Office: (Office 2016) Ein Tabellenblatt, dass in mehrfach verwendet wird aktuell halten

Hallo,

ich habe auf der Arbeit einige Excel Tabellen für verschiedene Sachen. Da die meisten davon auf unseren Artikelbestand basieren, wird diese Artikelliste in mehreren Tabellen/Arbeitsblättern verwendet.
Die Tabelle ist recht einfach: lediglich Artikelnummer und Artikelbezeichnung.
In den Tabellen ist es dann nur noch nötig die Artikelnummer einzugeben und dann greifen diese von verschiedener Seite via SVERWEIS auf die Bezeichnung zu. Es hat auch den Vorteil, dass ich nur diese Liste ändern, bzw. ergänzen muß.

Jetzt kommen aber auch hin und wieder mal Artikel dazu und ich merke gerade, dass es doch im Laufe des Jahres "unübersichtlich" geworden ist, wo ich diese Liste überall eingebaut habe.

Da wir hier auf Servern arbeite kann ich auch leider nicht mit einer verknüpften Tabelle arbeiten (das habe ich schon versucht, manche Rechner haben dann keinen Zugriff auf diese Tabelle). Deswegen habe ich diese Tabelle einfach mit "verschieben/kopieren" in die verschiedenen Tabellen kopiert.

Jetzt merke ich aber, dass es doch nicht so praktisch war, denn es kommen ja mal Artikel dazu oder die Bezeichnung wird korrigiert.
Leider fehlt mir auch das Know-How eine entsprechende Datenbank zu erstellen und es wäre vermutlich auch für meine Kollegen ungeeignet.
Nun frage ich mich, ob man irgendwie eine Art "Muttertabelle" erstellen kann, die dann die anderen Arbeitsblätter aktualisieren kann, bzw. "andersrum", dass man auf Knopfdruck die Daten mit dieser Tabelle abgleicht, bzw. importiert.

Also um es noch mal klar zu machen: Jede der Arbeitsmappen darf/soll diese Artikelliste beinhalten. Sie sollte sich nur auf "Befehl hin" mit einer Ursprungstabelle aktualisieren. Das würde dann ich machen und die Arbeitsblätter dann an Mitarbeiter weiterreichen, die nicht auf alle Server-Ordner zugreifen können.
Vielleicht hat ja jemand ein paar Stichwort, worauf man sich da konzentrieren sollte.
Ich habe jetzt nur das mit Beziehungen gefunden, aber dann braucht man ja wieder freien Zugriff auf alle Tabellen.

Vielen Dank

Andreas

 

Moin Andreas,
gibt es kein Laufwerk, auf das ALLE Zugriff haben?
Sind denn Makros (VBA) erlaubt?
Gruß
Doming

 

Ja, es gibt einen allgemeinen Ordner, nur weiß ich nicht, ob das alles so funktioniert. Ich hatte da schon so meine Probleme.
Aber wenn ich so drüber nachdenke, vielleicht als Versteckte Datei und die Eingabe Sperren, dann weiß in der Regel auch keiner, wie er die Sperre wieder herausbekommt :D
Der "offene Ordner" hat aber auch wieder eine Ordnerstruktur für jeden Benutzer und die Dateien für alle kann man dann nur in den Hauptordner machen und das wird dann vielleicht zu unübersichtlich, aber wie gesagt, ich kann ihn ja unsichtbar machen.

Makros nutze ich schon. Ob sie erlaubt sind weiß ich nicht. Ich habe allerdings noch nie gehört, dass sie verboten sind. Würde mich eigentlich wundern.