Office: (Office 365) E-Mail Absender wird in Adressbuch nicht gefunden

Guten Tag.
Dies ist mein erster Forumseintrag hier. Ich habe folgende Problemstellung:

Ich arbeite mit Outlook 365 lokal und habe 4 Microsoft 365 Konten eingerichtet. Wenn ich ich in den Konten 2-4 eine E-Mail erhalten und oben den Absender öffnen möchte, um in den Kontakt zu kommen, welcher jeweils im entsprechenden Konto unter Kontakte erfasst ist, wird dieser jeweils nicht gefunden. Ich kann dann den Kontakt hinzufügen, als gäbe es ihn nicht. Wenn ich ihn hinzufüge, erscheint er in den Kontakten des Kontos Nr. 1.

Wenn ich E-Mails im Konto 1 empfange werden die Kontakte in der E-Mail gefunden, also ganz normal.

Ich habe den Eindruck, dass nur die Kontakte des Kontos korrekt mit den Adressen in der E-Mail (an, cc, bcc) verbunden sind, welches unter Kontoeinstellungen, Datendateien als Standard festgelegt ist. Bei mir wäre das Nr. 1. Ich habe das Standard Konto einmal geändert und es funktionierte dann eben nur bei dem Konto welches als Standard festgelegt war.

Hat hier jemand einen Ratschlag woran das effektiv liegen könnte?

Beste Grüsse Beat