Office: Eingabe Werte

Hallo,

Es geht um Folgendes: In einem Excel Sheet habe ich zwei Felder mit einer Zeiteingabe. Im nächsten Feld wird die Dauer zwischen den beiden Zeiteingaben berechnet. Das klappt. Nun gibt es ein Problem. Die Nutzer dieser Tabelle sollten die Zeit so eingeben:

13:30 (also mit Doppelpunkt), damit die Dauer richtig berechnet wird.

Leider tippen immer wieder viele Nutzer die Zeit so ein: 13.30 Das resultiert dann bei der Berechnung der Dauer zu Fehlern. Wie kann ich das Abfangen? Dass z.B. eine Fehlermeldung in der Art kommt: bitte Datum mit Doppelpunkt eingeben oder sonst eine Fehlermeldung?
Mit der Datenüberprüfung habe ich das nicht hingekriegt.

Wer weiss Rat?

Vielen Dank

Christoph

 

Hallo,

wenn du bei der Datenüberprüfung im Register Einstellungen bei Zulassen 'Zeit' auswählst und dann eine Anfangs- und Endzeit eingibst dann kannst du im Feld Fehlermeldung auch einen entsprechenden Hinweistext eingeben.

Das sollte doch eigentlich deinen Vorstellungen entsprechen.

Zusätzlich würde ich den Anwendern noch folgende Möglichkeit zur schnelleren Eingabe bieten:

zur Eingabe von Zeiten ohne die Nutzung des Doppelpunktes hat sich auch die folgende Methode bewährt:

Bei XL2010 gehst du über Datei - Optionen - Dokumentprüfung - AutoKorrektur-Optionen... und gibst dort ein, dass ',,' durch ':' ersetzt werden soll.

Die Zeiteingabe erfolgt dann einfach mit 12,,35 und XL wandelt dies automatisch in 12:35 um.

Das funktioniert nach einer entsprechenden Einweisung bei meinen Kollegen problemlos

 

Hallo Peter,

Bitte entschuldige meine späte Rückmeldung. War in den letzten Tagen bei mehreren Projekten recht eingspannt. Mit Deinen Tipps hast Du mir gut weitergeholfen.

Vielen Dank und

Gruss,

Christoph