Office: (Office 2016) Eingaben für "Ungeschickte" erleichtern

Hallo,
ich habe eine Komplexe Excel-Tabelle erstellt um bei uns auf einfache und schnelle Weise Lieferscheine zu erstellen. Diese sind quasi nur die Vorlage um die Bestellungen im Hauptprogramm einzugeben und dienen in erster Linie zur Bestellerfassung am Telefon. Besser als erst alles auf einen Zettel einzutragen, den hinterher keiner lesen kann und Rechenfehler enthält :)

Nun habe ich die Mappe meinen Kollegen gezeigt und merke schon, wie der ein oder andere - die gar nicht mit Excel vertraut sind - ihre Schwierigkeiten haben und gleich mal eine Formel überschreiben oder nicht wissen, wo sei was eintragen sollen. Ich habe zwar schon Zellkommentare eingefügt, aber das macht das ganze (für mich) eher noch unübersichtlich.

Ich habe schon überlegt, ob es eine Eingabemaske gibt (war aber nicht zufriedenstellend, was da an Bordmitteln geliefert wird), oder die Möglichkeit Zellen irgendwie aneinanderzubinden, so dass man z.B. via Tabulator-Taste von einem Eingabefeld zum nächsten springen könnte.

Ebenso habe ich überlegt, ob man vielleicht die Felder, wo man Eingaben machen kann/soll Farblich hervorheben könnte. Allerdings sollen diese natürlich nicht mitgedruckt werden (die Farben).

Als Einfachste Lösung fällt mir nur noch ein, eine weitere Tabelle zu machen, wo nur die Eingabefelder enthalten sind und die Felder dann in die anderen Tabellen übertragen werden. Finde die Idee aber nicht so prickelnd, weil dann noch eine Seite dazu kommt.

Das Sperren von Zeilen könnte man auch noch in Erwägung ziehen, aber davon halte ich auch weniger, weil das Sperren von Zellen durchaus auch seine Probleme bringt, wenn es darum geht Zeilen auszublenden, denn das wird damit auch gleich mitgesperrt..

Vielleicht habt ihr ja noch ein paar Ideen.

Eine andere Sache: Gibt es eine Möglichkeit mit einem Button eine andere Excel-Tabelle zu öffnen, da bei der Lieferung unsere Fahrzeug-Tabelle manuell aufgerufen werden muß. Da wäre ein Button sehr hilfreich.


Vielen Dank

Andreas

 

Hallo Andreas,

es gibt da schon Möglichkeiten, angefangen bei UserForms und aufgehört bei eine Teilsperrung der Seite, so dass man per Tab-Taste nur noch die ungesperrten Zellen erreichen kann. Für konkrete Vorschläge bitte eine Beispieldatei einstellen.