Office: Einführung in IRM für E-Mail-Nachrichten

Einführung in IRM für E-Mail-Nachrichten
Outlook für Microsoft 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Office Business Outlook 2013 Office 365 Small Business Mehr... Weniger Sie können Berechtigungen für Inhalte in e-Mail-Nachrichten in Outlook mit Information Rights Management (IRM) genauso einschränken wie Sie Berechtigungen für andere Microsoft Office-Dateien können.

Wichtig: Wenn Sie Office auf einem Surface RT-Gerät verwenden, können Sie IRM-geschützte e-Mail anzeigen, aber Sie können keine senden. Angezeigt, welche Office-Version Sie verwenden sollen?

Mit IRM können Sie Zugriffsberechtigungen für E-Mail-Nachrichten festlegen. IRM verhindert, dass vertrauliche Informationen von Unbefugten gelesen, gedruckt, weitergeleitet oder kopiert werden. Außerdem ist IRM für Organisationen nützlich, um Unternehmensrichtlinien für die Steuerung und Weitergabe von vertraulichen oder proprietären Informationen sowohl innerhalb der Organisation als auch bei der Kommunikation mit Kunden und Partnern zu erzwingen.

Nachdem die Berechtigungen für eine Nachricht mithilfe von IRM eingeschränkt wurden, werden die Zugriffs- und Nutzungsbeschränkungen unabhängig vom Empfänger der Nachricht erzwungen, da die Berechtigungen für den Zugriff auf eine E-Mail-Nachricht in der Nachrichtendatei selbst gespeichert sind.

Hinweis: Dass Inhalt gelöscht, gestohlen, beschädigt oder durch Malware oder Computerviren aufgezeichnet und übertragen wird, kann IRM nicht verhindern. Ebenso wenig kann IRM verhindern, dass eingeschränkter Inhalt manuell kopiert oder abgetippt wird oder ein digitales Foto oder eine Bildschirmaufnahme von dem eingeschränkten Inhalt gemacht wird.





Das erste Mal, das Sie versuchen, eine e-Mail-Nachricht öffnen, die eingeschränkten Berechtigung verwendet werden Sie mit einem Lizenzierungsserver verbunden. Wenn der Lizenzierungsserver für Ihre Anmeldeinformationen überprüft wird, gibt er eine Lizenz verwenden, die definiert die Zugriffsebene, die Sie in eine Datei aus. Dieses Verfahren muss für jede Datei mit eingeschränkten Berechtigungen. Kurzum, werden Inhalte mit eingeschränkten Berechtigungen kann nicht geöffnet werden Wenn Lizenzierungsserver für die Sie eine Lizenz für diesen Inhalt ausgestellt wurde nicht.

Anzeigen von Nachrichten, wenn IRM nicht verfügbar ist
Wenn Sie lesen oder Inhalte mit eingeschränkten Berechtigungen öffnen müssen, aber Outlook nicht verfügbar ist, auf dem Computer, den Sie verwenden, können Sie einen Webbrowser verwenden. Wenn Sie Outlook im Web oder Outlook Web App (OWA) verwenden, können Sie auf einen beliebigen Browser eingeschränkte Nachrichten anzeigen.

Dateitypen, die IRM-Richtlinien unterliegen, falls sie an Nachrichten angefügt werden
Wenn die folgenden Dateitypen an eine Nachricht Rechte verwaltet in Outlook zugeordnet sind, werden sie automatisch Rechte verwaltet.

Hinweis: Wenn Sie Outlook-Nachrichtendateien (MSG) an eine Nachricht mit verwalteten Rechten anfügen (z. B. beim Weiterleiten mehrerer Outlook-Nachrichten in einer Nachricht), werden die Rechte der angefügten Nachrichten nicht verwaltet.

Word-Dokumente

Dateityp	Erweiterung
Dokument	DOC
Dokument	DOCX
Dokument mit Makros	DOCM
Vorlage	DOT
Vorlage	DOTX
Vorlage mit Makros	DOTM

Excel-Dokumente

Dateityp	Erweiterung
Arbeitsmappe	XLS
Arbeitsmappe	XLSX
Arbeitsmappe mit Makros	XLSM
Vorlage	XLT
Vorlage	XLTX
Vorlage mit Makros	XLTM
Nicht-XML-Binärarbeitsmappe	XLSB
Add-In mit Makros	XLA
Add-In mit Makros	XLAM

PowerPoint-Dokumente

Dateityp	Erweiterung
Präsentation	PPT
Präsentation	PPTX
Präsentation mit Makros	PPTM
Vorlage	POT
Vorlage	POTX
Vorlage mit Makros	POTM
Bildschirmpräsentation	PPS
Bildschirmpräsentation	PPSX
Bildschirmpräsentation mit Makros	PPSM
Office-Design	THMX

InfoPath-Dateien

Dateityp	Erweiterung
Dynamisches Formular/Vorlage	XSN

XPS-Dokumente

Dateityp	Erweiterung
XPS (XML Paper Specification)	XPS

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