Office: (Office 2013) Eine Liste zusammenfassen und auswerten, aber wie?

Hallo,
ich muss für einen Kollegen eine vereinfachte Lagerdatei für Elektroartikel erstellen, da er beim auf Montage beim Kunden nicht dessen EDV-Netzwerk eingebunden ist, vor Ort aber seine Materialien bestellen und ausgeben muss. Ich habe daher eine Datei erstellt mit einem Blatt für die eingehenden Artikel und ein Blatt für die ausgehenden Artikel. Jeder Artikel wird mehrfach angeliefert werden, als auch abgeholt werden. Da diese Artikel sich aber auch einer gewissen Beliebtheit erfreuen und "verdunsten" muss ich beide Blätter gegeneinander auswerten können, ob ein Artikel überdurchschnittlich abgeholt wurde und eine Nachfrage zum Verbleib nötig wäre
Ich möchte jetzt eine Formel eingeben, die mir die komplette Liste z.B. der Anlieferungen zusammenfasst welche Menge ich von jedem Artikel bekommen habe. (Das würde ich als Auswertung sogar auf ein drittes Blatt legen wegen der öœbersichtlichkeit). Haken an der Sache ist- sonst würde ich Zö„HLENWENN nehmen - das ich zum Zeitpunkt der Dateierstellung noch nicht alle Artikel kenne und als Argument für Zö„HLENWENN heranziehen kann. Mir sind etwa 80% der Artikel bekannt- die anderen 20% kommen aus Stücklistenänderungen oder als Ersatzprodukte hinzu und würden dann nicht mitgezählt werden. D.h. die Formel müsste sich aus einer bekannten Spalte selbst ihre Argumente ziehen und wiedergeben. Fällt Euch da was ein? Könnte eine Pivottabelle das schaffen?

 

Hola, eine Beispieldatei wäre hilfreich (kein Bild). Gruß, steve1da

 

Das ist jetzt ein Auszug. Die hier hochgeladene Datei ist ein winziges Bruchstück aus einer sehr großen Datei.

 

Hallo,

die beiliegende Excel-Datei enthält zusätzlich zu deinem Arbeitsblatt "Tabelle1" (das die ListTabelle "Tabelle_r_o_sql_ISDATA_PA_STLB" enthält) noch 2 Makroaufrufe (in einem allgem. Codemodul "Modul1"). Beide Aufrufe machen im Prinzip Gleiches:

1. MakroARTDESC:
   Dieser Makroaufruf kopiert die ListTabelle aus "Tabelle1" in das noch nicht existierende Arbeitsblatt "TabARTDESC", überprüft dann dort die 1. Spalte "ARTDESC" auf Duplikate und entfernt dann die Zeilen mit Duplikatwerte der Spalte A, sodass eine ListTabelle überbleibt, die in Spalte A lauter Unikat-Werte enthält.
   Danach wird die Spalte "AnzPos" angefügt, die folgende Formel enthält:
   =ZÄHLENWENNS(Tabelle_r_o_sql_ISDATA_PA_STLB[ARTDESC];[@ARTDESC])
   Sie zählt, wie oft der Wert der aktuellen Zeile aus Spalte "ARTDESC" in der ListTabelle aus "Tabelle1" enthalten ist (zB. kommt ARTDESC="2216008" dort 6x vor).
   Ferner wird die Spalte "PosMenge" angefügt zusammen mit folgender Formel:
   =SUMMEWENNS(Tabelle_r_o_sql_ISDATA_PA_STLB[MENGE0];Tabelle_r_o_sql_ISDATA_PA_STLB[ARTDESC];[@ARTDESC])
   Sie summiert für den aktuellen Wert aus Spalte "ARTDESC" die dazugehörigen Werte der Spalte "MENGE0" aus "Tabelle1" (zB. ergibt sich für ARTDESC="2216008" der Wert 1959, das ist die MENGE0-Summe der 6 Zeilen für ARTDESC=2216008).
   Ferner ist noch eine weitere Spalte "AnzPosARTNAME" enthalten mit der Formel:
   =ZÄHLENWENNS([ARTNAME];[@ARTNAME])
   Sie gibt die Anzahl der unterschiedlichen ARTDESC-Werte an, die alle den gleichen ARTNAME-Wert aus der aktuellen Zeile besitzen (zB. gibt es zu ARTNAME="Flanschring; 661 128-20K" in Spalte ARTDESC die 2 Werte "8050072" und "8050072 (Kaufteil)".)
2. MakroARTNAME:
   Dieser Makroaufruf kopiert die ListTabelle aus "Tabelle1" in das noch nicht existierende Arbeitsblatt "TabARTNAME", überprüft dann dort die 2. Spalte "ARTNAME" auf Duplikate und entfernt dann die Zeilen mit Duplikatwerte der Spalte B, sodass eine ListTabelle überbleibt, die in Spalte B lauter Unikat-Werte enthält.
   Danach wird die Spalte "AnzPos" angefügt, die folgende Formel enthält:
   =ZÄHLENWENNS(Tabelle_r_o_sql_ISDATA_PA_STLB[ARTNAME];[@ARTNAME])
   Sie zählt, wie oft der Wert der aktuellen Zeile aus Spalte "ARTNAME" in der ListTabelle aus "Tabelle1" enthalten ist (zB. kommt ARTNAME="Spannscheibe Gr.6" dort 6x vor).
   Ferner wird die Spalte "PosMenge" angefügt zusammen mit folgender Formel:
   =SUMMEWENNS(Tabelle_r_o_sql_ISDATA_PA_STLB[MENGE0];Tabelle_r_o_sql_ISDATA_PA_STLB[ARTNAME];[@ARTNAME])
   Sie summiert für den aktuellen Wert aus Spalte "ARTNAME" die dazugehörigen Werte der Spalte "MENGE0" aus "Tabelle1" (zB. ergibt sich für ARTNAME="Spannscheibe Gr.6" der Wert 1959, das ist die MENGE0-Summe der 6 Zeilen für ARTNAME="Spannscheibe Gr.6" in "Tabelle1").
   Ferner ist noch eine weitere Spalte "AnzPosARTDESC" enthalten mit der Formel:
   =ZÄHLENWENNS([ARTDESC];[@ARTDESC])
   Sie gibt die Anzahl der unterschiedlichen ARTNAME-Werte an, die alle den gleichen ARTDESC-Wert aus der aktuellen Zeile besitzen (zB. gibt es zu ARTDESC="11303-1" in Spalte ARTNAME die 2 Werte "Dampfdruckbehälter" und "LG-01316Dampfdruckbehälter33440A1/07-Ind.f.-Behälter beizen".)

Beide Makros sind wie folgt aufrufbar:
1) Drücken der Tastenkombination Alt+F8
2) Auswahl des jeweiligen Makronamens und Drücken des Buttons "Ausführen"
Die beiden Arbeitsblätter "TabARTDESC" und "TabARTNAME" dürfen vor dem Makroaufruf noch nicht existieren - sonst bricht das Makro mit einer Fehlermeldung ab.

 

Hallo,

super, das ich habe bei mir eingebaut- jetzt funzt es, Danke :-)