Office: Durchsuchen von E-Mails und Personen in Outlook im Web

Durchsuchen von E-Mails und Personen in Outlook im Web
Office Business Office 365 Small Business Outlook im Web Outlook im Web für Exchange Server 2016 Mehr... Weniger In Outlook im Web können Sie über die Suchleiste am oberen Seitenrand nach E-Mail-Nachrichten oder Kontakten suchen.

Wenn Sie die Suche in Ihrem Postfach verwenden, werden Nachrichten, Kontakte und Dateien in die Ergebnisse einbezogen.



Hinweis: Wenn die Anweisungen nicht zu dem passen, was angezeigt wird, verwenden Sie möglicherweise eine ältere Version von Outlook im Web. Versuchen Sie es mit den Anleitungen für das klassische Outlook im Web.

Suchen nach einer e-Mail-Nachricht, einem Kontakt oder einer Datei

1. Geben Sie im Feld Suchen in e-Mail ein, wonach Sie suchen möchten (einen Kontakt, einen Betreff, einen Teil einer Nachricht oder einen Namen einer Datei), und drücken Sie die EingabeTaste.
   
   
   
   
   
   
2. Wenn Sie die Suche abgeschlossen haben, wählen Sie im Suchfeld
   
   Suche beenden aus, oder wählen Sie im Navigationsbereich einen beliebigen Ordner aus, um die Suche zu beenden.
   
   
   
   
   
   

Suchen nach einem Kontakt zum Finden von E-Mail-Nachrichten

1. Geben Sie im Suchfeld die ersten Buchstaben eines Namens ein. Wählen Sie aus den vorgeschlagenen Personen in der Liste unter dem Suchfeld aus, oder drücken Sie die EINGABETASTE, um weitere Ergebnisse anzuzeigen.
   
   
   
   
2. Wenn Sie einen Kontakt in den Suchergebnissen auswählen, wird eine Liste von E-Mail-Nachrichten im Zusammenhang mit diesem Kontakt angezeigt.
   
   
   
   Wenn Sie eine Nachricht an Ihren Kontakt senden möchten, wählen Sie unter dessen Namen E-Mail senden aus. Um den Kontakt zu Favoriten hinzuzufügen, wählen Sie neben dessen Namen
   
   aus.
   
   

Suchen von E-Mail-Nachrichten in Ihren bevorzugten Kontakten
Wenn Sie oft nach E-Mails von denselben Personen suchen, können Sie diese Personen zu Favoriten hinzufügen. Um einen bestimmten Kontakt zu Favoriten hinzuzufügen, suchen Sie nach ihm, wählen Sie den Namen in den Suchergebnissen und dann neben dem Namen

aus.



Wenn Sie alle E-Mail-Nachrichten von dieser Person anzeigen möchten, wählen Sie deren Namen im linken Bereich unter Favoriten aus.

Verwenden von Filtern zum Verfeinern Ihrer Suche
Sie können Suchfilter verwenden, um Ihre Suche mit Optionen wie Ordnern, von, zu, Betreff, Stichwörtern, Datumsbereichen und Anlagen zu verfeinern. Wenn Sie Suchfilter verwenden möchten, wählen Sie am Ende des Suchfelds Filter

aus.





Anweisungen für das klassische Outlook im Web
Suchen nach einer E-Mail-Nachricht oder einem Kontakt

1. Geben Sie im Feld E-Mail und Personen durchsuchen Ihren Suchbegriff ein.
   
   
   
   
   
   
2. Wählen Sie einen der Vorschläge aus, oder drücken Sie die Eingabetaste, um alle möglichen Ergebnisse anzuzeigen.
   
   Tipp: Wenn Sie nach einem Kontakt suchen, wählen Sie die Verknüpfung Personen suchen unten in der Liste der Vorschläge aus, um die Suche auf Ihre Kontakte und das Verzeichnis Ihrer Organisation einzuschränken.
   
   Nachdem Sie Ihr Schlüsselwort eingegeben haben, können Sie Ihre Suche so verfeinern, dass sie nur Nachrichten in einem bestimmten Ordner, von einem bestimmten Absender, mit Anlagen oder innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs enthält.
   
   
3. Um die Suchergebnisse zu löschen, bewegen Sie den Cursor über das Suchfeld, und wählen Sie
   
   verwerfen aus.
   
   

Verfeinern Ihrer Suche
Suchen in "Kontakte"
Wenn Sie in Mail einen Namen im Feld E-Mails und Personen durchsuchen eingeben, wird eine Personen suchen-Option angezeigt. Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie in "Personen" suchen, wo Ihre Suchergebnisse auf Ihre Kontakte und das Verzeichnis Ihres Unternehmens beschränkt werden.

So suchen Sie in "Personen":

1. Geben Sie im Feld E-Mail und Personen durchsuchenden Namen der Person, Gruppe oder Ressource ein, nach der Sie suchen, und drücken Sie die EINGABETASTE.
   
   
2. Wählen Sie am Ende der Suchergebnisse Personen suchen aus.
   
   
3. Verfeinern Sie die Suche, indem Sie nur in Ihre Kontakte oder Verzeichnis suchen.
   
   
4. Um die Suchergebnisse zu löschen, bewegen Sie den Cursor über das Suchfeld, und wählen Sie
   
   verwerfen aus.
   
   

Verwenden der erweiterten Abfragesyntax zum Verfeinern von Suchergebnissen
Verwenden Sie die erweiterte Abfragesyntax (Advanced Query Syntax, AQS), um die Suchergebnisse zu verfeinern. Geben Sie im Suchfeld ein AQS-Schlüsselwort aus der nachstehenden Tabelle, dahinter einen Doppelpunkt und dann den Begriff ein, nach dem Sie suchen möchten. Möchten Sie beispielsweise nach Nachrichten suchen, deren Betreff das Wort "Bericht" enthält, geben Sie im Feld E-Mail und Personen durchsuchen die Zeichenfolge subject:Bericht ein.

AQS-Schlüsselwort	Beschreibung	Beispiel
From	Durchsucht das Feld Von	From:IngridCranz
To	Durchsucht das Feld An	To:IngridCranz
Cc	Durchsucht das Feld Cc	Cc:IngridCranz
Bcc	Durchsucht das Feld Bcc	Bcc:IngridCranz
Participants	Durchsucht die Felder An, Cc und Bcc	Participants:IngridCranz
Subject	Durchsucht den Betreff	Subject:Bericht
Body or Content	Durchsucht den Nachrichtentext	Body:Bericht
Sent	Durchsucht das gesendete Datum. Sie können nach einem bestimmten Datum oder einem Datumsbereich suchen, der durch zwei Punkte (..) getrennt ist. Sie können auch nach relativen Daten suchen: heute, morgen, gestern, diese Woche, nächster Monat, letzte Woche, letzten Monat. Sie können nach dem Wochentag oder Monat des Jahres suchen. Wichtig: Datumssuchen müssen im Format Monat/Tag/Jahr eingegeben werden: MM/TT/JJJJ.	Sent:01.01.2017
Received	Sucht nach dem Empfangsdatum. Sie können die gleichen Suchbegriffe wie für "Gesendet" verwenden.	Received:01.01.2017
Category	Durchsucht das Feld Kategorie	Category:Berichte
HasAttachment:yes	Eine Suche nach HasAttachment:yes gibt nur e-Mail-Nachrichten mit Anlagen zurück. Um die zu suchenden E-Mails genauer anzugeben, verwenden Sie Wörter oder Namen aus der E-Mail in Verbindung mit dem Suchbegriff. Mit blau hasattachment:yes würden beispielsweise nur E-Mails zurückgegeben, die das Wort "blau" und Anlagen enthalten.	Bericht HasAttachment:yes
HasAttachment:no	Eine Suche nach HasAttachment:no gibt nur e-Mail-Nachrichten ohne Anlagen zurück.	Bericht HasAttachment:no
IsFlagged:yes	Bei der Suche nach IsFlagged:yes werden nur die gekennzeichneten e-Mail-Nachrichten zurückgegeben.	Bericht IsFlagged:yes
IsFlagged:no	Eine Suche nach IsFlagged:no gibt nur e-Mail-Nachrichten zurück, die nicht gekennzeichnet sind.	Bericht IsFlagged:no

Bei Verwendung der erweiterten Abfragesyntax (AQS) können Sie mehrere Suchbegriffe eingeben und dann nach allen oder nur einigen Suchbegriffen oder nach einem exakten Ausdruck suchen.

• Subject:Produkt Plan findet alle Nachrichten mit "Produkt" oder "Plan" im Betreff.
  
  
• SubjectProdukt Plan) findet alle Nachrichten mit "Produkt" und "Plan" im Betreff.
  
  
• Subject:"Produktplan" findet alle Nachrichten mit dem Begriff "Produktplan" im Betreff.
  
  

Sie können auch mit AND oder OR nach mehreren Suchbegriffen suchen. So könnten Sie beispielsweise nach Nachrichten von Ingrid suchen, in deren Betreff "Bericht" enthalten ist, indem Sie im Suchfeld From:Ingrid AND Subject:Bericht eingeben.

Tipps und Tricks für Suchen
Verwenden Sie diese Tipps und Tricks, um genauere Suchvorgänge zu definieren.

• Bei Schlüsselwortsuchen wird die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet. So geben katze und KATZE dieselben Ergebnisse zurück.
  
  
• Wenn Sie für eine Suche einen Eigenschaft:Wert-Ausdruck verwenden, dürfen Sie kein Leerzeichen hinter den Doppelpunkt setzen. Befindet sich dort ein Leerzeichen, wird aus dem vorgesehenen Wert eine Volltextsuche. Beispielsweise wird mit to: IngridCranz nach "IngridCranz" als Schlüsselwort und nicht nach Nachrichten gesucht, die an IngridCranz gesendet wurden. Um nach Nachrichten zu suchen, die an IngridCranz gesendet wurden, geben Sie to:IngridCranz ein.
  
  
• Ein Leerzeichen zwischen zwei Schlüsselwörtern oder zwei Eigenschaft:Wert-Ausdrücken entspricht der Verwendung von AND. Beispielsweise werden mit from:"IngridCranz"subject:Umstrukturierung alle Nachrichten zurückgegeben, die von Ingrid Cranz gesendet wurden und in der Betreffzeile das Wort Umstrukturierung enthalten.
  
  
• Bei der Suche nach einer Empfängereigenschaft wie "To", "From", "Cc" oder "Recipients" können Sie eine SMPT-Adresse, einen Alias oder einen Anzeigenamen verwenden, um den Empfänger zu bezeichnen. Sie können also beispielsweise IngridCranz@contoso.com, IngridCranz oder "IngridCranz" verwenden.
  
  
• Sie können nur Suffix-Platzhaltersuchen verwenden, beispielsweise katze* oder set*. Präfix-Platzhaltersuchen (*katze) oder Platzhaltersuchen mit Teilzeichenfolgen (*katze*) werden nicht unterstützt.
  
  
• Verwenden Sie bei der Suche nach einer Eigenschaft Anführungszeichen (" "), wenn der Suchwert aus mehreren Wörtern besteht. So gibt subject:budget Q1 beispielsweise Nachrichten zurück, bei denen die Betreffzeile budget enthält und irgendwo im Nachrichtentext oder in den Nachrichteneigenschaften Q1 vorkommt. Wenn Sie jedoch subject:"budget Q1" verwenden, werden alle Nachrichten zurückgegeben, die budget Q1 irgendwo in der Betreffzeile enthalten.
  
  
• Um Inhalte, die mit einem bestimmten Eigenschaftswert gekennzeichnet sind, aus den Suchergebnissen auszuschließen, geben Sie ein Minuszeichen (-) vor dem Namen der Eigenschaft ein. Mit der Eingabe von -from:"Ingrid Cranz" werden beispielsweise alle von Ingrid Cranz gesendeten Nachrichten ausgeschlossen.
  
  

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