Office: EInfügen vorgegebener Zeilen über einen Befehl

Hallo zusammen

Ich möchte gerne einen Schichtbericht für unsere Produktion in tabellarischer Form erstellen.

Momentan besteht die Tabelle aus einem fest stehenden Kopfbereich in dem Bezeichnungen für die einzelnen Zeilen stehen:

A --> B --> C --> D --> etc..
Schichtleiter --> Schicht --> Linie --> etc...

In den folgenden Zeilen darunter sollen die Schichtleiter ihre Daten entsprechend der Vorgaben im Kopf eingeben.

Der Knackpunkt an der Sache ist nun das der Schichtleiter mehrere Anlagen betreut und für jede Anlage eine Zeile ausfüllen müsste. Dies bedeutet das er mehrere Zeilen an richtiger Stelle einfügen, eventuell passend formatieren und ausfüllen muss. Da ist es eigentlich vorprogrammiert das dies in die Hose geht und die Tabelle nach kurzer Zeit nicht mehr allzu gut aussieht. Deswegen möchte ich so viel wie möglich vorgeben damit die Jungs so wenig wie möglich einstellen müssen.

Dazu habe ich mir überlegt eine Option zu schaffen durch die man wählen muss welche Schicht man hat und sich das Formular entsprechend aufbaut. Als Beispiel:

Der Schichtführer klickt auf FS für Frühschicht und es werden automatisch z.B. 7 Zeilen mit bestimmter Formatierung ( Rahmen, Farbe etc.. ) an einer bestimmten Stelle eingefügt. Diese Zeilen sollen dann schon einige Daten erhalten damit er diese nur noch ergänzen muss.

Ich habe versucht dies über eine Schaltfläche zu realisieren. Hierzu habe ich versucht einen Button zu erstellen der dann über ein Makro hinterlegte Zeilen kopiert und an entsprechender Stelle einfügt. Zum einen macht das Makro nicht wirklich was ich möchte und zum anderen ist mir dabei ein anderes Problem aufgefallen. Wenn sich der Mitarbeiter verklickt sind die Zeilen vorhanden. Das heißt er müsste diese wieder löschen und somit doch in der Tabelle arbeiten.
Um das zu umgehen habe ich mir überlegt das ganze über eine wenn-Funktion zu realisieren. Man hinterlegt im Grunde die verschiedenen Schichten und je nachdem welcher dieser Begriffe er eingibt füllt sich die Zeile. Wenn er den Begriff wieder entfernt müssten die Zeilen dann ja auch wieder leer sein.
Ich weiß nicht ob so etwas überhaupt funktioniert oder ob ich eventuell auch ganz falsch an die Sache ran gehe.

Grundsätzlich stellt sich die Frage ob man über eine Wenn-Funktion formatierte Zeilen an anderer Stelle einfügen kann und falls wie es funktioniert. Ich habe schon einige Beiträge bei Google durchforstet aber keins passt wirklich auf mein Beispiel.

Falls also jemand einen Tipp für mich hat oder mir zumindest sagen kann wo ich noch Informationen dazu finden könnte soll sich bitte mal melden.

Vielen Dank schon mal im voraus.

Grüße Chris

 

Nope... Jede Formel kann nur ein Ergebnis ausgeben und das auch nur in genau der Zelle, in der die Formel steht.

Alles darüber hinaus ist Sache von VBA, also den Makros. Insofern warst Du da schon auf dem richtigen Weg. Es wird also eher eine Frage werden, ob Du die Makros so angepaßt kriegst, daß sie das machen, was Du willst.

Gruß, Michael