Office: Einbettung AccessDB in eine Excel Vba Userform

Hallo Leute..

folgendes Problem:
habe in einer AccesDB eine Tabelle Leistungsposition und eine Tabelle Beschreibung.
In der Leistungsposionstabelle kann es vorkommen das das es mehrere Positionen gibt, aber in meiner Userform kann ich nur die erste Leistungsosition anzeigen lassen.
Wie kann ich aber mehrere anzeigen lassen?
um besser zu verstehen schaut euch mal die Bilder an:







hier der Code aus dem VBA:

Code:

    'aktuellen Datensatz laden
    txt_beratungsID.Value = adoRstBeratungsleistung.Fields("BeratungsID").Value
    beratungsID = adoRstBeratungsleistung.Fields("BeratungsID").Value
    txt_leistung1.Value = adoRstBeratungsleistung.Fields("Beschreibung").Value
    txt_leistung2.Value = adoRstBeratungsleistung.Fields("Beschreibung").Value

könnte mir da bitte jemand helfen?

 

Ich schätze mal, daß Du da gerade auf den eklatanten Unterschied zwischen Excel und Access gestoßen bist... ;-)

Während Excel zum Berechnen von Werten gedacht ist, ist es Aufgabe von Access, Datensätze zu verwalten, und das auch noch "relational". Während Excel auch einige rudimentäre Datenbank-Funktionen besitzt, reicht das aber noch lange nicht, um insbesondere Letzteres, also das "relationale", zu verwirklichen. Eine 1:n Beziehung kriegt man mit Excel nicht oder zumindest nur mit höllischem VBA-Aufwand hin.

Ich bau das ganze jetzt nicht nach, aber ich könnte mir einen Weg vorstellen, der nicht in Excel, sondern bereits in Access ansetzt.

In Access hast Du ja ein 1:n Geflecht zwischen "Beratung" und "Leistung", was mal allgemein einer "Rechnung" und den einzelnen "Rechnungsposten" entspricht. In Access könnte man das prima mit einem Haupt-/Unter-Formular erledigen. Das versuchst Du jetzt in Excel, allerdings ohne Erfolg, weil Excel eben kein Unterformular 1:n zum Hauptformular kennt.

Wenn Du jetzt aber diese Rechnung mit Access ausdrucken würdest, wäre eine Möglichkeit, eine Abfrage (in einem gruppierten Bericht) zu benutzen, die jeweils den Haupt-Datensatz mit den einzelnen Detail-Datensätzen erweitert.

Diese Abfrage könntest Du jetzt doch auch vielleicht in Excel als Datenquelle für das Userformular verwenden.

Wie gesagt, hab's nicht nachgebaut und ausprobiert. Aber ich könnte mir vorstellen, daß das ein gangbarer Weg ist. Allerdings muß ich zugeben, daß ich so aus'm Stegreif nicht wüßte, wie man die "BeratungsId" als Parameter an die Abfrage in Access übergibt.

Gruß, Michael