Office: Eine echte Herausforderung oder eigentlich ganz einfach?

Hallo liebes Forum,

ich wende mich an Euch, da ich hier nicht weiterkomme.
Ich glaube, es geht in meiner Frage um Makros.
Ich habe ca. 150 Geräte, die ich auflisten möchte.
Es gibt insgesamt 38 Features, die diese Geräte haben können. Jedes Gerät hat 1-5 verschiedene Features. Ich möchte daher gerne die 38 Features mit Ankreuzkästchen versehen und wenn man alle Features angekreuzt hat, die das erforderliche Gerät hat, dann sollen am Ende genau die Geräte herauskommen, die mit den Features ausgestattet sind, die man angekreuzt hat.
Nur: Wie geht das?
Ich hoffe, ich habe mich nicht zu konfus ausgedrückt...

Vielen Dank vorab und viele Grüße!
Nordlicht.

 

Solche "ja/nein"-Kombinationen löse ich immer wieder gerne mit dem dualen (binären) Zahlensystem:

Ich vergeben für jedes Kriterium eine Wertigkeit 1, 2, 4, 8, 16, ... (anders ausgedrückt: 2^0, 2^1, 2^2, 2^3, 2^4, ...)
Die Summe aller Einzelwerte über diese Kriterien ist eine Kennzahl, nach der sich prima in der jeweiligen Liste suchen läßt.

Aber bevor Du da mit irgendwelchen VBA-Geschichten anfängst: Reicht da nicht der Autofilter?

Wenn du die Geräte untereinander ab A2 und die Eigenschaften nebeneinander ab B1 aufgelistet hast, ergibt sicxh daraus eine prima Matrix, in der mit z.B. "X" markiert werden kann, welches Gerät welche Eigenschaft hat.

Wenn Du dann auf Zeile 1 den Autofilter aktivierst, kannst Du doch mit "X" oder "leere" filtern, ob ein Gerät die Eigenschaft haben oder nicht haben soll. Als Ergebnis werden Dir links herunter nur noch die Geräte angezeigt, die den Kriterien entsprechen.

Sinnvollerweise hast du "Fenster fixieren" noch eingesetzt, um die Überschrift in Zeile 1 nicht wegscrollen zu lassen.

Gruß, Michael

 

Hallo Miriki, hab es fast!

Hallo Michael,

danke für die schnelle Antwort!
Ich habe jetzt alles soweit vorbereitet, das einzige, wo ich nicht weiterkomme, ist beim aktivieren des Autofilters in Zeile 1. Meinst Du damit die ganze Zeile A1? Und wie aktiviere ich den Autofilter?

Viele Grüße von einer Ex-Kielerin!

 

Re: Hallo Miriki, hab es fast!

Jup, ganze Zeile...

Wichtig ist, daß Du alle "Überschriften" gefüllt hast, also die "Eigenschaften" der Reihe nach in B1, C1, D1, ... aufgelistet hast.

Dann markierst Du am besten über "1" (also auf das graue Feld in der Umrandung klicken) die gesamte Zeile 1.

Jetzt brauchst Du nur noch über das Menü "Daten - Filter - Autofilter" den Filter aktivieren. Danach hast Du in der Überschriften-Zeile so kleine Dropdown-Listen, mit denen Du bestimmen kannst, welche Zeilen mit dem Kriterium in der Spalte angezeigt werden soll.

Tip: Bei aktiviertem Filter, wenn wegen der Auswahl nicht alle Zeilen angezeigt werden, ändert sich die Farbe der Zeilen-Beschriftung von schwarz auf blau. Und ein Dropdown, daß mit einem Kriterium aktiviert ist, wechselt ebenfalls von schwarz auf blau. Und wenn man absolut nicht mehr weiß, welche Kriterien man gesetzt hat, kann man über "Daten - Filter - alles anzeigen" auch alle Kriterien wieder auf Null setzen.

Möchte man z.B. Summen oder Anzahlen über die gefilterte Menge bilden, hilft die Funktion TEILERGEBNIS weiter. =SUMME(A2:A65536) würde immer die Summe über alles bilden, =TEILERGEBNIS(9;A2:A65536) summiert nur die angezeigten Werte.

Gruß in das dunklere Deutschland, das jetzt wenigstens von einem weiteren Nordlicht erhellt wird... ;-)
Michael

 

Danke danke danke!

Ich habe es geschafft und es ist superklasse!

Vielen vielen Dank und bis zur nächsten Frage!