Office: (Office 2019) Dynamische, auf Basis von Bedingungen, Summen bilden

allo zusammen,

ich habe ein "kleineres Problemchen". Und zwar würde ich gerne, abhängig davon, Ob in Spalte A das Wort "User Story" steht, eine Summe über die Wert Spalte I bilden, aber nur über die Werte, die in Spalte A "Aufgabe" sind. Siehe auch beigefügte Datei.
Bspw. sollen als Ergebnis dann in Spalte J5 4 stehen, in J12 32,25 und in J18 3. Wobei in Spalte J2 dann eben nichts stehen sollte, weil die "darunter liegenden" Aufgaben keine Werte tragen.

Bekomme das leider nicht hin, da ich die Begrenzung und Prüfung, ob in A wieder "User Story" steht und somit eine "neue, begrenzte" Summenbildung nicht umgesetzt bekommen.

Vergessen zu sagen: Ich kann den Bereich der Summenbildung nicht manuell definieren, weil das Sheet mehr als 10.000 Zeilen hat, weswegen die Formel es eben „selbst“ erkennen soll.

Weiß da Jemand Rat? :)

VG und vielen Dank vorab.

 

Excel: Dynamische, auf Basis von Bedingungen, Summen bilden

 

Hallo,

die Formel lautet:
=WENN(ZÄHLENWENN(Tabelle1[Arbeitsaufgabe]; "User Story"); SUMMEWENN(Tabelle1[Arbeitsaufgabe]; "Aufgabe"; Tabelle1[Abgeschlossen]); 0)
dabei nahm ich an, dass deine Tabelle eine strukturierte (=intelligente) Tabelle ist, deren Name "Tabelle1" ist.

Also Achtung: Der Name der Tabelle ist "Tabelle1", der Name des Arbeitsblattes, in dem sich diese Tabelle befindet, kann einen völlig anderen Namen besitzen, der für die Formel völlig unmaßgeblich ist.
Solche strukturierten Tabellen wissen von sich aus, wie groß sie sind, also wie viele Zeilen und Spalten sie besitzen. Aus diesem Grund scheint die Zeilenanzahl auch nicht in der Formel auf.
Die Formel zählt, wie oft das Wort "User Story" in der Spalte "Arbeitsaufgabe" enthalten ist. Ist dies mindestens einmal der Fall, wird die SUMMEWENN-Funktion ausgeführt - ansonsten wird 0 angezeigt.

Anmerkung: Ich nahm an, dass der Name der ersten Spalte "Arbeitsaufgabe" lautet - der Name ist leider nur unvollständig zu sehen in deiner Bildchendatei.

 

Vielen Dank für Deine Hilfe.
Auch das probiere ich mal aus. Bei computerbase, Link siehe oben, wurde auch schon formidable geholfen. :)

 

Hallo,

ich habe nachträglich gesehen, dass ich dein Problem falsch interpretiert habe, als ich im anderen Forum nachgesehen habe.

Ich habe dir zum dortigen Formelvorschlag 2 Spalten hinzugefügt:

Spalte K mit Kopf "Excel2019" enthält die Formel:
=WENN([@Arbeitsaufgabentyp]="User Story";
SUMME(INDEX([Abgeschlossene Arbeit];ZEILE()): INDEX([Abgeschlossene Arbeit]; WENNFEHLER(AGGREGAT(15;6; 1/([Arbeitsaufgabentyp]="User Story") * WENN(ZEILE([Arbeitsaufgabentyp]) =ZEILE(); #DIV/0!; ZEILE([Arbeitsaufgabentyp]));1)-2; ZEILEN([Arbeitsaufgabentyp])))); "")
Diese Formel ist für Excel2019 geeignet und macht keine Annahmen, was die Zeilenanzahl in der Tabelle betrifft.
Sie verwendet die Spalte "Arbeitsaufgabentyp" als Kriteriumsspalte und die Spalte "Abgeschlossene Arbeit" als Spalte der zu summierenden Daten.

Spalte L mit Kopf "Excel365" enthält die Formel:
=WENN([@Arbeitsaufgabentyp]="User Story";
LET(Krit;[Arbeitsaufgabentyp]; Su;[Abgeschlossene Arbeit]; von; ZEILE();
bis; WENNFEHLER(AGGREGAT(15;6;1/(Krit="User Story") * WENN(ZEILE(Krit)<=von; #DIV/0!; ZEILE(Krit));1)-2; ZEILEN(Krit)); SUMME(INDEX(Su;von):INDEX(Su;bis))); "")
Diese Formel macht dasselbe wie die 1. Formel, sie wäre einfacher zu lesen, aber sie ist leider erst für Excel365 geeignet (bzw. Excel2021).