Office: Eine Gruppe von Personen zu einer Besprechung hinzufügen

Hallo,

ich füge jede Woche 10 - 12 Studenten einem Team hinzu. Am Ende der Woche entferne ich die Studenten wieder, da der Kurs vorbei ist.

Nun möchte ich für die 6-7 Teams-Sitzungen der Woche nicht für jede einzelne Sitzung jeden Studenten einzeln hinzufügen (macht ca. 70 hinzufüg-Vorgänge pro Woche), sondern die jeweilige Gruppe als Ganzes. Ist das möglich? Die Besprechungen plane ich im Kalender.

Vielen Dank für Ihre Antworten.

Freundliche Grüße,



:)

 

Hallo Axel,



vielen Dank für deine Anfrage.



Der Admin kann eine E-Mail-aktivierte Sicherheit Gruppe im Office 365 Portal erstellen und diese Studenten als Mitglieder zu der Gruppe hinzufügen. Du kannst danach in deinem Team beim “Mitglieder hinzufügen“ nur den Namen der Gruppe eingeben und hinzufügen,
wobei alle Mitglieder der Gruppe in dem Team hinzugefügt werden. Wenn du diese Studenten dann bei der Besprechungsplanung als erforderliche Teilnehmer hinzufügen willst, kannst du wieder diese E-Mail-aktivierte Sicherheit Gruppe verwenden. Alternativ kannst
du aber einfach eine Sitzung für den allgemeinen Kanal deines Teams organisieren, ohne Studenten einzeln hinzufügen, oder die Gruppe zu verwenden. So wird jeder Mitglieder deinem Team die Besprechungsinformationen im Chat sehen.



Freue mich auf deine Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer