Office: dynamischer Zellbereich (bzw. Struktur) - Beschreib. schwier

Hallo Office-Team,

ich habe eine Fragestellung, die sich auf eine Dynamisierung und gleichzeitige graphische Optimierung eines Excel-Sheets bezieht, deren Beschreibung allerdings nicht ganz einfach ist, jedoch die Beantwortung sicherlich fuer weitere von Interesse sein koennte.

Folgende Ausgangssituation:
Mithilfe abhaengiger DropdownMenues moechte ich eine dynamische Darstellung mit der Grundstruktur Kontinent => Land (1:n), Land => Kunde (1:n). Die Rohdaten liegen in einem separaten Excel-Sheet. Je Kontinent gibt es unterschiedlich viele Laender, je Laender unterschiedlich viele Kunden. Beiliegendes Datenblatt soll die Grundstruktur aufzeigen.

Die eigentliche Problematik ist die, dass ich gerne eine Darstellung habe, bei der die Marktbeschreibung nach der Auflistung der Kunden erfolgt, unabhaengig ob zwei Kunden oder 100 Kunden aufgelistet werden.

Koennt ihr mir da Tips geben bzw. existiert ggf. bereits ein Tutorial hierzu? (Wusste nicht, wie ich bei diesem Thema suchen sollte).

VIELEN DANK, Gruesse aus Singapore.
Phil

 

Hi Phil,

zur Verfahrensweise für abhängige DropDown-Listenfeldern findest du auf meiner HP, Seite "Beispiele o. VBA" das Beispiel DropDown abhängig. Die entsprechenden Daten zu jedem Kunden kannst du dann mittels SVERWEIS() aus deiner Kunden-Auflistung holen.

Bis später,
Karin

 

Hi Karin,

vielen Dank soweit.

Ich denke, das abhaengige DropdownMenue wird keine Probleme darstellen. Die Kundendaten werden auch angezeigt.

Mein Problem besteht darin, dass ich den anschliessenden Bereich (Marktbeschreibung) unter der Kundenauflistung an diesen anhaengen will, unabhaengig, ob die Kundenliste bis Zeile 5 oder 50 geht. D.h. ich will den Bereich Marktbeschreibung nicht auf eine Zeile (z.b. 50 fixieren). Sollte ich nur 5 Kunden in dem Bereich haben (bis Zeile 10 z.B.) habe ich 40 Leerzeilen...

Konnte ich das verstaendlich erklaeren?

Danke, Gruesse

 

Hi,

eine Möglichkeit wäre, die leeren Zeilen auszublenden.

Bis später,
Karin

 

Guten Morgen,

waere dies auch automatisiert moeglich oder nur manuell?

Gruesse
Philipp

 

Hi Philipp,

du könntest für diesen Bereich den Autofilter einrichten und wenn alles eingetragen ist, wählst du für Spalte B "Nichtleere" aus. Dabei wäre allerdings die Anzahl an DropDown-Listenfeldern fest vorgegeben, denn du musst sie zuerst ja von Hand erstellen.

Oder man könnte es mit VBA machen, denn mit VBA ist (fast) alles möglich:
- du könntest dir einen Schalter erstellen mit einem Makro, das in einer Schleife über alle Zeilen der Spalte B läuft in denen sich die DropDown-Listenfelder befinden und prüft, ob die Zellen leer sind - wenn ja, dann ausblenden. Dabei wär die Anzahl an Dropdown-Listenfeldern, die du vorher von Hand erstellen musst, ebenfalls fest vorgegeben.
- die andere Möglichkeit wäre, zuerst nur 1 DropDown-Listenfeld zu erstellen und sobald in Spalte B etwas aus dem DropDown-Listenfeld ausgewählt wird, eine Zeile einzufügen und ein neues DropDown-Listenfeld sowie die betreffenden Formeln in den Nachbarzellen zu erstellen. Das hat dann allerdings zur Folge, dass immer eine Leerzeile sichtbar ist.

Bis später,
Karin

 

Hi Karin,
oh, es wird spannend. Muss gestehen, dass ich mich mit vba nicht wirklich auskenne. Deshalb sehe ich ehrlichgesagt die Umsetzung als problematisch. But anyway, gibt es fuer die eine oder andere von dir aufgezeigte Loesung ein Tutorial bzw. Hilfe?
Danke.
Gruesse + schoenes WE.
Phil

 

Hi Phil,

ein Tutorial, speziell für die eine oder die andere Lösung gibt es nicht - aber wenn du dich für die eine oder die andere Möglichkeit entscheidest, kann dir hier um Forum geholfen werden sie zu verwirklichen. Einige Schritte kannst du mit dem Makrorekorder aufzeichnen und wenn du den Code dann hier in den Beitrag schreibst, kann man ihn dann erweitern/anpassen.

Bis später,
Karin

 

Hi Karin,
ich konnte dieses Problem gluecklicherweise umgehen, in dem ich das Layout bzw. die Definitionen des Reports geaendert habe. Aber waere es nicht langweilig wenn damit alles Probleme geloest waeren? eben...:-)

Kann ich eine Pivot Tabelle von einem anderen Datenblatt aus "ansteuern"? Ich meine damit, die Kopfzeile der Pivot? Bspw. habe ich eine Liste von Laendern in Tabelle 1. (die Rohdaten liegen in Tabelle 3). Das Pivot liegt auf Tabelle 2, in dessen Header die Landauswahl liegt. Jetzt moechte ich durch Auswahl eines Landes in Tabelle 1, dass sich entsprechend die Kopfzeile der Pivot in Tabelle 2 (und entsprechend die Werte der Pivot) veraendert.

Ist dies technische moeglich????

DANKE!!!!!!!!!!!!

 

Hi,

hat sich gerade erledigt, da Pivot nicht die notwendige Anzahl an Daten verarbeiten kann...trotzdem vielen Dank.

Gruesse
Phil