Office: (Office 2013) Eingabemaske für die tageweise Übertragung in Jahresstatistik

Hallo zusammen,

Ich bin neu in diesem Forum und scheitere mit meinem begrenzten Excel-Vermögen an einem konkreten Problem.

ich hoffe, dass sich hier vielleicht meine Frage klären lässt. Zuerst einmal versuche ich, alle Informationen zusammen zu fassen und hoffe, dass ich nichts vergesse.

Ich arbeite für einen sozialen Verein der Jugendhilfe, welcher ab Beginn des nächsten Jahres eine Statistik für das Jugendamt führen muss, die beinhaltet, wie viele AdressatInnen, welchen Geschlechts und welchen Alters, welche Angebote der Jugendarbeit in Anspruch genommen haben.
Das ist eine riesige Excel-Datei mit unzähligen Zeilen und Spalten. Jeder einzelne Tag ist eine Zeile im Dokument. Die Anzahl der AdressatInnen wird dann in Zahlwerten eingegeben. In den Spalten sind Infos wie Geschlecht, Altersgruppen und die einzelnen Angebote.
Ich kann die Datei jedoch aus datenschutzrechtlichen Gründen leider nicht anhängen. Auf Nachfragen jedoch, kann ich versuchen, sie so detailliert wie möglich zu beschreiben. Bzw. bringt euch ein Screenshot etwas?

Mein Vorhaben ist es nun, eine Art Eingabemaske zu erstellen, in der in einer Mappe nur ein einzelner Tag zu sehen ist, in der ich die Anzahl der AdressatInnen eintrage und dann irgendwie per Knopfdruck die Daten in die Tabelle übertragen werden, damit ich mich nicht täglich mit der riesigen Tabelle herumschlagen muss. Im Idealfall kann ich dann in der Maske das Datum verstellen, damit ich die Daten für den nächsten Tag eingeben kann. Dann sollten die Daten in der Statistik in die nächste Zeile übertragen werden.

Der Haken an der Sache ist, dass ich die Datei vom Jugendamt nicht verändern kann. Ich verstehe das so, dass ich keine Formeln in die Statistik einfügen kann, um mir die Daten aus der Eingabemaske zu ziehen, sondern muss sie irgendwie dort hin schicken.

Könnt ihr mir helfen? Vielleicht hat der eine oder andere die zündende Idee.
Wenn es noch Fragen gibt, nur heraus damit.

Liebe Grüße,
sipteapetcats

 

Falls es hilft, ist hier die Tabelle.

 

Hola,

im Zweifel nicht. Eine Beispieltabelle, die vom Aufbau her dem Original entspricht wäre hilfreich, mit ein paar Phantasiedaten und einem Ergebnis, um zu sehen, was du genau möchtest.

Gruß,
steve1da

 

Hallo sipteapetcats,

wenn ich Dein Anliegen richtig verstehe, würde sich in meinen Augen eigentlich nur eine Lösung mit VBA (Programmierung) anbieten.

Wenn ich allerdings dies hier lese, habe ich Zweifel ob VBA bei Euch überhaupt durchführbar wäre.

Aber ganz egal was geht oder auch nicht, wie steve1da schon schrieb: ohne eine Beispieldatei mit ein paar anonymisierten Datensätzen wird Hilfe schwierig.