Office: (Office 2010) Einen Belegungsplan erstellen

Hallo Leute,

Folgende Situation:

Ich bin Praktikant bei kleineren Kommune und in bin dort im Bereich Asyl tätig. Zur Unterbringung der Asylbewerber haben wir eine sehr einfach Belegungsliste erstellt, jedoch stoßen wir damit teilweise an unseren Grenzen.

Die EDV hier hat das Thema Datenbank eingeworfen und ich möchte mich doch damit mal auseinander setzen. Mein letzter Umgang mit Access ist leider schon etwas her. Wie schwer schätzt ihr die Erstellung einer solchen Datenbank ein?

Bisher ist die Überlegung zwei Tabellen zu machen. Tabelle 1 "Asylbewerber" und Tabelle 2 "Unterkünfte". In der Tabelle Unterkünfte soll eine Spalte "belegt durch" sein in der die verschiedenen ID's der Personen aus Tabelle 1 drin sind.

Macht das alles so Sinn?

:)

 

Hallo und willkommen im Forum,

du brauchst min. 3 Tabellen.
Die zwei von Dir genannten passen grundlegend, wobei in der Unterkunftstabelle nicht gespeichert wird wer diese belegt.
Die Information wer belegt welche Unterkunft kommt über eine sog. m:n-Beziehung in eine weitere Tabelle.
Dort wird der jeweilige Primärschlüssel aus den anderen Tabellen sowie mögliche weitere Informationen (z.B. seit wann) gespeichert.

 

Hallo rsDraxler,

habe vor kurzer Zeit eine DB hier eingestellt, die passen könnte... habe sie natürlich entsprechend adaptiert.
Mir ist sehr wohl klar, dass noch so einige Infos fehlen. Ich werde aber die DB nicht weiter verfolgen ohne
entsprechender Auskunft über meine Idee und dann auch nur ohne Zeitdruck.
PS: testen musst du die DB schon selber *Smilie

 

Sooo - schon mal vielen Dank für die bisher geleistete Hilfe. Ich habe mal meine alten Unterlange aus der Schule rausgekramt und habe da eine grobe Vorgehensweise gefunden.

imgur.com

Macht dieses Modell Sinn?

 

Sieht schon nicht ganz schlecht aus *wink.gif* .
Reicht das grobe "Objekt" oder sollte das evtl. noch auf einen speziellen Raum runtergebrochen werden?
In der Belegungstabelle sollten noch Beginn und Ende erfasst werden.

Falls du das Modell umsetzt, tu dir einen Gefallen: Feld- und Tabellennamen ohne Sonderzeichen, Leerzeichen etc., die IDs (Primärschlüssel) in den verknüpften Tabellen mit FS oder ähnlich benennen, damit ist der Bezug dann offensichtlicher.

maike

 

Sooo

Ich habe das ganze mal umgesetzt. Am Anfang hat alles gut funktioniert, jedoch seit ich die Tabelle Unterbringung mit im Boot habe, macht die Datenbank Probleme beim erstellen einer neuen Person. Auf dem Formular Person1 gibt er mir andauern eine Fehlermeldung bezüglich des Primärschlüssels aus der 1:1 Beziehung.

Kann einer da mal kurz drüber schauen? *Smilie

 

Hallo

Die Fehlermeldung kommt weil du einen DS für eine neue Person erstellst und
eine Verknüpfung zur tblAsylinfo besteht.
Zu dem Zeitpunkt gibt es in der tblasylinfo noch keinen Datensatz mit der refferenzierten PersonID aus dem Form.

Mir stellt sich noch die Frage warum du die Asylinfo in eine eigene Tabelle aufsplittest. Dort sind die Daten 1:1 verknüpft. Ich hätte die Felder direkt in die Tabelle tblPerson eingefügt da sie immer zu einem Datensatz gehören.
(Ist vielleicht falsch wie denke wäre schön wenn ich darauf eine Rückmeldung bekommen würde)


Gruß Andreas

 

War für mich eine reine Sache der Übersicht, aber an sich ist das ja Jacke wie Hose. Ich glaube ich sollte die Sachen möglichst simpel halten und dann wird das schon klappen *Smilie

Danke für die Info!