Office: (Office 2013) Einnahmenübersicht von Kunden erstellen

Hallo,

ich brauche mal bitte eure Hilfe, da ich bezüglich der folgenden Aufgabe gerade auf dem Schlauch stehe:

Ich habe eine Excel-Tabelle mit knapp 4000 Datensätzen (ein kleines Beispiel, wie diese aussieht habe ich beigefügt). Nun soll Excel die Einnahmen der jeweiligen Kunden zusammenzählen und auswerten. Die Zeile mit den "---" sollen ignoriert werden. Wenn etwas zu zählen ist, steht in der Spalte Auftrag immer "ja".

Es gibt keine feste Kundendatenbank sondern die Namen werden immer direkt in den hinzukommenden Zeilen eingetragen. Auch kommen immer wieder neue Kunden hinzu.

Ziel ist es also, dass Excel sofort erkennt, wenn ein neuer Name auftaucht, diesen der Auswertung hinzufügt und entsprechend die Einnahmen summiert. Ist das mit Formeln /Diagrammen ohne Weiteres möglich oder geht das nur mit Hilfe von nem VBA-Script?

Danke schon mal vorab für die Hilfe, viele Grüße!

 

Hola,

mal ein Vorschlag im Anhang. Die Formeln sind für den Bereich von Zeile 2 bis 200 ausgelegt.
Solltest du die Bereiche anpassen, musst du die Formeln in K2 und K3 mit Strg-Shift-Enter abschließen.

Gruß,
steve1da

 

Vielen Dank,

das sieht ja schon mal ganz gut aus. Folgende Fragen:

Was bedeutet konkret K2="";"" ... wird damit allgemein festgestellt, ob ein Inhalt vorhanden ist?

Kannst du mir bitte noch grob erklären, was konkret die Matrixformel in K1 abfragt und welchen Bezug dann die folgenden ab K3 haben?

Gäbe es eventuell auch noch eine andere Möglichkeit die Abfrage zu gestalten, so dass die Werte theoretisch direkt sortierbar wären?

Danke und Grüße!

 

Hola,

K2="" fragt ab, ob in K2 etwas (außer "") steht. Wenn ja, wird die Summierung vorgenommen, wenn die Zelle "" ist, bleibt auch die Zielzelle leer.
Die 1. Formel ermittelt den ersten nicht leeren Eintrag ab E2. Die 2. Formel sucht die jeweils nächsten Einträge, ohne jedoch doppelte Werte auszugeben. Hierbei wird der in K2 ermittelte Name natürlich ausgelassen.

Was meinst du mit sortierbar machen genau? Soll die Liste alphabetisch ausgegeben werden? Oder möchtest du nach anderen Kriterien sortieren?

Gruß,
steve1da

 

Genau, nach Kriterien sortieren meine ich.

Mir kommt aber gerade noch eine ganz andere Idee. Ist das Thema eventuell auch mit Hilfe eines Pivot-Charts lösbar?

 

Hola,

Sortieren ist natürlich wegen den Formeln unmöglich - jedenfalls an gleicher Stelle. Man könnte die Liste der Namen irgendwo ausgeben und diese Liste dann nach Namen sortiert an einer weiteren Stelle ausgeben.
Mit Pivot Charts kenn ich mich leider nicht aus.

Gruß,
steve1da

 

Okay, aber das mit dem Sortieren ist auch nicht so tragisch, da ich ja weitere Auswertungen ja dann auch in Diagrammen usw. machen kann und weitere Abfragen kann ich mir auf Basis der Kundenliste ja dann auch selber basteln. :-)

Knackpunkt war erstmal die Filterung der Kundenliste, so dass keine Duplikate mehr drin sind.

Vielen Dank und schönes Wochenende!

 

Habe gerade mal bisschen experimentiert. Das geht tatsächlich ganz einfach mit einer Pivot-Tabelle. Man muss dann eben nur mal auf aktualisieren gehen, damit neu hinzu gekommene Werte mit eingepflegt werden. Hab's mal mit dran gehangen, vielleicht hilft es anderen Suchenden.

Grüße!

 

Hola,

danke für das Einstellen deiner Lösung! Dickes Lob dafür ;-)

Gruß,
steve1da

 

Gerne doch, nehmen und geben. :-)