Office: (Office 2016) Einzelne Seiten aus Bericht als PDF

\@Alfred
Mußt du den gesamten Thread lesen.

Gruß Ulrich

 

OK, falls es nicht passt, nicht verwenden *Smilie

 

\@Ulrich,

ja, du hast recht, habe anscheinend gestern wirklich nichts gelesen.
Aber dafür jetzt, wobei ich den Nachname nicht von mir aus gewählt habe,
sondern lt Vorgabe... ich würde die IDMitarbeiter nehmen!

Also, nur die Namen richtigstellen und sollte so (jetzt wirklich *Smilie ) passen.
Code:

PS: ich würde dem Dateinamen noch ein Datum mitgeben.
und zu...

da muss die Abfrage, in meinem Fall qryMitarbeiterStdAufstellung dementsprechend ausgerichtet sein... (Alle aus Tabelle tblMitarbeiter...)
Das mit Report öffnen und wieder schließen... wäre auch nicht meines (nicht mal Hidden geöffnet, da gibt es ein Feuerwerk am Bildschirm *Smilie )

 

\@Alfred
eine andere Variante, Reports zu filtern. *Smilie

Jetzt liegt es am OP, weitere Informationen zu liefern.

Gruß Ulrich

 

...habe einen Backslash vergessen einzufügen...
Dateiname = "C:\Test\PDF\" & .Fields("Nachname") & "_" & Year(Date) & Month(Date) & Day(Date) & ".pdf"
Ist eigentlich nur der Richtigkeit halber, den Ordner wird der TS ja nicht verwenden *biggrin.gif*
Das diese Backslash immer verschwinden ist schon mühsam, aber... ist eben so.
Die verschwinden leider auch schon in der Vorschau *frown.gif*
Und das Datum wäre auch nicht schlecht für die PDF's dann kannst du sie im
Ordner belassen und musst sie nicht löschen, falls es Neue gibt.

 

Verdopple sie beim Eintippen.

Die Vorschau darf in diesem Fall nicht angewendet werden, dann bleiben sie auch erhalten!

 

So, ich habe mich jetzt für die erste Variante enschieden - dessen Code ich bereits gepostet habe (Datenquellen/Abfragen angepasst)

So nehme ich zwar ein "Feuerwerk auf dem Bildschirm" in kauf, was aber gerade mal 10 Sek. dauert und lediglich 1 x pro Monat ausgeführt wird, aber ich habe alle zusätzlichen Berechnungen aus dem "Report".

Nicht sehr elegant, aber durchaus praktikabel und sicher. Das reicht für mich!

Das mit den Berechnungen ist in der Lösung von Kyroon nicht der Fall, da der Report nicht geöffnet wird. Äußerst elegant, danke dafür!

Ich bedanke mich an alle Beteilligten für die Hilfe...!

Grüße

Uli

P.S. @knobbi: wenn etwas nicht direkt im Post erwähnt wird, wie z.B. eine entsprechende ID, so heißt das nicht zwangsläufig, das die nicht vorhanden ist. Man kann fragen und nicht direkt voraussetzen, danke!

 

\@Maxel
ja danke, das mach ich sowieso nur wenn ich etwas ausbesser vergesse ich hie und da darauf, dann ist gar keiner dabei *Smilie
@Tuono63
das mit deinem Einwand verstehe ich nicht...

Stundenzettel_MA_Monatlich setzt anstatt qryMitarbeiterStdAufstellung ein und
das mit "[Betreuer] = '" eben so...
Code:

Dann die Abfrage qryReport musst für den Bericht verwenden, kannst irgendeine Abfrage
dafür verwenden, diese wird sowieso automatisch richtig gestellt.
Diese Abfrage ist ja wie deine Stundenzettel_MA_Monatlich inkl dem WHERE-Teil
dann hast doch deine Berechnungen!
Was hat das mit dem öffnen des Berichte zu tun. Mit der berechneten Abfrage wird diese pdf-Datei erstellt.

Aber, möchte dir da nichts drein reden, nur finde ich, dass man es zumindest testen könnte.
Weiter denken, nicht am Platz stehen bleiben... ist meine Devise.

 

Entschuldigung, aber du selber hast einen eindeutigen Kundennamen ins Spiel gebracht, was mich schon gewundert hat. Ich kann dir nur auf der Basis helfen, was du freiwillig mitteilst. Je mehr Informationen zur Verfügung stehen, je besser läßt sich ein passender Lösungsansatz finden. Wenn du von einer ID geschrieben hättest ...

@Alfred:
Je nachdem, wie der Report designt ist, werden auch die Events verwendet, welche nur in der Seitenansicht aktiviert sind. In diesen Fällen kann die Output-Lösung alleine nicht greifen (nur Berichtsansicht), sondern der Report muß zumindest im Preview geöffnet, ggf. auch im Hidden-Mode, und dann erst mit Output ausgegeben werden.

Gruß Ulrich

 

\@Ulrich

...da da wären?
Mir fällt iM nichts ein. Habe beide Versionen getestet, kein Unterschied.

 

Man kann auch gleich in vollständigen Zusammenhängen kommunizieren und insbesondere zu erwartende Fragen gleich beantworten (würde eigenes Durchdenken bezeugen).

Sowie: Neben der Einzelerstellung von PDF's könnte man ggf. auch den Gesamtbericht als PDF ausgeben und dieses PDF dann über ein Tool wie pdftk in Einzel-PDF's splitten.

 

\@Alfred:
Die Unterschiede kommen je nach Design/Programmierung und den dabei verwendeten Events zum Tragen.
Siehe mal hier: https://www.wisdomjobs.com/e-univers...nces-8369.html

Gruß Ulrich

 

Sehr interessant, ist mir auch neu.
Bis jetzt hatte ich nur festgestellt, z.B. ein Raiseevent im Report nur bei der Vorschau ausgeführt wird.

 

Reports sind sehr vielschichtig und überraschen mich auch immer aufs neue. Insbesondere wenn man einen Kollegen hat, der Reports unbedarft und mit vorliebe als Sub-Formulare benutzt (sieht fast aus wie eine Webseite) oder aber Formulare exakt nachgebildet werden sollen.
Da kommen manchmal Fragen auf ... uff.

Gruß Ulrich