Office: (Office 2016) Eingabeformular für Datensatz

Hallo,
ich arbeite derzeit an keiner Datenbank, aber ich frage mich schon lange wie "sowas möglich ist".
Auf Arbeit haben wir eine große Datenbank (kein Access, sondern eine "richtige" Softwareanwendung).
Da ist es so, dass man eine Eingabemaske hat, wo man zum Beispiel einen Kunden eingeben kann, oder einen Artikel, Lieferschein usw. Der Datensatz wird dabei aber nicht sofort angelegt sondern erst wenn man diesen Speichert. Verlässt man diesen vorher, bekommt man eine Meldung, ob der Datensatz verworfen werden soll, bzw. ob dieser gespeichert werden soll.
Ich finde das eigentlich ganz praktisch. Das ganze ist natürlich auch beim Editieren eines Datensatzes. Hier kann man eingeben was man will, wenn man feststellt, dass die Eingabe falsch war, kann man die Bearbeitung zurücksetzen, bzw. nicht speichern und alles bleibt gut.
Bei Access ist es ja "normalerweise" so, dass man jeden Datensatz sofort anlegt und im schlimmsten Fall auch überschreibt.

Ich wollte einfach mal wissen, ob so eine Vorab-Maske, bzw. eine Vorabbearbeitung in Access irgendwie "mit Bordmitteln" möglich ist, oder ob man da erst was mit VBA oder so bauen muß.
Falls sowas ohne Programmierung möglich ist, wären ein paar Stichworte für die "Große Suche" ganz interessant.

Vielen Dank

 

Hallo,
mit VBA, bzw. Makro ist das nätürlich möglich. Im Formularereignis "Vor Aktualisierung" baut man einfach eine Msgbox mit Ja/Nein-Auswahl. Je nachdem, ob Ja oder Nein zurückkommt, läßt man die Prozedur einfach zu Ende laufen oder gibt bei Nein ein Me.undo mit.