Office: (Office 2007) Eingabemaske für umfangreiche Datenbank

Hallo zusammen,

ich habe mit Excel als Datenbank und Word (Serienbrief) zusammen eine recht gute Möglichkeit entwickelt, die halbjährlich etwa 500 Zeugnisse unserer Schule zu erfassen, zu erstellen und zu drucken. Allerdings passieren bei weniger PC-gewohnten Kollegen immer wieder Fehler bei der Eingabe, weil so ein Tabellenblatt mit etwa 60 Spalten - davon die Hälfte einzugeben, der Rest schon drin oder berechnet Ergebnisse - halt recht unübersichtlich ist.
Die Standard-Eingabemaske von Excel funktioniert nicht, weil laut Meldung die "Zahl der Felder zu groß" ist.
Gibt es andere Möglichkeiten - ohne Umstieg auf Access oder Programmierung mit VBA (das kann ich nämlich beides nicht) die Benutzerfreundlichkeit beim Eingeben der Daten zu erhöhen?
Bedanke mich jetzt schon mal für alle Tipps!
Raabe

:)

 

Hallo Raabe,

erstmal ein paar grundlegende Tips

Zu allererst würde ich nicht benötigte Spalten ausblenden (Spalten komplett markieren, indem du auf die Spaltenköpfe klickst, dann Rechtsklick, ausblenden)

Ich nehm mal an, daß ganz links die Namen stehen
-> Fenster teilen und so fixieren, daß die linkesten Spalten beim Scrollen sichtbar bleiben

DAnn mal die Spalten so anordnen, daß die zu bearbeiteten Spalten weit links stehen (unter den ersten 30), dann kann die Eingabemaske dafür genutzt werden.

Mappe hochladen entfällt ja wohl von wegen vertraulicher Daten, sonst könnte man weitere Optimierungsmöglichkeiten anstoßen...

Ich hoffe das hilft erstmal weiter

mfg Sturmovik

 

Hi Raabe,

nun ja.... Excel ist keine Datenbank... aber im Anhang mal ein kleines Bsp. Nur, ohne Kenntnis Deiner Datenstruktur läßt sich da nicht viel machen.

 

Erstmal danke für die beiden Tipps;
Sturmoviks Idee kann ich sofor nachvollziehen - ich hatte gar nicht bedacht, dass ja das eigentliche Tabellenblatt mit Basisdaten und Rechenergebnissen sichtbar bleiben kann, wenn man die Excel-Maske nur für die wichtigen Notenfelder aufruft.
Mit der kleinen Datei von RJ kann ich leider nichts Rechtes anfangen - klar, ich kann die Maske aufrufenaber was ist hier anders als sonst und wenn, wie kann ich es in meine Datei übertragen?
Auf jeden Fall bin ich erstmal ein Stück weiter.
Raabe aus Hameln