Office: Einstellungen des Caches für Office-Dokumente

Einstellungen des Caches für Office-Dokumente
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• Sie können das Microsoft Office Upload Center-Benachrichtigungssymbol verwalten, indem Sie Benachrichtigungen und die Anzeige des Symbols deaktivieren.
  
  
• Sie können die maximale Anzahl Tage zum Aufbewahren von Dateien im Cache für Office-Dokumente festlegen, indem Sie die Einstellung Anzahl der Tage, die Dateien im Cache für Office-Dokumente behalten werden den Anforderungen entsprechend anpassen. Dateien, die diese maximale Anzahl Tage überschritten haben, werden nur dann aus dem Cache entfernt, wenn keine Änderungen zu Upload anstehen.
  
  Hinweis: Wenn Sie das maximale Zeitlimit auf eine geringere Anzahl Tage festlegen, werden weniger Dateien gespeichert, und es wird im Allgemeinen weniger Speicherplatz auf der Festplatte beansprucht. Werden Dateien länger behalten, können mehr Dateien im Cache abgelegt werden, wodurch sich die Leistungsfähigkeit beim Öffnen von Dateien verbessert, es wird aber auch mehr Speicherplatz auf der Festplatte benötigt.
  
  
• Benutzer, die direkt mit dem Server arbeiten möchten oder Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes haben, können die Option Dateien nach dem Schließen aus dem Cache für Office-Dokumente löschen auswählen, damit Dokumente nach dem Schließen automatisch aus dem Cache gelöscht werden.
  
  Wichtig: Wenn Sie Dateien aus dem Cache für Office-Dokumente löschen, wenn diese Einstellung geschlossen ist und Sie eine Datei schließen, bevor der Upload abgeschlossen ist, haben Sie die Möglichkeit, auf den Abschluss des Uploads zu warten, die Datei an einem anderen Speicherort zu speichern oder zu schließen, ohne Änderungen zu speichern. Es kann auch eine Fehlermeldung angezeigt werden, in der Sie darüber informiert werden, dass der Upload nicht abgeschlossen werden konnte.
  
  
• Sie können den Cache für Office-Dokumente jederzeit leeren, indem Sie auf Zwischengespeicherte Dateien löschen klicken.
  
  Hinweis:  Beim Leeren des Cache für Office-Dokumente durch Klicken auf Zwischengespeicherte Dateien löschen oder Aktivieren von Dateien nach dem Schließen aus dem Cache für Office-Dokumente löschen werden die Dokumentinhalte aus dem Cache gelöscht, jedoch verbleibt eine Auflistung der Dateien, die geöffnet wurden, im Cache und wird auf dem lokalen Computer gespeichert.
  
  

Wenn Sie Office RT verwenden
Der Offline-Teil, wie oben erwähnt, funktioniert nicht für Office RT, aber es gibt eine Problemumgehung.

In Office RT ist der Cache für Office-Dokumente nicht proaktiv, wenn Sie Ihre Office-Dateien von einem OneDrive oder einer SharePoint-Website herunterladen. Die Dateien, die Sie mit einer Office-Anwendung (wie Word, Excel oder PowerPoint) geöffnet haben, werden nur zwischengespeichert. Um zu den zwischengespeicherten Office-Dateien zu gelangen, öffnen Sie das Office Upload Center, und wählen Sie in der Dropdownliste neben der Schaltfläche Aktualisierenalle zwischengespeicherten Dateien aus. Eine Liste der Dateien in Ihrem Cache wird angezeigt, auf die Sie doppelklicken können, um sie zu öffnen, selbst wenn Sie offline sind.

Sie können auch die Office-Anwendung öffnen, in der Sie die Datei zuletzt bearbeitet haben, und Sie in der Liste zuletzt verwendet auswählen. Auch diesen Vorgang können Sie online und offline ausführen.

Hinweis:  Eine Datei bleibt standardmäßig 15 Tage lang im Cache. Wenn Sie die Datei 15 Tage lang nicht geöffnet haben, verfällt sie und wird entfernt. Sie verlieren dabei nichts, weil die Datei weiterhin auf der OneDrive- oder SharePoint-Website vorhanden ist. Wenn Sie eine Datei länger als 15 Tage im Cache behalten möchten, kann die Aufbewahrungsdauer einer Datei auf bis zu 30 Tage erhöht werden, indem Sie zur Seite mit den Upload Center-Einstellungen wechseln.

Informationen zum Anpassen dieser Einstellungen sowie zum Microsoft Office Upload Center finden Sie unter Microsoft Office Upload Center.

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Siehe auch
Löschen Ihres Caches für Office-Dokumente

Löschen einer Datei

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