Office: Einführung in Office-Skripts in Excel

Einführung in Office-Skripts in Excel
Excel für das Web Mehr... Weniger Automatisieren Sie Ihre sich wiederholenden Aufgaben mit Office Scripts in Excel für das Web. Zeichnen Sie Ihre Aktionen auf, und wiederholen Sie sie dann, wann immer Sie möchten. Sie können Ihre Skripts auch bearbeiten, wenn sich ihr Workflow ändert. Office Scripts werden in der Cloud gespeichert, damit Sie ihre Arbeitsmappen nach Bedarf aktualisieren können. 

Hinweis: Bevor Sie Office Scripts verwenden können, muss ein Administrator sie aktivieren.

Wenn Sie Ihre Aktionen mit der Aktionsaufzeichnung aufzeichnen, wird ein Skript erstellt. Diese Aktionen können das Eingeben von Text oder Zahlen, das Klicken auf Zellen oder Befehle im Menüband oder in Menüs, das Formatieren von Zellen, Zeilen oder Spalten, das Formatieren von Daten als Excel-Tabellen und andere Aktionen umfassen. Wenn Sie fertig sind, sehen Sie einen aufgeräumten Aufgabenbereich, in dem eine beschreibende Liste aller Schritte angezeigt wird, die Sie gerade ausgeführt haben. Sie benötigen keine Codierungserfahrung zum Aufzeichnen und Ausführen von Office-Skripts. Wenn Sie ihre Aktionen bearbeiten möchten, können Sie dazu den Code-Editor verwenden, in dem Sie den TypScript-Code des Skripts bearbeiten können. Erfahren Sie alles über das Schreiben von Skripts mit dem Code-Editor in "Aufzeichnen", "Bearbeiten"und "Erstellen von Office-Skripts" in Excel im Web.

Anforderungen

• Ein aktives Microsoft 365 Abonnementkonto mit einer kommerziellen oder Microsoft 365 A0 mit Zugriff auf die Microsoft 365 Office-Desktop-Apps. Dies umfasst Folgendes:
  
  • Microsoft 365 Apps for Business 
    
    
  • Microsoft 365 Business Standard
    
    
  • Microsoft 365 Apps for Enterprise
    
    
  • Office 365 ProPlus für Geräte
    
    
  • Office 365 Enterprise E3
    
    
  • Office 365 Enterprise E5
    
    
  • Office 365 A3
    
    
  • Office 365 A5
    
    
• OneDrive for Business.
  
  
• Serverauthentifizierung – Bei der ersten Ausführung des Skriptrekorders oder des Code-Editors müssen Sie sich beim Server authentifizieren, damit Ihre Skripts in der Cloud gespeichert werden können. Melden Sie sich wie gewohnt bei Ihrem Microsoft-Konto an, und wenn die angeforderte Aufforderung "Berechtigungen" angezeigt wird, wählen Sie "Annehmen" aus, um fortzufahren.
  
  Hinweis: Nachdem Sie im Admin Center die richtige Einstellung ein-/ausgiert haben, können Endbenutzer mit der entsprechenden Lizenz auf das Feature zugreifen. Dieses Feature ist in der Region für Microsoft 365 US Government und Kunden mit Datenspeicherung in einem der neuen Geos des lokalen Rechenzentrums noch nicht verfügbar.
  
  

Erste Schritte

1. Wählen Sie zuerst im Menüband die Registerkarte "Automatisieren" aus. Dadurch werden Ihre beiden primären Optionen in der Gruppe "Skripttools" verfügbar gemacht: "Datensatzaktionen" und "Code-Editor".
   
   
   
   
2. Um ein neues Office-Skript zu erstellen, drücken Sie die Schaltfläche "Aktionen aufzeichnen", und beginnen Sie dann mit den Schritten, die Sie automatisieren möchten. In diesem Beispiel erstellen wir einen einfachen Datenbereich, wandeln ihn in eine Excel-Tabelle um, fügen eine Spalte und eine Summenzeile hinzu und formatieren unsere Werte als Währung.
   
   
   
   
3. Wenn Sie mit der Aufzeichnung eines neuen Office-Skripts beginnen, wird auf der rechten Seite ein Aufgabenbereich "Datensatzaktionen" geöffnet. Hier finden Sie eine kurze Beschreibung der Aktionen, die Sie in der angegebenen Reihenfolge ausführen. Wenn Sie alle Schritte erledigt haben, können Sie die Schaltfläche "Stopp" drücken.
   
   
   
   
4. Nachdem Sie die Schaltfläche "Beenden" gedrückt haben, wird im Bereich "Datensatzaktionen" ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie Ihrem Skript einen Namen geben und ihm eine Beschreibung geben. Standardmäßig werden Ihre Skripts von Excel als "Skript 1", "Skript 2" und so weiter bezeichnet. Sie sollten Ihren Skripts jedoch aussagekräftige Namen geben. andernfalls müssen Sie jedes einzelne durchdingen, um das von Ihnen gegneinte Zu finden. In diesem Beispiel haben wir das Skript "Tabelle mit Summenzeile erstellen" benannt. Beachten Sie, dass es in Ordnung ist, Leerzeichen im Skriptnamen zu verwenden.
   
   
   
   

Wiedergeben eines Office-Skripts

1. Wenn der Code-Editor-Bereich noch nicht angezeigt wird, können Sie ihn über "Automatisieren > Skripttools" > Code-Editor starten.
   
   
   
   
2. Doppelklicken Sie auf das Skript, das Sie ausführen möchten. Damit wird der Codebereich geöffnet, in dem der TypScript-Code sichtbar ist.
   
   
   
   Hinweis: In diesem Thema wird das Bearbeiten oder Schreiben Ihres eigenen TypeScript-Codes nicht behandelt, sie können sich jedoch in der technischen Dokumentation zu Office Scripts nachschauen.
   
   
3. Zum Ausführen des Codes erstellen oder kopieren Sie die ursprüngliche Tabelle auf einem neuen Arbeitsblatt, und drücken Sie> AUSFÜHREN. Es wird eine kurze Benachrichtigung angezeigt, dass das Skript ausgeführt wird und nach Abschluss des Skripts nicht mehr angezeigt wird.
   
   
4. Weitere Optionen: Wenn Sie auf die Auslassungspunkte (...) auf der rechten Seite des Code-Editor-Bereichs klicken, wird das Kontextmenü angezeigt. Hier haben Sie die Möglichkeit:
   
   
   
   
   
   • Erstellen einer Kopie Ihres Skripts
     
     
   • Löschen des Skripts
     
     
   • Zum zuletzt gespeicherten Wiederherstellen wiederherstellen – Sie können diese Option verwenden, wenn Sie Änderungen an einem Skript vorgenommen haben, das Sie nicht behalten möchten.
     
     
   • Skriptdetails – Hier werden allgemeine Details zu Ihrem Skript angezeigt, z. B. die Beschreibung und das datum/die Uhrzeit der letzten Änderung. Sie können die Beschreibung ändern, indem Sie einfach darauf klicken.
     
     
   • Protokolle – Dadurch wird der Verlauf des Skripts angezeigt.
     
     
   • Editoreinstellungen – Hiermit können Sie ein Editordesign, einen Schriftartennamen, einen Schriftgrad und vieles mehr ändern. Wahrscheinlich möchten Sie diese einfach so be lassen, bis Sie sich mit den Office-Skripts besser aus der Zeit machen.
     
     
   • Informationen: Hier werden interne Details zum Dienst "Office-Skripts" gezeigt. Sie sollten hier nichts ändern müssen.
     
     

Potenzielle Fehler

• Es ist wichtig zu wissen, dass beim Aufzeichnen eines Office-Skripts die Skriptaufzeichnung fast jede unterstützte Aktion erfasst, die Sie ausführen. Wenn Sie also einen Fehler in der Reihenfolge machen, z. B. auf eine Schaltfläche klicken, auf die Sie nicht klicken wollten, wird sie von der Skriptaufzeichnung aufgezeichnet. Die Auflösung besteht im erneuten Aufzeichnen der gesamten Sequenz oder dem Ändern des TypeScript-Codes selbst. Daher sollten Sie immer einen Prozess aufzeichnen, mit dem Sie sehr vertraut sind. Wenn Sie eine Sequenz reibungsloser aufzeichnen, wird sie bei der Wiedergabe effizienter ausgeführt.
  
  
• Bestimmte Aktionen sind bei der ersten Aufzeichnung des Skripts möglicherweise in Ordnung, aber bei der Wiedergabe fehlschlagen. Im früheren Beispiel, in dem wir einige Beispieldaten als Tabelle formatiert haben, würde der Code fehlschlagen, wenn wir versuchten, ihn in der aktualisierten Tabelle zu verwenden, da Excel keine überlappenden Tabellen zu lässt. An diesem Punkt zeigt der Code-Editor eine Fehlermeldung an.
  
  
  
  Wenn Sie auf die Schaltfläche "Protokolle anzeigen" klicken, wird unten im Code-Editor-Bereich eine kurze Fehlererkung angezeigt.
  
  
  
  
• Nicht unterstützte Features – Wir arbeiten ständig daran, Unterstützung für weitere Features hinzuzufügen, aber derzeit wird nicht alles unterstützt. In diesem Fall wird im Bereich "Datensatzaktionen" eine Notiz angezeigt. Sie können den Code wiedergeben, und er ignoriert einfach alle Schritte, die nicht aufgezeichnet werden konnten.
  
  
  
  

Benötigen Sie weitere Hilfe?
Sie können jederzeit einen Experten in der Excel Tech Community fragen, Unterstützung in der Answers Community erhalten oder aber ein neues Feature oder eine Verbesserung auf Excel User Voice vorschlagen.

Siehe auch
Technische Dokumentation zu Office Scriptshttps://docs.microsoft.com/office/dev/scripts/

Aufzeichnen, Bearbeiten und Erstellen von Office-Skripts in Excel imhttps://docs.microsoft.com/office/dev/scripts/tutorials/excel-tutorial

Problembehandlung für Office-skripts

Beispielskripts für Office Scripts in Excel im Webhttps://docs.microsoft.com/office/dev/scripts/resources/excel-samples

:)