Office: (Office 2010) Eingabe

Hallo zusammen,

Dieses Mal geht es bei mir um die Eingabe der Daten. Meine Datenbank soll ja meine Filme beinhalten. Diese müssen natürlich alle erstmal eingegeben werden.
Es gibt doch mit Sicherheit einfachere Möglichkeiten Daten einzugeben, als einfach nur jede Datensatz stupide in die jeweiligen Tabellen einzutragen - oder? Ich habe in der VBA Entwicklungsumgebung keine Möglichkeit gefunden, UserForms o.Ä. einzubinden.

Mein Ziel wäre es quasi eine UserForm zu erstellen mit deren Hilfe ich dann einen Film einfacher eintragen kann. Es ist eine n:m Beziehung zwischen den Filmen und Schauspielern vorhanden und demzufolge müsste ich dann auch jedes Mal die Schauspieler- und die Film-IDs in die dritte Tabelle eintragen, was ja ewig dauern würde.

Ich freue mich über alle Hilfestellungen!

Viele Grüße
Till

:)

 

Moin,
guck mal hier rein: Access-Tutorial: Lernen, Formulare zu erstellen!.
maike

 

Super, das ist schon mal genau das, was ich gesucht hatte. Ich habe jetzt ein Formular erstellt, das auch drei Textfeldern und einer Schaltfläche besteht. Wenn auf die Schaltfläche geklickt wird, dann soll der Datensatz hinzugefügt werden.
Wie kann ich so etwas bewerkstelligen?

Danke für Deine Hilfe Maike!

 

Wenn du das Formular an die Tabelle oder Abfrage gebunden hast (Datenherkunft = Name der Tabelle oder Abfrage), dann speichert sich das automatisch.

Wenn du die Zwischentabelle füllen willst, dann nimm am einfachsten ein Hauptformular (gebunden an tblFilm) und ein Unterformular in Endlosansicht (gebunden an die Zwischentabelle). Die beiden werden verknüpft über die FilmID.

Danach änderst du das Textfeld für die Schauspieler in ein Kombinationsfeld. Das bekommt als Datenherkunft die tblSchauspieler, erste Spalte die ID, zweite Spalte Nachname & Vorname. Die erste Spalte setzt du dann in den Eigenschaften/Format auf Breite 0 cm.

Dann kannst du soviele Schauspieler wie du willst zum Film zuordnen.

maike

 

Hey Maike,

Puh, ganz schön kompliziert am Anfang. Ich habe die Datenherkunft eingestellt und wenn ich jetzt auf meinen Button klicke, dann ändert sich auch etwas im Formular, nur leider ändert er den ersten Datensatz anstatt einen neuen anzulegen. Habe mal ein Bild angefügt - hoffe das hilft was.

Konnte den Teil mit dem Unterformular nicht umsetzen, könntest du das vielleicht nochmal beschreiben? :/

Ist mir echt peinlich - in Excel verstehe ich die Hilfestellungen meistens aber hier stell ich mich gerade wirklich etwas dämlich an.

Danke Dir!

Till

 

Ich Idiot hab den Anhang vergessen -.-

Jetzt ist er aber da :P

 

Ich hab' dir mal ein Beispiel angehängt.

 

Hallo,
bevor Du hier mit Formularen weiter machst, sollte erst mal das Datenmodell auf den Prüfstand.
Wie machst Du das mit den Regisseuren, ein Film kann ja durchaus auch mehre Regisseure haben. Und ein Schauspieler kann auch Regie führen. Wie machst Du das, die gleiche Person noch mal in die Tabelle schreiben ? Und dann gibt es noch Kameramänner, Produzenten usw.

Wie hältst Du es damit?

Du solltest die Tabelle mit den Schauspielern umbenennen in tblPersonen. In dies Tabelle kommen dann alle Personen die an dem Film beteiligt sind. Mit einem Kennzeichen (Fremdschlüssel) für die Personenart. Du kannst auf diese Art beleibig vile Personen einem Film zuordnen, egal welche Aufgabe/Funktion diese haben.
Du solltest daher das Konzept noch mal überdenken, gerade weil Du noch am Anfang bist.

 

Hallo!

Habe mir da gar keine so weitreichenden Gedanken gemacht. Vermutlich macht es auch aus der Sicht, dass man sich nichts falsches angewöhnen sollte, schon Sinn, es anzupassen. Danke für den Input!

Fehlt da nicht irgendwie eine Art Button oder so *redface.gif* Wie füge ich die Einträge denn jetzt hinzu?
Hinzu kommt noch meine Unfähigkeit das Unterformular so zu erstellen, wie du es in deinem Beispiel hast.
Wenn ich ein Unterformular erstelle und dann als Datenherkunft die Zwischentabelle auswähle, dann sehe ich einfach die Zwischentabelle in dem Formular und sonst nichts -.- Dabei will ich doch eigentlich eine Liste oder mehrere Kombinationsfelder um die Schauspieler auszuwählen. Stehe etwas auf dem Schlauch.


Grüße
Till

 

Auswählen aus dem Kombifeld und fertig.
Guck dir die Formulare mal in der Entwurfsansicht an: Datenherkunft etc.
maike

 

Hallo,
wozu willst Du da einen Button. Einfach eintragen, bzw. die Schauspeiler auswählen fertig, Da braucht es keinen Button.

Dann passe es an, mit der vorgeschlagenen Änderung.

Ich war so frei und habe das Beispiel von Maike erweitert.

 

Zum Umgang mit m:n-Beziehungen gibt es einige Beispiellösungen, die Du für eine Orientierung heranziehen kannst:
m:n Beziehungen verwalten
SQL ist leicht (7) - Verwendung einer m:n-Beziehung
Darstellung und Datenpflege von m:n Datensätze über Kontrollkästchen

 

Ich bin absoluter Anfänger also verzeiht bitte, wenn ich jetzt totalen Quatsch rede. Soweit ich mich an das Tutorial erinnere, soll man doch in der Grunddatenbank also in diesem Fall tblFilme nur elementare Informationen haben. Ich müsste dort also ein Feld für Regisseure, ein Feld für Kameraleute, ein Feld für Produzenten etc. angeben? Oder würde ich das dann so, wie schon bei den Schauspielern, über Zwischentabellen regeln - die du da ja schon angehängt hast - und demzufolge dann keine der genannten Felder haben.

 

Hallo,

nein, das wäre falsch. Das steht auch garantiert nicht in dem Tutorial.
In meinem Beispiel in #11 ist das alles drin, nicht gesehen ?

 

Hallo wieder *Smilie

Erstmal danke an alle Hilfestellungen bis hierhin.

Ich kriege es inzwischen hin, Tabellen und Abfragen (auch mit den Kriterien, die ich wollte) zu erstellen, allerdings habe ich mit den Formularen noch immer meine Probleme.
Ich kann ganz normal Filme hinzufügen etc., das Problem ist aber folgendes. Das Unterformular, dass ich anlehnend an den Vorschlag von Maike angelegt habe, funktioniert nicht so, wie ich das möchte.

Um das ganze etwas weiter zu fassen:
Ich habe meine Datenbank leicht verändert. Aus der Tabelle Schauspieler wurde eine Tabelle Personen und zudem wurden die Tabellen Berufe und BerufePersonen angelegt. Es besteht eine n:m Beziehung zwischen den Personen und den Berufen (da Schauspieler manchmal auch selbst Regie führen).
Zudem habe ich eine Abfrage eingerichtet, die eine Tabelle aller Schauspieler ausgibt. Mit dieser Abfrage möchte ich nun die Kombinationsfelder füllen, die dann - wenn ausgewählt - einen neuen Eintrag in der FilmePersonen Tabelle eintragen sollen. Macht das soweit Sinn? (lag ja bisher mehrfach daneben :P)
Jetzt funktioniert es erstens nicht, dass zu Beginn nur ein Kombinationsfeld zu sehen ist, das dann um ein weiteres erweitert wird, sobald ein Wert ausgewählt wird, sondern es sind von Anfang an zwei vorhanden - danach wird erweitert. Zweitens schaffe ich es nicht, das Unterformular sinnvoll in das andere Formular einzubinden. Wie oben beschrieben soll ja dann ein Eintrag in der Verknüpfungstabelle vorgenommen werden...

Viele Grüße
Till