Office: (Office 2010) einzelne Datensätze aus Formular drucken

Hallo liebe Leute,
ich weiß, das Thema hängt Euch bestimmt schon..... habe auch von 2002 und 2003 eure Erklärungen dazu gelesen, aber ich krieg's trotzdem nicht hin (heul)
bin einfach zu dämlich.... konkret habe ich 2 Tabellen und 2 Formulare. Auf ein Formular habe ich einen Bericht erstellt, bin im Eigenschaftenblatt auf die Auswahl "Bericht" (wußte ich erst auch nicht), um dann unter "Daten" das Feld Datensatzherkunft zu haben. Da bin ich auf die 3 Punkte, habe in der dann folgenden Ansicht im Feld Kriterien [Forms]![Mentor]![MentorID] eingegeben (wobei Mentor der Name meines Formulares ist und MentorID der Autowert - Primärschlüssel).
Danach hatte ich dann im Berichtsfeld Datensatzherkunft die select Abfrage stehn: SELECT Mentor.MentorID FROM Mentor WHERE (((Mentor.MentorID)=[Forms]![Mentor]![MentorID])) ORDER BY Mentor.MentorID;
Entschuldigung, ich muss das so genau machen, sonst verstehe ich wieder nicht, wo an welcher Stelle ich was falsch mache*frown.gif*
Wenn ich das dann abspeichere als Bericht_1 und schließe und dann wieder öffne, erscheint ein popup in dem ich Parameterwerte eingeben muss und zwar für jedes Feld einzeln, bevor sich der Bericht öffnet.....Ich bin am verzweifeln und hoffe, dass Ihr mir trotz der 50 Einträge noch helft.

Kurz zur Erklärung, da beide Formulare sehr lang waren, habe ich sie in einzelne Register aufgeteilt und eigentlich wollte ich unter jedem Register einen print button erstellen, der dann immer die Teilbereiche ausdruckt, aber es langt mir auch, wenn abschließend beim letzten Registerblatt ein button "print" wäre, der die aktuelle Eingabe komplett ausdruckt.

:)

 

Hallo, und willkommen im Forum.
Ein bisschen ausführlich schadet manchmal nicht *wink.gif* .
du hast als Datenherkunft für den Bericht nur die ID, wenn ich das richtig verstehe. Wenn du mehr Felder im Bericht hast, musst du die auch in die Datenherkunft mit aufnehmen:
Code:

maike

 

Hallo und vielen Dank für die schnelle Antwort. Habe ich auch gleich ausprobiert mit dieser select Anweisung :
SELECT Mentor.[ID], Mentor.[fname], Mentor.[lname], Mentor.[Birthdate], Mentor.[street], Mentor.[apartment], Mentor.[city], Mentor.[state], Mentor.[zip code], Mentor., Mentor.[home phone], Mentor.[cell phone], Mentor.[Occupation], Mentor.[Employer], Mentor.[mental ill], Mentor.[mental ill explanation], Mentor.[emname], Mentor.[emrelation], Mentor.[emphone]
FROM Mentor
WHERE (((Mentor.MentorID)=[Forms]![Mentor]![MentorID]));

und trotzdem bekomme ich beim Öffnen des Berichtes immer die Parameterabfrage jeder einzelnen Spalte oder FEld und erst dann öffnet sich der Bericht....

 

Hallo Giniko,

ich vermute mal, du hast die Datenherkunft des Berichts nicht korrekt eingestellt.

Wenn du das Formular als Bericht speicherst, lasse es einfach unverändert! Anschließend erstellst du im Formular eine neue Schaltfläche und weist diese folgendes VBA-Ereignis "Beim Klicken" zu:

Code:

Grüße,
Stefan

 

Hallo

ist Mentor.MentorID und [Forms]![Mentor]![MentorID] eine Zahl?

Forms nicht in []

Kannst Du evtl. eine Muster MDB wenn möglich als Access 2003 oder kleiner gezipt hochladen ?
ohne Produktive Daten

es gibt zu viele möglichkeiten *wink.gif*

 

naja MentorID ist der Autowert, also weder Text noch Zahl zugewiesen.

 

Hallo
Autowert ist doch normaler weise Definiert unter
Feldgrösse Definiert als Long Integer

wie ist es mit einer Demo Datenbank ? *rolleyes.gif*

 

Hallo Giniko,
leider habe ich hier kein Access 2010 um das nachzuvollziehen. Kannst du mal deinen Bericht_1 in der Entwurfsansicht öffnen und im Eigenschaftenfenster unter Daten nachsehen, was dort als Datenherkunft für den Bericht eingetragen ist?
maike

 

Ja stimmt, Long integer ist als Feldgrösse eingestellt, ich dachte Du meinst den Datentyp*upps sorry....
Ich kriegs nicht hin, habe es jetzt auch mal mit der VB von Stefan probiert, aber ich weiß ehrlich gesagt gar nicht, ob ich den Code an der richtigen Stelle eingegeben habe ( ist das Bericht--> Ereignis-->Code generator? und beim speichern kommt immer die Frage ob die Tabelle und das Formular aufgrund der Änderung mitgespeichert werden soll ... -->

 

Hallo
kannst Du anstelle der RAR eine Ziperstellen?

 

hoffe das geht mit 7zip....

 

Hallo
Leider ist die Zip Datei Leer

 

Hm, komisch, ich habe leider kein WinZip mehr.... versuche versuche das Ganze noch mal hochzuladen....
Vielen dank für Deinen support!*Smilie

 

Hallo,
meiner Meinung nach, kann das gar nicht funktionieren.
Der Bericht bassiert auf der Tabelle Mentor und das Formular auf der Tabelle Mentee. Zwischen beiden Tabellen ist keine Beziehung eingerichtet, die aber notwendig wäre.

Weiterhin halte ich das Datenmodell für völlig unbrauchbar. Wie hängen denn die beiden Tabellen zusammen, über die Namen?
Wenn ja darf der Name in der 2. Tabelle nicht wiederholt werden, sondern nur dessen Primärschlüssel als Fremdschlüssel.

Auch die vielen j
Ja/Nein Felder deuten auf ein unbrauchbares Datenmodell hin. Ja/Nein Felder sind in einer Tabelle zu vermneiden.

Siehe hierzu:
Microsoft Access Tips for Casual Users