Office: (Office 2016) E-Mail Vorlagen Platzhalter und externe Daten einfügen

Hallo,

da ich nun meinen ganzen E-Mail Versand etwas professioneller angehen möchte habe ich auf Outlook 2016 gewechselt und mich gleich mal in diesem Forum registriert. Schon mal vorab ein dickes Dankeschön an alle die bereit sind mir hier zu helfen. Ich werde das Gleiche tun, wenn es mir möglich ist

Ich habe 2 Fragen für den Einstieg:

1. Ich möchte bei meinen E-Mail Vorlagen einen Platzhalter für den Namen der Person eingeben. Ich habe mir das Ganze in etwas so vorgestellt, dass der Name der Person die angeschrieben wird, wenn ein Name hinterlegt ist automatisch eingefügt wird, wenn kein Name hinterlegt ist, dann soll das Feld leer bleiben.

2. Ich möchte externe Daten in meine E-Mail Vorlage einfügen. Zum Beispiel Rabattcodes.

Dazu soll ein Platzhalter automatisch einen Rabatt-Code aus einer Liste nehmen und wenn dieser einmal verwendet wurde zum nächsten springen. Somit soll kein Code zweimal versendet werden.

Ich freu mich auf eure Antworten

Liebe Grüße