Office: Einladungen in MS Teams kopieren

Ich bin Einzelanwender und verwende MS Teams ausschließlich um mit Gast_Usern außerhalb meiner Organisation zu kommunizieren.

Im Augenblick finde ich nur die Möglichkeit, Besprechungen immer wieder erneut mit allen Teilnehmern anzulegen. Dabei habe ich die Herausforderung, dass MS Teams Mailadressen von bereits eingeladenen Gast_Teilnehmern nicht kennt und die Adresse wieder komplett
eingegeben werden muss. Auch habe ich keinen Weg gefunden, größere Besprechungen mit vielen Teilnehmern einfach zu duplizieren. Somit muss ich erst prüfen wer in der alten Besprechung Teilnehmer war, mir die Mailadressen notieren und eine neue Besprechung
anlegen.

Daher meine Fragen:

a) wie kann ich eine vorhandene Besprechung kopieren und unter einem neuen Datum mit allen Teilnehmern anlegen?

b) Gibt es einen einfacheren Weg, einzelne oder mehrere Personen außerhalb meiner Organisation (Gast) einfach einer Besprechung hinzuzufügen, ohne alle Mailadressen einzeln tippen zu müssen? Vielleicht sogar über Gruppen aus Outlook?

DANKE

:)

 

Hallo Heribert,



1. In Microsoft Teams finde ich keine Option die Besprechungen zu kopieren. Du kannst deine Stimme dafür in Microsoft Teams

Uservoice geben. Aber du kannst die gleiche Besprechung in deinem Outlook Kalender finden. Dort kannst du es mit STRG Taste die Besprechung zu dem gewünschten Datum verschieben und es wird eine Kopie mit dem neuen Datum erstellt.

2. Du kannst die Gäste zu einer Verteilergruppe hinzufügen und dann kannst du nach dieser Gruppe in Microsoft Teams suchen und hinzufügen. Mehr Details findest du im

Artikel.



Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer