA Weg. Danke aber schonmal für deinen Ansatz. Werde mal sehen ob ich das irgendwie sauber in die Excel bekomme.

 

Hola,

ein wenig automatisieren kann man das noch, ich hab die Formel z.B. hier her:

http://www.excelformeln.de/formeln.html?welcher=437

Das kannst du nach rechts ziehen und der Monat+Jahr passt sich automatisch an.

Gruß,
steve1da

 

Das sieht doch super aus!

Vielen Dank, damit könnte es hinhauen