Office: (Office Version unbekannt) Einsatzplanung mit Outlook

Helfe beim Thema Einsatzplanung mit Outlook in Microsoft Outlook Hilfe um das Problem gemeinsam zu lösen; Hallo, ich habe da ein etwas schwierigeres Problem und bisher leider noch keine adäquate Lösung gefunden.... Es geht um folgendes: Ich möchte einen... Dieses Thema im Forum "Microsoft Outlook Hilfe" wurde erstellt von Lenox, 2. Mai 2016.

  1. Lenox Neuer User

    Einsatzplanung mit Outlook


    Hallo, ich habe da ein etwas schwierigeres Problem und bisher leider noch keine adäquate Lösung gefunden....
    Es geht um folgendes:
    Ich möchte einen gemeinsamen Kalender erstellen, indem ersichtlich wird was und wo sich die Personen anstellen bzw. sich befinden.
    Die fünf einzelnen Personen führen quasi Ihren eigenen Kalender ordnungsgemäß und Ihre Termine erscheinen automatisch in einem gemeinsam genutzten Kalender. Weiterhin sollen x-beliebige andere Personen auf den gemeinsam genutzten Kalender (Einsatzplanung) Zugriff haben, allerdings nur Leserechte!!!
    Die fünf einzelnen Personen können allerdings zu Ihren Terminen x-beliebige Personen einladen, was (wer teilnimmt) wiederum im "Einsatzpalnungs-"Kalender ersichtlich ist.
    Einer der fünf Personen wird als "Admin" fungieren, sollte also jedem der vier anderen Personen Termine ohne deren Berechtigung eintragen können. Ansonsten können die einzelnen Personen nur in Ihrem Kalender Termine setzten, aber zu diesen natürlich andere einladen.
    All das soll wiederum in "Einsatzplanung" für jeden ersichtlich sein.

    Ist das mögliche???

    Dank schon mal für eure Hilfe!

    Ich habe es bisher immer mit dem Tool "Gruppenzeitpläne" versucht, allerdings nicht zufriedenstellend; vorallem da dann max. immer nur eine Woche ersichtliche ist.
     
    Zuletzt bearbeitet: 9. Mai 2016
    Lenox, 2. Mai 2016
    #1
  2. Peter Mann Neuer User
    Du möchtest also eine Gesamtübersicht über die einzelnen Kalender haben? Du kannst mit Outlook in Verbindung mit Exchange Online mehrere Kalender übereinanderlegen, sodass Du diese gemeinsam ansehen kannst. Es gibt bei der kalendarischen Darstellung aber die Herausforderung, dass es irgenwie unübersichtlich wird, wenn zu viele Termine hierin sind. Dann ist es in der Regel besser auf eine Balkendiagrammdarstellung wie z.B. bei Microsoft Project auszuweichen. Hier gibt es dann auch ein Outlook Integration: Microsoft Project and Outlook Integration with Allocatus
     
    Peter Mann, 29. September 2021
    #2
Thema:

Einsatzplanung mit Outlook

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