Office: Einträge chronologisch durchnummerieren

Hallo allerseits

Ich habe folgende Fragestellung:

In meiner Tabelle steht in Spalte B ein Datum im Format "dd.mm.yyyy".

In Spalte A soll Excel nun alle Einträge/Zeilen mittels einer Formel chronologisch und fortlaufend durchnummerieren. Und zwar so, dass der älteste Eintrag (zuunterst) die Nr. 1 erhält.

Wichtig ist, dass sich die Nummerierung immer anpasst wenn man einen neuen Eintrag/Zeile erstellt. Zuoberst sollte stets die höchste Zahl in Spalte A stehen. Die Tabelle ist immer nach Spalte B (Datum) sortiert, so dass der neuste Eintrag immer zuoberst steht.

Wie kann ich das machen? Bei den bislang versuchten Lösungen versaut es immer die Nummerierung in Spalte A wenn ich eine neue Zeile einschiebe oder lösche.

Danke und Gruss
Roland

 

Hallo,

mal abgesehen davon, dass man so nicht arbeitet, wie wird denn sortiert, per Makro, händisch?

 

zu Deiner Fotmel kann ich nichts schreiben.

nur wenige schauen auf Deinen Rechner und sehen die Datei.
Ich möchte gerne den Fehler im Original sehen.

Ich baue keine Datei nach. Die Zeit hat schon jemand investiert.

Ein Nachbau sieht meist anders aus als das Original. <B>Darum sollte das Original verlinkt werden.</b>

Wenn du an Stelle einer Demomappe deine Originalmappe hochladen willst, diese aber sensible Daten enthält, kannst du diese Daten
Hinweis - Anonymisierung und Pseudonymisierung von Beispielmappen - MS-Office-Forum
änderrn.
Der Name einer hochgeladenen Mappe wird im Beitrag automatisch angezeigt, sodass es bei Verwendung von aussagekräftigen Namen leichter fällt, sie später im Ablageordner wiederzufinden und sie gedanklich einem bestimmten Thema zuzuordnen. Namen wie Muster*, Test*, Mappe*, Beispiel*, Fehler*, Kalender* usw. sind so allgemein, dass eine Zuordnung zu einem Thema unmöglich gemacht wird.
Es sollte ein aussagekräftiger Name sein.

Benutze hier im Forum die Funktion zum hochladen. Falls Du die nicht benutzen möchtest beachte, von unsicheren Servern wie z.B. www.file-upload.net lade ich keine Datei runter. (lt. Einschätzung meines Virenprogramms)3

Bilder lade ich mir nicht runter, da Excel damit nichts anfangen kann.

Bilder statt Datei | Excel ist sexy!

Hochgeladene Bilder können zwar als solche in Excel importiert werden, sind jedoch bei der Lösung von Problemen nicht sehr hilfreich, da man die eigentlichen Daten nicht ohne große und zeitraubende Umwege direkt in die Tabelle übertragen kann.

Das ist nur meine Meinung zu dem Thema.

 

Hallo Klaus-Dieter, was meinst Du mit "dass man so nicht arbeitet"?
Sortiert wird händisch (Filter in der Kopfzeile).

Gruss
Roland

 

@Hajo_Zi

Danke für Deine Ausführungen. Ich habe keine Ahnung, was Du mir sagen möchtest.

 

Hallo Roland,

wenn Du Deine Datenliste in eine "intelligente" Tabelle "umformatierst" bräuchtest Du nur folgende Formel in einer Zelle der Nummerierungsspalte einzusetzen: =RANG([@Datum];[Datum];1)
Egal wo immer Du neue Datenzeilen an- oder einfügst, du müsstest anschließend lediglich die Tabelle nach Datum abwärts sortieren. Natürlich kann man das mit VBA auch automatisieren geht aber auch ohne dies.

 

Hallo Roland,

normalerweise füttern man neue Daten unten an der Liste an und gut ist. Dann könnte man die laufende Nummer auch von der Zeilennummer ableiten. Aber Werner hat dir ja schon einen Tipp für deine Arbeitsweise gegeben.

 

Hallo @neopa C, vielen Dank für Deine unkomplizierte Antwort.
Mein Excel sieht so aus, siehe Screenshot.

Ich nehme an, die Formel muss in der Zelle A2 stehen?
Ich verstehe noch nicht ganz, wie ich die Formel ausfüllen muss.
Irgendwo sollte ich ja noch mitteilen, in welcher Spalte die Datumswerte stehen; oder verstehe ich das falsch?

Gruss
Roland

 

Normalerweise? Also den neusten Eintrag zuoberst haben, empfinde ich jetzt nicht als so exotisch.
Aber klar, anders rum wäre die Lösung einfacher und hätte ich wohl nicht hier um Hilfe gesucht.

 

Hallo Roland,

wenn man für einen neuen Datensatz immer erst eine leere Zeile einfügen muss, ist das vielleicht nicht exotisch, aber ungewöhnlich. Der Formelvorschlag von Werner funktioniert so nur in einer intelligenten Tabelle. Sonst würde sie so aussehen: =RANG($B3;$B$3:$B$23;1)

 

Danke Klaus-Dieter. Oje, musste zuerst mal googlen, was eine intlligente Tabelle ist.
Dein Vorschlag scheint so nicht zu funktionieren. Gehe ich richtig in der Annahme, dass ich das rot markierte =RANG($B3;$B$3:$B$23;1) mit meiner lezten Zeile ergänzen muss?
Ich habe mal rumgespielt, aber leider scheint das nicht zu gehen, wenn man neue Zeilen einfügt. Es gibt ein "Durcheinander".
Mein Wunsch wäre, dass die Zeilen einfach immer durchnummeriert werden, zuunterst bei 1 beginnend.

 

Hallo Roland,

deshalb ist Werner ja von einer intelligenten Tabelle ausgegangen, die passt das automatisch an. Ansonsten hast du recht, dass die Nummer der letzten Zeile angepasst werden müsste.

 

Okay. Was heisst das nun? Dass es ohne intelligente Tabelle (wie auch immer ich das mache) nicht möglich ist?
Wie beschrieben funktioniert =RANG($B3;$B$3:$B$23;1) nicht wie gewünscht...

 

Hallo Roland,

Du hast geschrieben, dass Du nach "intelligenter Tabelle" gegoogelt hast. Wenn Du aus Deiner Deiner Datenliste eine solche definiert hast, ist es egal, wo Du die Formel im leeren Spaltenbereich einsetzt, wenn Du diese einsetzt.

[Edit] mit Formel meinte ich natürlich: =RANG([@Datum];[Datum];1)

 

So schwer ist es nun auch nicht, eine intelligente Tabelle zu erstellen. Einfach eine Zelle deiner Tabelle auswählen und Strg-T drücken.