Office: E-Mail-Vorlage im Menüband/Registerkarte

Hallo zusammen,

gibt es eine Möglichkeite eine E-Mail als Vorlage zu speichern und diese dann im Menüband/Registerkarte auf eine Schaltfläche u legen?
Wenn die Schalfläce dann geklickt wird, soll sich die E-Mail-Vorlage öffnen.

Das nöchste wäre dann, dass sich beim öffnen der E-Mail-Vorlage eine Meldung mit einem Textfeld angezeigt wird z. B. Kundennummer eingeben.
Die Kundennummer soll dann am Anfang der Betreffzeile stehen.

Ich ahb sowas noch nie gemacht, aber vielleicht kennt sich jemand in diesem Forum aus und könnte mir Hilfestellung geben.

Kurz zum Hintergrund:
Einige von uns vergessen immer die Kundennummer bzw. Ihr Zeichen o. ä.
Dies ist aber leider sehr wichtig, da man sonst die entsprechende E-Mail dem Vorgang nicht zuordnen kann.

Über eine Rückmeldung würde ich mich sehr freuen.

Vielen Dank im Voraus.

Gruß
Eisfuchs