Office: einfaches Eingabeformular mit Eingaben in eine Tabelle

Servus, habe ein Problem beim erstellen eines Eingabeformulares.
Bin selber noch Anfänger im Umgang mit VBA Codes oder ähnlichem.

Folgende Tabellen:

1. Lieferanten:
id_lieferant, name, land, ort, telefon,....

2. Lieferung:
liefernr, datum_in, id_lieferant

Folgendes gewünschtes Formular:

Kombinationsauswahlmenü aller Namen der Lieferanten (nicht die ID_Lieferanten, sondern den Namen) =>id_lieferant

darunter soll idealerweise das aktuelle Datum stehen (=Datum()) =>datum_in

als letztes soll automatisch die neue Liefernr eingegeben werden können. => liefernr

Das wars, nur diese drei Informationen sollen in eine Tabelle als neuer Datensatz hinzugefügt werden. Doch ich kriegs nicht gebacken. Bei mir kann ich zwar auswählen, Liefernummer eingeben aber er schreibt sie in keine Tabelle.

Bitte um Hilfe !!!

Geht das mit Makros oder muss ich da schon mit Visual Basic dran?

Gruß
Radi

PS: Bitte um möglichst ausführliche Antwort, vorallem im Bedienteil von MS Access

:)

 

Hi Radi,
am Einfachsten machst Du das Ganze mit dem Formularassistenten. Auf Formulare > Formularassistent und Deine beiden Tabellen jetzt komplett hineinziehen ins geöffnete Feld (mit >> kopierst Du alle Tabellenfelder der jeweiligen Tabelle hinein) . Dann einfach durchklicken und Du hast ein Formular mit Unterformular auf einer Seite.
Wenn Du Dir alle Lieferantennamen anzeigen lassen willst, dann in der Tabelle das entsprechende Feld als Kombinationsfeld unten einstellen. Gehst Du jetzt hierauf, erscheinen alle bisherigen Namen.
Aktuelles Datum weiß ich jetzt nicht so genau was Du meinst: Entweder im Formularkopf, -fuß als ungebundenes Steuerelement oder meinst Du in der Tabelle?
Automatische Liefernummer: Einfach in der Tabelle beim Feld Liefernummer bei Felddatentyp Autowert einstellen, dann brauchst Du hier nichts mehr eingeben im Formular. Access weist jedem neuen Datensatz eine neue Nummer zu.

Hoffe Deine Fragen einigenmaßen beantwortet zu haben,
beste Grüße,
Matten

P.S.: Gute Übersicht zum Einsteigen findest Du bei www.donkarl.com

 

Nachtrag:
Bevor Du die beiden Tabellen über den Formularassistenten in ein Formular ziehst, solltest Du unter "Beziehungen" noch eine Linie ziehen zwischen den id_lieferant der beiden Tabellen. Du kannst das zwar auch mit dem Assistenten für´s Formular festlegen, würde ich aber im Hinblick auf spätere Abfragen hier schon machen.

 

nach deinem verfahren hab ich zwar schon einige Formulare erstellt, aber immer wieder das gleiche Problem.

Ich kann wenn ich dem assistenten die Tabellen angebe, keine Daten in beide Tabellen schreiben (hier zB. nur den Namen, aber nicht liefernr, datum).

Zeig ich dem Assistenten ein Abfrageformular, so kann ich zwar überall daten schreiben, aber er speichert sie nirgends !!!

Abgesehen davon noch folgende Frage:

Ich habe mit dem Assistenten ein Formular in der Datenblattansicht erstellt, hätte aber jetzt gerne, das in dem letzten also "leeren" Datensatz ein Auswahlmenü zur verfügung steht. Geht das? Bei mir erstellt er anstelle des Textfeldes ein Kombinationsfeld, dass bereits je nach Auswahl ausgewählt ist, aber mir keine Auswahlmöglichkeiten anbietet. Also immernoch ein Textfeld, wenn man so will.

 

Das klingt sehr danach, dass Du in der Haupttabelle (tbllieferanten) noch keinen Eintrag im Schlüsselfeld (id_lieferanten) getätigt hast. Entsprechend kommt dann in der Detailtabelle die Ansage "Datensatz kann nicht gespeichert werden", wenn Du auf einer noch nicht existierenden ID einen Datensatz abspeichern willst.
Ich gehe mal davon aus, dass in Tabelle 1 id_Lieferanten dein Primärschlüsselfeld ist und in Tabellen 2 ID_Lieferanten hiermit relational im Fenster Bezihungen verknüpft ist. Damit Du nun keine 1-1 Bezihung zwischen den Tabellen hast, brauchst Du noch einen weiteren Primärschlüssel in der zweiten Tabelle, das wird dann wohl liefernr sein schätze ich. Insofern Du nicht bereits in den Tabellen die Felder ausdrücklich so eingestellt hast, das keine Daten hinzugefügt werden können, kann hier eigentlich nichts schief gehen.
Zu Deiner anderen Frage:
Meinst Du mit Auswahlmenü verschiedene Befehlsbuttons, mit dem Du andere Formulare öffnet, Abfragen ausführst, Berichte druckst etc?
=> dann würde ich die mit der Toolbox > Befehlsschaltflächen reinziehen und mit dem Assistenten die gewünschte Aktion auswählen.
Wenn Du aber damit meinst, dass hier beispielsweise das Feld "Lieferant" mit allen bisherigen Lieferanten erscheint, dann folgendes:
1. Entsprechende Tabelle auswählen, hier auf das Feld "Lieferant", >Nachschlagen > Kombifeld auswählen > Herkunfsttyp = Tabelle/Abfrage > Datensatzherkunft auf die "..." > Im Abfrageentwurfsfenster die Tabelle 2 doppelklicken > in Tabelle 2 das Feld "Lieferant" klicken (ist jetzt automatisch angekreuzt innerhalb einer Auswahlabfrage) > Schließen das Ganze
2. Im Unterformular jeztt dein altes Feld anklicken > entfernen >> dann über die Feldliste dein Feld "Lieferant" wieder ins Formular mit Drag & Drop ziehen.
Fertig.

Beste Grüße,
Matten